Информатика. Методички. Методичка Word. Методичка по Word часть 1

Перейдите во вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка ( рис. 4.69).

Рис. 4.69. Настройка параметров границ абзацев В списке Тип выберите линию границы.

В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы.

В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы. Возможные значения толщины могут быть разными для разных типов линий.

В разделе Тип, кроме обычной рамки ( рамка ), можно выбрать также рамку с тенью ( тень ). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку ( объемная ) Тип рамки другаяиспользуется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины.

Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо

401

использования кнопок можно щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец.

Для настройки расстояния от рамки до текста нажмите кнопку

Параметры. В диалоговом окне Параметры границы и заливки ( рис. 4.70) в

счетчиках верхнее, нижнее, левое, правое можно указать любое значение от 0

до 31 пункта. Величина расстояния по умолчанию устанавливается в пунктах, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел - сокращение см или мм. Например, 0,5 см или 3 мм.

Рис. 4.70. Настройка расстояния от границы до текста абзацев Следует отметить, что настроенные параметры границ сохраняются при

последующей установке границ с использованием меню кнопки Граница (см. рис. 4.68), в том числе и при работе с другими документами, но сбрасываются при закрытии Word.

Заливка абзацев О заливке абзацев

Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев ( рис. 4.71).

402

Рис. 4.71. Заливка абзацев Заливка отличается от выделения текста цветом. При заливке изменяется

фон всего абзаца - от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.

Установка заливки

Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.

Выделите один или несколько абзацев.

Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите необходимый цвет ( рис. 4.72). При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция предпросмотра, и фрагмент документа отображается залитым указанным цветом.

403

Рис. 4.72. Установка заливки абзацев Набор цветов заливки, имеющийся в наборе, зависит от выбранной для

оформления темы документа.

Следует иметь ввиду, что при выборе цветов темы (см. рис. 4.72) цвет заливки может измениться, если выбрать другую тему при оформлении документа. Стандартные цвета не изменяются при выборе другой темы документа.

Для удаления имеющейся заливки выделите абзац (абзацы) и в меню кнопки Заливка выберите режим Нет цвета (см. рис. 4.72).

Настройка параметров заливки

Настроить (изменить) параметры заливки можно как при их установке, так и после.

Выделите один или несколько абзацев.

Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки

Граница и выберите команду Граница и заливка (см. рис. 4.68).

Перейдите во вкладку Заливка диалогового окна Границы и заливка ( рис. 4.73).

404

Рис. 4.73. Настройка параметров заливки В раскрывающемся списке Заливка выберите основной цвет

заливки.

В раскрывающемся списке цвет фона выберите цвет дополнительной заливки, а в раскрывающемся списке тип - насыщенность этого цвета.

Выбранный цвет будет наложен на основной цвет заливки ( рис.

4.74).

405

Рис. 4.74. Выбор дополнительного цвета заливки Вместо насыщенности дополнительного цвета заливки можно

выбрать штриховку этим цветом ( рис. 4.75).

Рис. 4.75. Выбор штриховки Основной цвет заливки можно и не выбирать. В этом случае основным

будет цвет, выбранный в раскрывающемся списке цвет фона (см. рис. 4.74 или рис. 4.75). Для него в раскрывающемся списке тип (см.рис. 4.74 или рис. 4.75) можно выбрать насыщенность или вид штриховки.

406

Установка границ и заливки текста

В данном случае под текстом понимается любой фрагмент размером менее абзаца, и, главное, не включающий непечатаемый символ конца абзаца. Это может быть один или несколько символов, слово или несколько слов, предложение, строка или несколько строк.

Обрамление текста производится практически так же, как и обрамление абзацев. Можно воспользоваться панелью кнопкой Граница группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 4.68) или вкладкой Граница диалогового окна Границы и заливка (см. рис. 4.69). Во втором случае обратите внимание на раскрывающийся список Применить к. Там должно быть указано - тексту.

Отличие же от обрамления абзацев будет заключаться в том, что граница обязательно будет установлена со всех сторон. Кроме того, нельзя изменить расстояние от рамки до обрамленного текста.

Заливка текста тоже производится практически так же, как и заливка абзацев. Можно воспользоваться панелью кнопкой Заливка группы Абзац

вкладки Главная (см. рис. 4.72) или вкладкой Заливка диалогового окна Границы и заливка (см. рис. 4.73). Во втором случае обратите внимание на раскрывающийся список Применить к. Там должно быть указано - тексту.

407

Тема 11. Оформление документа с использованием стилей О стилях

При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например, заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и т. п., применять одинаковое оформление. Конечно, можно для каждого фрагмента устанавливать требуемые параметры шрифтов, абзацев и др. Но это, во-первых, долго и утомительно, а во-вторых, трудно запомнить, где и какие установлены параметры оформления. Облегчить единообразное оформление документов поможет использование стилей.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.

Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал, границы,

заливку и др.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры шрифта и некоторые другие параметры.

Связанный стиль может быть использован как для оформления абзацев, так и знаков.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Помимо указанных, стили могут включать и некоторые другие параметры.

Использование стилей позволяет обеспечить единообразие в оформлении документов и возможность быстрого изменения оформления. Использование стилей при оформлении заголовков документа повышает эффективность

408

работы в режиме отображения Структура и работу со Схемой документа, позволяет автоматически создавать оглавление.

Каждый шаблон имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов,

можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление.

Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже если специально они не применялись. В некоторых случаях стиль фрагментов документа устанавливается автоматически.

Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная ( рис. 4.76), а также область задач Стили и некоторые другие области задач.

Рис. 4.76. Инструменты для работы со стилями

409

Настройка отображение списка стилей в области задач Стили

Можно управлять составом списка стилей, отображаемых в области задач

Стили.

Щелкните по ссылке Параметры в нижней части области задач

Стили.

В диалоговом окне Параметры области стилей ( рис. 4.77) в

раскрывающемся списке Отображаемые стили выберите один из вариантов.

Рис. 4.77. Настройка области задач Стили Для отображения основных стилей шаблона, на основе которого

был создан документ, а также всех пользовательских стилей, выберите

Рекомендованные.

Для отображения стилей, используемых в данный момент при оформлении документа, выберите Использованные.

Для отображения всех стилей, когда-либо использованных при оформлении документа, выберите В текущем документе.

410