Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

удалении текста рисунок не перемещается, но его можно перемещать перетаскиванием;

перед текстом. Вставка рисунка в его собственный плавающий слой перед текстом. Границы вокруг рисунка не существует. При добавлении и удалении текста рисунок не перемещается, но его можно перемещать перетаскиванием;

сквозное. Обтекание текста вокруг рисунка с заполнением пространства, образованного вогнутой фигурой, такой как полумесяц. При добавлении и удалении текста рисунок не перемещается, но его можно перемещать перетаскиванием;

сверху и снизу. Текст располагается без обтекания по сторонам рисунка. При добавлении и удалении текста рисунок не перемещается, но его можно перемещать перетаскиванием.

Сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме

"Сохранить только текст". Преобразование номеров и маркеров списков в

текстовые символы.

Использовать клавишу INS для вставки. Использование клавиши

INSERT для вставки в документ содержимого буфера обмена Office.

Показать кнопки возможностей вставки. Отображение кнопки Параметры вставки при вставке содержимого. Кнопку Параметры вставки

можно использовать для переопределения или изменения настроек, заданных в этом разделе диалогового окна Параметры вставки.

Учитывать пробелы. Включение автоматической настройки параметров форматирования при вставке текста. После установки данного флажка для настройки параметров вставки можно нажать кнопку Настройка, чтобы открыть диалоговое окно Настройки ( рис. 3.35).

321

Рис. 3.35. Настройка параметров учета пробелов Это диалоговое окно служит для задания интервалов и форматирования

при слиянии, вырезании и вставке текста. В раскрывающемся списке

Использовать для выберите конфигурацию параметров. Чтобы задать свою собственную конфигурацию параметров, выберите в списке элемент Нестандартные и установите необходимые параметры:

Исправлять интервалы между предложениями и словами. Это флажок устанавливается для удаления лишних пробелов при удалении текста и добавления недостающих пробелов при вставке текста из буфера обмена.

Исправлять интервалы между абзацами при вставке. Этот флажок устанавливается для предотвращения появления пустых абзацев и различающихся интервалов между абзацами.

Исправлять форматирование и выравнивание таблиц при

вставке. При установке этого флажка корректируется форматирование и выравнивание таблиц. Когда этот флажок установлен, одиночные ячейки вставляются как текст, части таблиц вставляются как строки в существующую таблицу (а не как вложенные таблицы), а таблицы, добавляемые в существующую таблицу, изменяются в соответствии с существующей таблицей.

Разумное поведение стилей. Установка этого флажка ни на что не влияет.

322

Объединять форматирование при вставке из Microsoft Office

PowerPoint. При установке этого флажка корректируются результаты вставки текста из презентации PowerPoint. Когда этот флажок установлен, форматирование окружающего текста или таблицы применяется к вставляемому тексту; самый последний использованный стиль маркированного или нумерованного списка применяется к вставляемому списку, а такие элементы, как таблицы, гиперссылки, изображения, OLE-объекты и формы, сохраняются в том виде, в каком они были в PowerPoint.

Исправлять форматирование из Microsoft Office Excel. При установке этого флажка корректируются результаты вставки данных из приложения Excel. Когда этот флажок установлен, вставляемые данные размещаются в таблице, а диаграммы вставляются как рисунки, а не как OLEобъекты.

Объединять вставленные и окружающие списки. При установке этого флажка, когда элементы списка вставляются в список, они согласуются с окружающим их списком.

Использование возможностей специальной вставки

При перемещении и копировании фрагментов документов с использованием буфера обмена могут возникнуть и более сложные задачи, чем простая вставка фрагмента в нужное место документа. Это могут быть задачи двух типов: копировать фрагмент в одном формате, а в документ вставить в другом или связать вставляемый фрагмент с исходным копируемым фрагментом.

Обе эти задачи решаются с использованием возможностей Специальной вставки.

Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена.

Поставьте курсор в место вставки, во вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку кнопки Вставить и в появившемся меню выберите команду Специальная вставка ( рис. 3.36).

323

Рис. 3.36. Переход к специальной вставке В диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 3.37) в списке Как

выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать. Этот параметр доступен только в том случае, если исходное приложение поддерживает связывание. Перед установкой связи с исходным файлом его необходимо сохранить в исходном приложении.

Рис. 3.37. Выбор способа вставки и формата вставляемых данных

Использование поиска и замены при редактировании документа Поиск и замена текста Поиск текста

В документе может потребоваться найти какой-либо текст.

Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку

Найти.

324

Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст ( рис. 3.38).

Рис. 3.38. Поиск текста в документе Чтобы последовательно найти каждое вхождение слова или фразы,

нажмите кнопку Найти далее. Найденный текст будет последовательно выделяться в документе.

Чтобы найти сразу все вхождения слова или фразы, нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Выделить все. Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить будет указано число найденных элементов. Найденный текст будет выделен желтым цветом во всем документе ( рис. 3.39). Это выделение останется и после закрытия диалогового окна.

Рис. 3.39. Выделение найденного текста в документе

325

Для снятия выделения во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Снять выделение (см. рис. 3.39). Выделение можно снять также с используя минипанель инструментов или возможности вкладки Главная.

Замена текста

В документе может потребоваться заменить какой-либо текст.

Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку

Заменить.

Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на - заменяющий текст ( рис.

3.40).

Рис. 3.40. Замена текста в документе Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите

кнопку Найти далее.

Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.

Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку

Заменить все.

Расширенные возможности поиска и замены

Для отображения расширенных возможностей поиска и замены во вкладке Найти или Заменить диалогового окна Найти и заменить (см. рис. 3.38 или рис. 3.40) нажмите кнопку Больше.

326

В разделе Параметры поиска диалогового окна Найти и заменить ( рис.

3.41) можно уточнить и другие параметры поиска.

Рис. 3.41. Расширенные возможности поиска

Можно установить флажок Учитывать регистр, и тогда Word при поиске будет различать прописные и строчные буквы.

Установка флажка Только слово целиком, обеспечивает поиск именно указанного слова, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть. Например, при поиске слова град установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: о град а, на град а, Град осельский, град остроительство, град ирня и др.

Похожее значение имеют флажки Учитывать префикс и Учитывать суффикс. В первом случае при поиске учитывается начало слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: о град, на град и др. В втором случае при поиске учитывается

327

окончание слова. Например, при поиске слова град установка флажка позволит избежать нахождения таких слов как: град остроительство, град ирня и др.

Флажок Не учитывать знаки препинания позволяет при поиске не учитывать наличие знаков препинания (точка, запятая, точка с запятой, двоеточие, восклицательный знак, вопросительный знак) в тексте документа.

Флажок Не учитывать пробелы позволяет при поиске не учитывать количество пробелов в тексте документа.

Флажок Подстановочные знаки позволяет использовать при поиске подстановочные знаки. Нажмите кнопку Специальный, и в появившемся меню ( рис. 3.42) выберите нужный знак.

Рис. 3.42. Меню Специальный вкладки Найти диалогового окна Найти и заменить

Примеры использования подстановочных знаков приведены в таблице

328

круглые скобки. Например, <(ко)*(бок)> позволяет найти колобок и коробок. При установленном флажке Подстановочные знаки можно изменить

расположение слов в документе. В поле Найти введите искомые слова (каждое из них в скобках), а в поле Заменить на через косую черту укажите новый порядок слов ( рис. 3.43). В результате, если в документе везде было написано

Иван Петров, то после замены будет Петров Иван.

329

Рис. 3.43. Использование подстановочных знаков при замене При работе с английским языком установка флажка Произносится как

позволяет искать похожие по звучанию слова. Например, если указать red, то найдутся red, reed, read, ride, ret, rate и т. п. Также при работе с английским языком установка флажка Все словоформы позволяет заменять все формы английского слова, введенного в поле Найти, соответствующими формами английского слова, введенного в поле Заменить на. Оба указанных слова должны относиться к одной и той же части речи, например существительному или глаголу. Тогда, например, все формы глагола walk можно заменить соответствующими формами глагола run. В этом случае текст The plaintiff walked up the stairs будет заменен текстом The plaintiff run up the stairs.

Поиск и замена форматирования

С помощью механизма поиска и замены можно найти, заменить или удалить форматирование текста. Например, можно выполнить поиск определенного слова или фразы и изменить цвет шрифта или найти текст в

330