Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

В раскрывающемся списке Нумерация выберите порядок нумерации сносок. Режим Продолжить устанавливает сквозную последовательную нумерацию по всему документу. Обычно этот режим используют для концевых сносок. Режим В каждом разделе устанавливает последовательную нумерацию по каждому разделу документа. Обычно этот режим используют для концевых сносок, но его можно использовать и для обычных сносок. Режим На каждой странице устанавливает последовательную нумерацию для каждой страницы документа. Обычно этот режим используют для обычных сносок.

Нажмите кнопку Вставить, после чего в нижней части текущей страницы или в конце документа появится знак сноски. Введите текст сноски

Изменение порядка нумерации сносок

Выбранный при создании порядок нумерации сносок можно изменить.

Во вкладке Ссылки щелкните по значку группы Сноски (см. рис.

2.56).

В окне Сноски (см. рис. 2.56) установите требуемый порядок нумерации сносок.

В разделе Применить изменения в раскрывающемся списке Применить выберите область применения измененной нумерации сносок (ко всему документу или к текущему разделу).

Нажмите кнопку Применить.

Изменение оформления сносок

Знак сноски и текст сноски можно оформлять как обычный текст. Можно воспользоваться также тем, что при вставке им автоматически присваиваются соответствующие стили.

Можно изменить оформление разделителя сноски - горизонтальной черты, отделяющей сноску от основного текста документа.

Перейдите в режим отображения документа Черновик.

Во вкладке Ссылки нажмите кнопку Показать сноски (см. рис. 2.56) и выберите тип просматриваемых сносок ( рис. 2.57).

181

Рис. 2.57. Выбор типа просматриваемых сносок В нижней части окна будет отображена специальная область для

просмотра сносок ( рис. 2.58).

Рис. 2.58. Область сносок В раскрывающемся списке Сноски выберите режим Разделитель

сноски, после чего в области сносок появится черта, отделяющая сноску от текста ( рис. 2.59).

182

Рис. 2.59. Разделитель сносок Линия разделителя сносок не является рисованной линией. Это,

скорее, особый знак. С помощью элементов вкладки Главная и с помощью окна Абзац можно изменить выравнивание линии по краям страницы и установить отступы. С помощью раскрывающейся кнопки Цвет шрифта вкладки Главная можно изменить цвет линии. Можно выполнить и некоторые другие действия.

Линию можно удалить. Вместо линии можно вставить рисунок или какой-либо текст.

Для восстановления стандартной линии разделителя в области сносок нажмите кнопку Сброс.

По окончании работ закройте область сносок и перейдите в режим

Разметка страницы.

Удаление сносок

Для удаления сноски следует удалить знак сноски из текста документа, а не текст сноски в области сносок. Текст сноски при этом будет удален автоматически. Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

Названия рисунков, таблиц и других объектов О названиях

Название - это нумерованная надпись (например, "Рисунок 1"), которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или другому объекту.

183

Вставка названий обеспечивает последовательную нумерацию объектов, начиная от начала документа. При добавлении, удалении или перемещении названий можно одновременно обновить все номера названий.

Название состоит из постоянной части (собственно, названия), номера и переменной (содержательной) части. Word вставляет постоянную часть названия в виде текста, порядковые номера - в виде полей, переменную (содержательную) часть надо самостоятельно вводить с клавиатуры.

При создании документа можно автоматически добавлять названия при вставке в документ таблиц, рисунков и других объектов. Если объекты уже добавлены в документ, то названия можно вставить вручную.

Можно изменить название надписи и формат нумерации для различных типов объектов, например, "Таблица II" и "Формула 1-А". Можно создать новое название надписи, например "Фотография". Для одного типа объектов можно создать несколько разных названий.

Названия вставляются уже оформленными с использованием стиля

Название объекта. В последующем для оформления можно применить другой стиль.

Названия можно использовать при создании автоматически обновляемых (перекрестных) ссылок на них в тексте документа.

Вставка названия

Выделите объект, к которому следует добавить название.

Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Вставить название.

В окне Название ( рис. 2.60) в раскрывающемся списке подпись выберите название.

В раскрывающемся списке положение выберите положение названия относительно объекта. По умолчанию для рисунков название добавляется снизу, для таблиц и формул - сверху.

184

Рис. 2.60. Вставка названия Для задания особенностей нумерации нажмите кнопку Нумерация.

В раскрывающемся списке Формат окна Нумерация названий можно выбрать способ нумерации объектов (арабскими цифрами, строчными и прописными латинскими буквами, обычными или маленькими римскими цифрами). При использовании в документе заголовков, оформленных с использованием стилей типа Заголовок, к названию можно добавить номер главы ( рис. 2.61).

Рис. 2.61. Изменение нумерации названий При необходимости введите текст названия ( рис. 2.62).

185

Рис. 2.62. Вставленное название Удобнее всего вставлять названия для объектов, оформленных без

обтекания текстом. При добавлении названия, например к рисунку, оформленному в любом режиме обтекания, кроме В Тексте, название помещается в надпись, расположенную под рисунком ( рис. 2.63).

Рис. 2.63. Название для рисунка, оформленного с обтеканием текстом При перемещении рисунка надпись автоматически не перемещается

вместе с ним.

Автоматическая вставка названий

Можно настроить вставку названий таким образом, чтобы при добавлении объекта определенного типа к нему сразу добавлялось название.

186

Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Вставить название.

В окне Название (см. рис. 2.60) нажмите кнопку Автоназвание.

В списке Добавлять название при вставке объекта окна

Автоназвание ( рис. 2.64) выберите объекты, к которым требуется автоматически добавлять название. В раскрывающемся списке Подпись выберите название. Для задания особенностей нумерации нажмите кнопку

Нумерация.

Рис. 2.64. Настройка режима автоматической вставки названий Теперь при вставке в документ объекта название к нему будет добавлено

автоматически.

Создание нового названия

По умолчанию в списке названий имеется только три названия: Рисунок, Таблица, Формула. Самостоятельно можно создать сколько угодно новых названий.

Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Вставить

название.

В окне Название (см. рис. 2.60) нажмите Создать.

187

В поле Название окна Новое название ( рис. 2.65) введите новое название.

Рис. 2.65. Создание нового названия Ошибочно созданное или ненужное название можно удалить.

В окне Название (см. рис. 2.60) в раскрывающемся списке подпись выберите ненужное название.

Нажмите кнопку Удалить. Нажмите кнопку Закрыть. Вставленные ранее названия удаленного типа в документе не изменятся.

Изменение названий

Во всем документе можно изменить вставленные названия. При этом содержательная часть названия не изменяется.

Выделите название, которое следует изменить.

Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Вставить

название.

В окне Название ( рис. 2.66) в раскрывающемся списке Название выберите новое название.

Для замены нумерации нажмите кнопку Нумерация и в окне Нумерация (см. рис. 2.61) выберите необходимые параметры.

Нажмите кнопку ОК.

188

Рис. 2.66. Изменение названий

Обновление названий после внесения изменений

При вставке нового названия автоматически обновляются номера названий. Однако при удалении или перемещении названия приходится обновлять названия вручную.

Поскольку номера названий вставлены как поля, то для обновления нумерации выделите одно название или весь документ и нажмите клавишу F9.

Перекрестные ссылки О перекрестных ссылках

Перекрестная ссылка - это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, "см. рис 1.". Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей.

После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с

номера страницы на номер абзаца.

Создание перекрестной ссылки

Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.

189

Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка, или поставьте курсор в место вставки перекрестной ссылки.

Во вкладке Ссылки в группе Названия нажмите кнопку Добавить перекрестную ссылку.

В окне Перекрестные ссылки ( рис. 2.67) в раскрывающемся списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться.

Рис. 2.67. Создание перекрестной ссылки В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует

вставить в документ, например текст заголовка. Содержание этого списка определяется типом выбранного элемента.

В списке Для какого названия выберите элемент, на который следует сослаться. Название этого списка определяется типом выбранного элемента. Например, для заголовков этот список называется Для какого заголовка.

Чтобы предоставить возможность перехода к элементу ссылки,

установите флажок Вставить как гиперссылку.

190