системная автоматизация

Рис 1.17 Выполнение резервирования

51

После того, как товар зарезервирован, его требуется отобрать, то есть переместить в зону отгрузки. Перед выполнением задания по отбору товара данный товар должен быть заблокирован, чтобы он не мог быть использован в других операциях. Параллельно могут быть подготовлены и распечатаны Накладные. В процессе отбора товара количество и место хранение товара, выбранного для исполнения заказа на отгрузку, может корректироваться.

В завершение, выполняется погрузка и подтверждается выполнение заказа на отгрузку, что отражает перемещение товара со склада. Выполненный заказ на отгрузку перемещается в архив.

Процесс перекрёстной погрузки позволяет отгрузить со склада только что полученный товар без его резервирования и отбора. Это бывает необходимо, например, когда есть заказ на отгрузку, а товара для выполнения заказа в полном объеме на складе нет. Тогда ждут прихода товара на склад и сразу же отправляют Заказчику.

Условия, при которых возможна перекрестная погрузка:

•Склад должен поддерживает перекрестную погрузку.

•Товар может участвовать в перекрестной погрузке.

•Создан Заказ на отгрузку товара, который ждет Товар.

•Количество Товара должно быть не меньше, чем определено в заказе (т.е. позиция заказа должна быть закрыта полностью).

Часть Товара, оставшаяся после перекрестной погрузки, размещается

на Складе стандартным образом.

Ниже перечислены возможные дополнительные требования к отгрузке.

•Организация отбора по различным правилам, устанавливаемым заказчиком.

•Возможность изменения последовательности отбора принятой по умолчанию.

•Возможность отбора на основе топологии склада.

•Сортировка товара.

•Упаковывание товара.

•Распаковывание товара.

•Параллельный отбор товара по нескольким заказам.

•Отбор товара из нескольких зон отбора.

•Применение правил FIFO/LIFO/FEFO.

•Отбор из партии товара.

•Отбор по сроку хранения.

•Возможность проведения операций над товаром, даже если он занят под заказ.

•Отмена проведенного отбора товара.

•Планирование отправки заказов.

•Отгрузка части заказа.

52

•Предварительное оповещение заказчика об отгрузке.

•Создание плана погрузки (порядок, в котором производится погрузка на грузовик отобранных товаров).

•Возможность указания в накладной на отгрузку обозначения способа отгрузки и доставки.

•Возможность по запросу аннулировать накладную на отгрузку и, соответственно, корректировать товар.

•Хранение кодов причин недостачи для использования в доотгрузке.

•Возможность редактирования накладной на отгрузку авторизованным пользователем.

•Отмена погрузки.

Клиенты склада

Клиентами склада могут быть как организации, так и физические лица. С точки зрения складской системы важно знать роли, в которых могут выступать клиенты по отношению к складу. Это может быть Владелец, Поставщик или Заказчик. Каждая из этих ролей выдвигает определенные требования к складской системе.

Владелец

Товары, хранимые на складе, принадлежат Владельцам. Если Склад определён как коммерческий (склад третьей стороны), все Товары на складе должны быть приписаны, по крайней мере, одному Владельцу. Требования, предъявляемые Владельцем к складской системе, представлены на рис. 1.18.

53

Рис. 1.18 Требования Владельца

Главные требования Владельца – это возможность создания заказов на поставку и отгрузку, возможность заведения новых Товаров, которые предполагается хранить на Складе, получение различных отчетов о

54

хранении своих Товаров (наличие Товара поставка и отгрузка, пересчет и корректировка и т. д.), просмотр контрактов и счетов, получение оповещений о различных событиях на Складе (например, об исчерпании запаса товара, приближении окончания срока годности Товара).

Поставщик

Поставщик – это клиент (роль), который поставляет Товары на Склад. Требования Поставщика к складской системе представлены на рис 1.19.

Рис 1.19 Требования Поставщика

Заказчик

Заказчик – это клиент (роль), который получает товары со склада. Требования Заказчика к складской системе представлены на рис 1.20.

55

Рис. 1.20 Требования Заказчика

Персонал склада

Сотрудники склада имеют разные должностные обязанности и квалификацию. В принципе каждый из них может иметь доступ к складской системе, но при ее проектировании необходимо решить задачу «защиты от дурака», то есть исключить возможность недопустимого воздействия на работу системы со стороны неквалифицированных пользователей.

Простейший способ установки такой защиты – это разграничение прав доступа. Каждый сотрудник, который получает доступ к системе, должен быть ею зарегистрирован. Для этой цели складская система должна иметь особый режим регистрации, в процессе выполнения которой будущий

56

пользователь получает имя и пароль для доступа. Одновременно регистрируются возможные действия, которые он может выполнять. Когда пользователь хочет войти в систему, он должен назвать свое имя и ввести пароль. Система проверяет их на корректность и в дальнейшем позволит выполнять только те действия, которые были определены при регистрации этого пользователя.

Один из сотрудников должен обладать правами администратора системы, которому доступны все ее возможности. В частности, он выполняет регистрацию новых пользователей, и сообщает системе права их доступа.

57

Глава 2. CoreIMS – система учета товаров на складе

Core Inventory Management System (CoreIMS) – эффективная система учета товаров для небольших складов. Она позволяет вести учет товаров как на одном, так и на нескольких складах. Система проста в установке, удобна в использовании и экономична в эксплуатации. Как и более дорогие программы управления складом, CoreIMS позволяет сэкономить затраты благодаря точности и своевременности учета товаров и повышения производительности труда. При помощи CoreIMS можно получать информацию о товарах на складе в реальном масштабе времени, что поможет улучшить управление и повысить качество работы с клиентами.

CoreIMS представляет собой информационную систему. Она позволяет обеспечить пользователя информацией о состоянии склада, необходимой ему для принятия решений, но не запрещает пользователю выполнение тех или иных действий. Система может только выдать советы и предупреждения, а окончательное решение принимает человек.

Система складского учёта CoreIMS была разработана компанией «Аргуссофт Компани» в середине 2003 года. Разработке складской системы CoreIMS предшествовал успешный опыт создания и внедрения в России и за рубежом различных логистических систем, включая систему управления складскими процессами CoreWMS (см. главу 4). Тщательное изучение рынка, работа с потенциальными заказчиками и анализ запросов на внедрение складских систем показали, что на рынке существует спрос на простую систему, которая, ориентирована не просто на ведение учета, но главным образом на выполнение специфических для склада процессов, на повышение эффективности работы персонала склада. Именно для этих целей и была разработана CoreIMS.

Эта система одинаково хорошо работает на производственных и торговых складах, складах ответственного хранения и грузовых терминалах. Она полностью поддерживает адресное хранение и позволяет организовать зоны и логические склады. Система может быть использована для учета товара и выполнения складских операций на складах с напольным хранением, стеллажами, комбинированных складах. CoreIMS автоматизирует все основные складские процессы, делая их выполнение удобным и быстрым, позволяет снизить количество ошибок, допускаемых персоналом, уменьшить пересортицу, перегруз и недогруз товаров [5].

Возможности CoreIMS

Система CoreIMS обеспечивает доступ ко всей информации о состоянии склада в режиме реального времени, облегчая процесс принятия

58

бизнес решений человеком. Она предоставляет пользователю широкий спектр услуг:

•позволяет работать одновременно с несколькими складами и учитывать все индивидуальные особенности каждого склада;

•поддерживает все основные складские операции: прием товара по заказу на поставку, отпуск товара по заказам на отгрузку, перемещения товаров как внутри одного склада, так и между складами;

•включает неограниченный набор настраиваемых параметров, которые позволяют учесть специфические особенности складского процесса конкретного заказчика;

•допускает многопользовательскую работу в локальной сети и поддерживает разграничение прав доступа к складской информации. Каждый пользователь имеет доступ лишь к той функциональности системы, которая определяется предоставленными ему правами;

•поддерживает технологию штрихового кодирования, что позволяет автоматизировать процесс идентификации товара и мест хранения при выполнении складских операций. Использование персонального компьютера и устройств считывания штриховых кодов позволяет резко снизить количество ошибок ввода и дает возможность обновлять информацию в системе практически одновременно с изменением состояния склада; •обеспечивает выполнение складских операций с помощью переносных

устройств коммуникации, что дает возможность одновременно работать пользователям, находящимся в разных местах склада;

•ведет историю выполнения операций, сохраняя информацию обо всех действиях пользователя; •взаимодействует с лидирующими российскими и зарубежными

системами бухгалтерского учета, в частности с системой 1С. •включает гибкую систему построения отчетов: ряд встроенных отчетов плюс возможность создавать собственные с помощью Crystal Reports. Получение отчетов о состоянии склада и сохранение истории обо всех проведенных пользователем складских операциях позволяет пользователю проводить анализ ведения складского бизнеса и поиск оптимальных решений;

•имеется возможность доступа к системе через интернет, включая ввод заказов на прием/отгрузку.

Система разработана с учетом требований современных

информационных технологий. Ее отличает простой, хорошо структурированный пользовательский интерфейс. Эксплуатация CoreIMS требует лишь базовых знаний операционной системы Windows.

59

Архитектура и свойства системы

CoreIMS является сетевой системой. Рабочие станции пользователей системы, сервер базы данных и устройства (принтеры и коннекторы для Batch терминалов) объединены в единую внутреннюю сеть. Удаленные пользователи связываются с системой через интернет, для чего используется Web сервер. Физическая архитектура CoreIMS показана на рис. 2.1.

На сервере базы данных размещаются хранимые данные и процедуры. Управление ими осуществляется операционной системой MS Windows и СУБД MSDE/MS SQL Server 2000/2005.. В сеть может быть включено любое число рабочих станций CoreIMS, представляющих собой персональные компьютеры, оснащенные операционной системой MS Windows. Удаленная рабочая станция CoreIMS должна дополнительно включать стандартный браузер MS Internet Explorer.

Предусмотрена возможность подключения нестандартных для персонального компьютера устройств, например, принтера печати штрихкодов, а также переносных устройств коммуникации – радиотерминалов и Batch терминалов. Поддержка работы таких устройств осуществляется с помощью программного обеспечения фирм производителей, а также специальных программных модулей, входящих в состав CoreIMS.

60