Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк:

Одинарный, 1,5 строки, Двойной, Множитель. При установке режима

Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.

Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт ( 4,94 мм), полуторного - 21 пт ( 7,4 мм), а с множителем 0,98 - 13,72 пт ( 4,84 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.

При установке интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм. Например, 1 см или 15 мм. Такой интервал не будет изменяться при изменении размера шрифта и используется, напр имер, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.

При установке интервала Минимум в счетчике значение следует указать

минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм. Например, 1 см или 15 мм. Это означает, что для шрифтов указанным размером и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.

371

Интервалы между абзацами

Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.

По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлены интервалы до и после абзаца 1 пт. Увеличенные интервалы установлены и для заголовков.

Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал

группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. рис. 4.29).

Выделите один или несколько абзацев.

В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик). По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм. Например, 1 смили 15 мм.

Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы

диалогового окна Абзац (см. рис. 4.30 и рис. 4.36).

Удалить или добавить интервалы перед и после абзаца можно также выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 4.35).

Установка параметров абзаца документов по умолчанию

Обычно в документах, основанных на шаблоне Normal.dot, по умолчанию первоначально установлены следующие параметры абзаца: выравнивание по левому краю, отступы слева и справа 0 см, абзацного отступа или выступа нет, интервал перед абзацем 0 пт, после абзаца 10 пт, межстрочный интервал 1,15. В документах, основанных на других шаблонах, могут быть по умолчанию установлены другие параметры абзацев.

372

Можно выбрать другие параметры абзаца, используемого по умолчанию. Во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см.

рис. 4.30) выберите требуемые параметры абзаца.

Нажмите кнопку По умолчанию, а затем в окне запроса на изменение параметров абзаца - кнопку Да.

Использование табуляции О табуляции

Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры TAB на определенные расстояния от левого поля.

Позиции табуляции по умолчанию

В Word есть позиции табуляции, установленные по умолчанию. Значение позиций табуляции можно увидеть и, при необходимости, изменить в диалоговом окне Табуляция.

В диалоговом окне Формат нажмите кнопку Табуляция (см. рис.

4.30).

В диалоговом окне Табуляция ( рис. 4.37) установите требуемое значение в счетчике По умолчанию.

Рис. 4.37. Установка позиций табуляции по умолчанию

373

Отметки позиций табуляции можно рассмотреть на горизонтальной линейке ( рис. 4.38).

Рис. 4.38. Отметки позиций, установленных по умолчанию Позиции табуляции, установленные по умолчанию, действуют во всем

документе. Более того, именно эта величина выходит по умолчанию как отступ или выступ первой строки при установке параметров первой строки абзаца. Значение обычно устанавливают в сантиметрах, но, при желании, значение можно указать и в миллиметрах или пунктах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение мм или пт. Например, 30 мм или 50

пт.

Установка позиций табуляции

Можно установить собственные позиции табуляции. Специальные позиции табуляции действуют только в выделенном фрагменте документа.

В диалоговом окне Формат нажмите кнопку Табуляция (см. рис.

4.30).

В диалоговом окне Табуляция ( рис. 4.40) введите число в поле

Позиции табуляции и нажмите кнопку Установить.

374

Рис. 4.39. Отметки позиций, установленных по умолчанию Затем можно ввести еще несколько позиций, каждый раз не забывая

нажимать кнопку Установить. Для каждой из позиций можно выбрать тип выравнивания текста в позиции табуляции и заполнитель строки от предыдущего текста до этой позиции.

Выравнивание устанавливает расположение текста относительно позиции табуляции ( рис. 4.40).

Рис. 4.40. Выравнивание относительно позиций табуляции

375

Заполнитель - сплошная, пунктирная или прерывистая линия, используемая для заполнения пространства, занятого знаками табуляции ( рис.

4.41).

Рис. 4.41. Заполнитель позиций табуляции После установки всех позиций нажмите кнопку ОК.

Позиции табуляции отображаются на горизонтальной линейке (см. рис. 4.40). Метки позиций пользовательской табуляции можно перемещать перетаскиванием, при этом будут изменяться и позиции табуляции.

Для установки позиции табуляции можно использовать также горизонтальную линейку.

Щелкните несколько раз по кнопке выбора типа табуляции слева от горизонтальной линейки ( рис. 4.42) пока не отобразится значок нужного типа.

Щелкните мышью в требуемой позиции на горизонтальной

линейке.

376

Рис. 4.42. Установка позиции табуляции

Удаление табуляции

Для удаления позиций табуляции необходимо выполнить следующие действия.

В диалоговом окне Табуляция (см. рис. 4.40) выберите удаляемую позицию и нажмите кнопку Удалить.

Для удаления всех позиций табуляции следует нажать кнопку

Удалить все.

После удаления позиций табуляции нажмите кнопку ОК.

377

Тема 10. Списки, заливки и границы Оформление списков

Оформление простых нумерованных и маркированных списков О списках

При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев.

Ввод нумерации с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word.

В некоторых случаях список требуется не пронумеровать, а отметить какими-либо значками - маркерами. Часто такое оформление применяется не только к спискам, но и к обычным абзацам текста.

Помимо нумерованных и маркированных списков есть еще один способ оформления текста - многоуровневые списки. В них можно использовать как нумерацию, так и маркеры, а можно и то, и другое одновременно. Чаще всего применяют такое оформление к заголовкам, но можно оформлять и обычный текст. При этом вид нумерации и маркеров определяется уровнем текста.

Примеры различных списков приведены на рис. 4.27.

378

Рис. 4.43. Списки в документе

Оформление простых нумерованных списков

Создание списка При оформлении списков следует иметь в виду, что элементом списка

может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки

Главная ( рис. 4.44) и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. При наведении указателя мыши на выбираемый список срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается нумерованным.

379

Рис. 4.44. Оформление нумерованного списка Использовавшиеся ранее виды списков накапливаются в галерее списков

( рис. 4.45). В верхней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем сеансе работы в Word 2007. Этот список автоматически очищается при завершении работы в Word. В нижней части галереи отдельную группу образуют форматы номеров, использовавшиеся в текущем документе. Этот список остается доступным при каждом открытии документа.

Рис. 4.45. Галерея нумерованных списков

380