Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Рис. 2.44. Изменение рамки формулы

Расположение формулы на странице Выравнивание формулы

Формула вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Формулу можно вставлять в строку текста или в виде отдельного абзаца.

При расположении формулы в одной строке с текстом можно перенести формулу в отдельную строку. Щелкните по стрелке элемента управления содержимым и в появившемся меню выберите команду Изменить на отображаемый ( рис. 2.45).

Рис. 2.45. Изменение расположения формулы

171

После этого перед формулой и после нее автоматически будут вставлены разрывы строки. Для выравнивания формулы по краям страницы щелкните по стрелке элемента управления содержимым, в появившемся меню выберите команду Выравнивание, а затем в подчиненном меню выберите вид выравнивания ( рис. 2.46).

Рис. 2.46. Выравнивание расположения формулы Формулу, вставленную как отдельный абзац, можно выравнивать как

обычный абзац.

Перенос формул

Если формула не помещается по ширине страницы, ее часть автоматически переносится на новую строку. Можно принудительно задать место переноса формулы.

Щелкните правой кнопкой мыши в месте предполагаемого переноса формулы и в контекстном меню выберите команду Вставить принудительный перенос ( рис. 2.47).

172

Рис. 2.47. Перенос формулы

Сохранение формул для повторного использования

Созданную формулу можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных формул для дальнейшего использования.

Щелкните по формуле правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Сохранить как новую формулу ( рис. 2.48).

Рис. 2.48. Сохранение формулы для повторного использования Формула сохраняется как стандартный блок. В окне Создание

нового стандартного блока в поле Имя введите название (имя) сохраняемого блока ( рис. 2.49).

173

Рис. 2.49. Присвоение имени формуле Сохраненная формула будет находиться в группе Общие галереи формул.

Вставка заранее созданных формул

Word содержит несколько встроенных формул. Кроме того, можно пользоваться ранее созданными и сохраненными формулами. Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по стрелке рядом с кнопкой Формула, а

затем выберите нужную формулу ( рис. 2.50).

Рис. 2.50. Вставка формулы Вставленную формулу можно изменять и оформлять в обычном порядке.

174

Тема 5. Использование справочно-ссылочного аппарата при создании текста

Использование полей О полях

Поля используются в качестве местозаполнителей для данных, которые могут изменяться, а также для создания составных документов.

Word автоматически вставляет поля при выполнении определенных команд, таких как команда Дата и время или Номера страниц из меню Вставка. Кроме того, можно вставлять поля вручную с помощью команды

Вставка/Поле.

Вдокумент вставляется код поля, который может включать знаки поля, тип поля и инструкции. Коды полей отображаются внутри фигурных скобок ( {

}). Ограничивающие поле фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры. Однако можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки.

Вдокументе обычно отображается значение поля.

Например, код поля { AUTHOR \*FirstCap } дает в документе отображение имени автора документа, при этом первая буква будет обязательно прописной.

Поля в документе могут быть выделены серым фоном. Для выбора режима затенения полей выполните команду Сервис/Параметры и выберите нужный режим в списке Затенение полей вкладки Вид окна Параметры. Оптимальным является затенение полей при выделении.

Для отображения кода поля вместо значения щелкните по полю правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Коды/значения полей. Для скрытия кода и отображения значения выполните эти же действия. Чтобы отобразить или скрыть коды полей для выделенного фрагмента документа, нажмите клавиши SHIFT+F9. Чтобы отобразить или скрыть коды полей для всех полей в документе, нажмите клавиши ALT+F9.

175

Для обновления значения поля установите курсор на поле или выделите фрагмент документа, содержащий поле, и нажмите функциональную клавишу

F9.

Для прекращения обновления значения поля установите курсор на поле или выделите фрагмент документа, содержащий поле, и нажмите клавиши

CTRL + SHIFT+F9.

Вставка поля

Поле всегда вставляется туда, где в данный момент находится курсор.

Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните кнопку Экспрессблоки и в появившемся меню выберите команду Поле (см. рис. 2.7).

В окне Поле ( рис. 2.51) выберите категорию вставляемого поля, затем имя поля. При необходимости выберите свойства и укажите параметры поля.

Рис. 2.51. Выбор поля При желании для просмотра кодов поля нажмите кнопку Коды

поля, после чего окно примет несколько другой вид ( рис. 2.52).

176

Рис. 2.52. Просмотр кодов поля Для уточнения или изменения кодов поля нажмите кнопку

Параметры.

Во вкладках окна Параметры поля ( рис. 2.53) выберите ключи

поля.

Рис. 2.53. Изменение параметров поля

177

Удаление поля

Поле, вставленное в документ, удаляется практически также, как и обычный текст. Единственное отличие заключается в том, что клавишу DELETE или BackSpace придется нажимать дважды. После первого нажатия поле будет выделено, а после второго - удалено.

Использование сносок О сносках

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники - концевые сноски.

По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые - в конце документа ( рис. 2.54). Расположение сносок при желании можно изменить.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Знак сноски - число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок - линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

В документе производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу, или отдельно для каждого раздела, или отдельно для каждой страницы. При перемещении, копировании или удалении фрагмента текста, содержащего знак сноски, текст сноски автоматически также перемещается, копируется или удаляется.

При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

178

Рис. 2.54. Сноски в документе

Создание сноски

Со сносками удобнее всего работать в режиме отображения документа

Разметка страницы.

Поставьте курсор вплотную к последнему символу текста, для которого создается сноска.

Для вставки обычной сноски во вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить сноску. Для вставки концевой сноски во вкладке Ссылки нажмите кнопку Вставить концевую сноску ( рис. 2.55).

Рис. 2.55. Вставка сноски

179

Введите текст сноски.

По умолчанию обычные сноски нумеруются арабскими цифрами со сплошной нумерацией по всему документу. Концевые сноски по умолчанию нумеруются маленькими римскими цифрами.

При создании сноски можно выбрать способ и порядок их нумерации.

Во вкладке Ссылки щелкните по значку группы Сноски.

В диалоговом окне Сноски в разделе Положение выберите тип вставляемой сноски ( рис. 2.56).

Рис. 2.56.

В разделе Формат в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации сносок. Каких-либо специальных правил нумерации сносок не существует. Кроме того, можно выбрать нумерацию арабскими или римскими цифрами, строчными и прописными латинскими буквами и знаками. Нажав кнопку Символ можно выбрать любой символ любого шрифта для нумерации сносок.

В счетчике Начать с можно выбрать номер, с которого начинается нумерация сносок. Это может потребоваться при нумерации концевых сносок в документах, состоящих из нескольких файлов.

180