системная автоматизация

Заказ на отгрузку состоит из заголовка и детальной информации. При создании заказа в заголовке указывается общая информация: номер документа, название склада, имя владельца (только для коммерческих складов), дата заказа, тип заказа и т. п. Заказ может быть четырех типов: «отгрузка заказчику» (обычный и срочный) и «на другой склад» (обычный и срочный). Обычный заказ подразумевает ручное подтверждение резервирования товара, а срочный заказ – автоматическое. Для срочного заказа подтверждается сразу отбор и перемещение в зону отгрузки.

Если тип заказа «отгрузка заказчику», в заголовке заказа обязательно указывается заказчик. Если заказ создан для перемещения товара на другой склад, то в заголовке указывается склад назначения.

Строки заказа (позиции) определяют информацию об отгружаемом товаре (номенклатуру и количество).

Чтобы обеспечить возможность контроля над состоянием заказа в процессе его жизненного цикла, от создания до закрытия и записи в архив, каждый заказ и все его позиции имеют свой статус.

Заказ на отгрузку получает статус «Новый» в момент создания. Этот статус сохраняется до тех пор, пока заказ не сформирован полностью. В этот период заказ на отгрузку может быть пополнен, изменен или удален. Заказ со статусом «Новый» не участвует в процессах отпуска (резервирование, отбор, отгрузка) товара со склада.

После выполнения операции «Завершить создание», заказ на отгрузку получает статус «Открытый». По нему уже можно резервировать товар. Из состояния со статусом «Открытый» заказ на отгрузку может перейти в состояние со статусами:

•«Частично зарезервированный» – хотя бы один товар, входящий в заказ, зарезервирован;

•«Зарезервирован» – товары для всех позиций заказа зарезервированы;

•«Частично собранный» – хотя бы один зарезервированный товар, входящий в заказ, отобран;

•«Собранный» – товары для всех позиций заказа отобраны;

•«Частично отгруженный» – хотя бы один отобранный товар, входящий в заказ, отгружен;

•«Закрытый» – весь товар, указанный в позициях заказа, отгружен либо часть позиций отменена. Заказ отправлен в архив исполненных заказов. Каждая позиция заказа также имеет собственный статус:

•«Новая» – строка заказа создана, может редактироваться и удаляться, но по ней нельзя проводить операции резервирования товара.

•«Открытая» – редактирование больше невозможно (за исключением операции отмены). Товар, указанный в данной позиции, может резервироваться.

•«Товар в резерве» – товар, соответствующий данной позиции,

211

зарезервирован.

•«Товар отгружен» – весь товар, соответствующий данной позиции заказа, отгружен.

•«Отменена» – весь товар, соответствующий данной позиции, признан не относящимся к данному заказу, блокировка товара снята.

•«Товар собран» – товар для позиции заказа полностью собран. Добавить строку можно только в новый заказ.

Открытый заказ (для которого еще не проводилось резервирование

товара) можно отложить, т.е. вернуть ему статус «Новый».

Если заказ еще активен (не закрыт), вы в любой момент можете расформировать или отменить строку заказа. Расформирование означает освобождение товара, а строке присваивается статус «открытая». Вы можете редактировать ее и снова резервировать товар для этой позиции заказа.

Отмена строки означает отказ от этой позиции в заказе. Если отменить все строки заказа, заказ будет автоматически отменен.

Резервирование

Операция резервирования позволяет закрепить товар за позицией заказа и напечатать комплектовочные листы. Зарезервированный товар автоматически блокируется системой и не может быть закреплен за другим заказом или перемещен в другую ячейку склада. Резервирование товара под заказ можно осуществлять вручную (Рис. 4.42), или же система сделает это автоматически.

Автоматическое резервирование происходит либо сразу при приеме соответствующего товара, если товар и склад поддерживают перекрестную погрузку, либо сразу после создания заказа на отгрузку, если это срочный заказ. При ручном резервировании вы можете просмотреть список всех открытых и частично зарезервированных заказов, просмотреть заказы и их позиции, при необходимости отложить заказ или отменить его позиции.

Если подходящего товара на складе нет, система сообщит вам, что резервирование невозможно.

Если товар найден, он закрепляется за позицией заказа, после этого вы можете напечатать комплектовочные листы (Рис. 4.42).

После операции резервирования заказ на отгрузку может перейти в состояние со статусами:

• «Частично зарезервированный» – хотя бы один товар, входящий в заказ, зарезервирован;

• «Зарезервирован» – товары для всех позиций заказа зарезервированы;

212

Рис. 4.42. Резервирование товара

Операция резервирования автоматически генерирует задание на отбор товара, которое вы затем можете подтвердить или изменить, если вас не устраивает предложенный системой вариант выбора товара.

Если система включает модуль автоматического пополнения зон отбора, и правила склада предусматривают резервирование товара только из зон отбора, из других ячеек склада товар резервироваться не будет.

Отбор товара

Процесс отбора товара позволяет изменить предложенный системой вариант резервирования, уменьшить количество отгружаемого товара, распаковать товар, если он хранится в более крупных упаковках, ввести при необходимости индивидуальные атрибуты, напечатать накладные и

213

отправить товар на отгрузку или же сразу его отгрузить.

Задание на отбор товара уже было создано для вас системой во время операции резервирования для обычных заказов или при создании заказа для срочных заказов.

Если товар был зарезервирован под заказ в результате перекрестной погрузки, он считается уже отобранным и готовым к отгрузке. Но в том случае, если зона приема не совпадает с зоной отгрузки, система сгенерирует задания на перемещение товара в зону отгрузки, которые вам нужно будет подтвердить.

Если система включает модуль сортировки и упаковки, вы сможете выбрать соответствующие зоны. Тогда товар сначала будет помещен в зону сортировки, затем в зону упаковки, и потом уже в зону отгрузки.

Если существует предварительный план упаковки, система не позволит миновать операцию упаковки.

Если товар задан однозначно, вы можете сразу подтвердить отбор товара. Если подтверждение отбора еще не доступно, значит, система не может пока определиться с выбором товара. В этом случае нужно однозначно выбрать товарные упаковки, может быть, распаковать товар и при необходимости ввести индивидуальные атрибуты.

На этом этапе вы также можете вообще выбрать товар из другой ячейки или уменьшить количество отгружаемого товара. Для этой операции обязательно должна быть указана причина.

Как только вы однозначно определите товар, подтверждение отбора станет доступно.

Весь отгружаемый товар можно собрать на палету.

Чтобы не подтверждать отдельно отгрузку товара, можно сразу отметить опцию «Подтвердить отгрузку товара». При этом вы можете напечатать накладную.

При включенном модуле сортировки и упаковки установить опцию «Подтвердить отгрузку товара» можно только в том случае, если зоны сортировки и упаковки не выбраны.

Статус заказа в результате отбора изменится на:

•«Частично собранный» – если хотя бы один зарезервированный товар, входящий в заказ, отобран; •«Собранный» – если товары для всех позиций заказа отобраны.

Результатом подтверждения задания на отбор является генерация заданий на отгрузку (или на сортировку и упаковку, если они поддерживаются системой).

214

Рис.

4.43. Подтверждение заданий на отбор товара

Сортировка и упаковка

Если в состав системы входит модуль сортировки и упаковки, он предоставляет возможность предварительно распланировать, как распределить товар по упаковкам, а также отсортировать и упаковать товар перед отгрузкой.

Здесь термин «упаковка» используется в смысле тары или обертки, а не в смысле единицы измерения товара.

Операция сортировки – это консолидация всей строки заказа на отгрузку в зоне сортировки. Как только в этой зоне оказывается весь товар для строки заказа, системой автоматически создается задание на сортировку.

Далее задание на сортировку нужно подтвердить. При этом система предоставляет возможность изменить ячейку назначения товара. Можно выбрать либо зону упаковки, либо зону отгрузки. Выбор зоны отгрузки означает отсутствие операции упаковки.

Поддерживается целостность строки заказа: нельзя отправить части строки заказа в различные ячейки назначения.

215

Рис. 4.44. Задания на сортировку

При подтверждении операции сортировки строка заказа на отгрузку получает статус «Товар сортирован», означающий, что эта строка целиком находится в зоне упаковки, и операция упаковки еще не началась.

Система позволяет также создать заранее план упаковки. В нем указывается количество товара, подлежащего упаковке, тип упаковки, и опция, нужно ли паковать товар в контейнер. Можете добавить комментарий. Нажмите кнопку «Создать план».

Если план упаковки создан, то в цепочке движения товара на складе этап упаковки будет выполнен автоматически.

Если товар еще не отгружен, его можно распаковать полностью или частично. Тогда товар окажется в зоне упаковки не упакованным и готовым для повторного распределения в упаковки.

Планирование погрузки

Если в систему включен модуль планирования погрузки, он позволяет управляющему персоналу склада планировать и организовывать процесс погрузки.

План погрузки – это ряд погрузочных операций (строк из одного или нескольких заказов на отгрузку). Операции, в зависимости от заданных параметров, выполняются в определенном или в произвольном порядке.

При создании плана погрузки (Рис. 4.45), кроме строк заказов, которые в него входят, указываются название плана, дата погрузки и перевозчик. При желании к каждому плану можно добавить комментарии. Указывается также опция «Важен ли порядок». Для активации плана погрузки используется поле «Активирован».

216

Можно получить печатную версию созданного плана в любом из форматов: HTML, Excel или PDF.

Рис. 4.45. План погрузки

Если план погрузки активирован, то задания в соответствии с этим планом начнут выдаваться на RF и Batch терминалы (если в систему включены соответствующие модули). Если план упорядочен, то порядок выдачи заданий на внешние терминалы строго соответствует указанному в плане, и очередное задание выдается только после подтверждения выполнения предыдущего. Выполненное задание автоматически удаляется из плана. Таким образом, план всегда содержит актуальные задания.

Пополнение зон отбора

Если в CoreWMS входит модуль автоматического пополнения зон отбора, система позволяет:

•задать зону отбора, используя специальный тип ячейки «зона отбора»;

•для каждого товара (владельца) установить зону отбора, выбираемую по умолчанию, и указать для нее минимальное или максимальное количество товара;

•автоматически пополнять запасы зоны отбора, когда количество товара в ней станет меньше заданного минимального значения;

•просмотреть отчет о пополнении зоны отбора;

•установить для склада свойство: «Резервировать только из зоны отбора».

Задание на пополнение запасов (добавление товара в зону отбора)

генерируется автоматически при подтверждении заданий на отгрузку, если при конфигурации системы вы установили опцию автоматического

217

пополнения (см. «Зоны отбора»). Если опция не установлена, то задания на пополнения следует создавать вручную.

Рис. 4.46. Задания на пополнение зоны отбора

Подтвержденные задания начнут выдаваться на RF и Batch терминалы (если в систему включены соответствующие модули).

Отгрузка

Если при отборе товара вы отметили опцию отгрузки, товар будет отгружен автоматически. Но в противном случае отгрузку нужно подтвердить. Если товар был отобран в процессе перекрестной погрузки, то отгрузку также необходимо подтвердить вручную.

Если ваш склад поддерживает индивидуальные атрибуты отгружаемых товаров, но ранее вы не могли их задать (правилами склада это не предусмотрено), или если в зоне отгрузки уже находятся аналогичные не отгруженные по каким-то причинам товары, и может произойти путаница с серийными номерами, подтверждение отгрузки будет недоступно. В этом случае нужно задать конкретные серийные номера отгружаемых товаров.

В процессе подтверждения отгрузки можно изменить дату отгрузки и перевозчика.

218

Рис. 4.47. Подтверждение заданий на отгрузку

Можно отгрузить целиком палету. Если система включает модуль сортировки и упаковки, добавляется возможность подтвердить задания на отгрузку упаковки/контейнера.

Результатом подтверждения заданий на отгрузку является перемещение товара со склада заказчику или на другой склад. Во втором случае автоматически создается заказ на прием товара на склад назначения в точном соответствии с отгруженным товаром.

Если все позиции заказа были отгружены, заказ закрывается. Если отгружен товар только по отдельным позициям, заказ приобретает статус частично отгруженного.

После того, как отгрузка подтверждена, вы можете напечатать накладные:

Отгрузка товара через внешние терминалы

Если система включает модуль поддержки технологии штрихового кодирования, а также модуль поддержки радиочастотных терминалов или

219

модуль поддержки Batch терминалов, отгрузку товара, так же как и прием, можно осуществлять через внешние терминалы.

Оператор внешнего терминала, проводящий отгрузку, может просмотреть все задания на отгрузку, подтвердить выполнение задания, а при необходимости изменить количество отгружаемого товара (оно должно быть меньше или равно первоначальному количеству) и единицы измерения. Встроенные сканеры позволяют быстро идентифицировать отгружаемые товары и палеты.

Система позволяет отгружать как штучный товар, так и упаковки, с пересчетом количества товара при отгрузке.

Комплектовочные листы и накладные

Комплектовочные листы и накладные – это документы, по которым осуществляется отбор и отгрузка товара со склада.

Комплектовочный лист содержит информацию о зарезервированном товаре для каждой позиции заказа: сколько товара, из каких ячеек должно быть отгружено. Если правила склада позволяют, в одном комплектовочном листе может быть объединено несколько заказов.

Комплектовочный лист создается системой сразу после резервирования товара для обычного заказа или сразу после создания заказа, если заказ срочный, и существует в системе до тех пор, пока товар не отобран на отгрузку.

Накладная – это стандартный бухгалтерский документ для выдачи товаров со склада. В накладной указывается номер заказа, товар, его количество, серийные номера (если они есть), палета, если товар находится на палете, и дата отгрузки.

Накладная создается системой сразу после подтверждения отгрузки и хранится в системе постоянно.

CoreWMS позволяет осуществлять поиск, просмотр и печать комплектовочных листов и накладных.

Отчеты

Качественные отчетные материалы – это один из существенных критериев выбора системы автоматизации. Отчет должен быть информативным, настраиваемым и удобным как для просмотра на экране, так и для печати.

Всем этим критериям удовлетворяют отчеты CoreWMS.

Базовые отчеты

Базовая версия системы включает семь основных отчетов:

• Отчет о наличии товара на складе;

220