системная автоматизация

•Коррекция товарных остатков в зависимости от прав пользователей.

•Упаковка/распаковка товаров.

•Сборка наборов товаров с отбором компонент в одном окне.

•Разборка наборов с размещением компонент в одном окне.

•Печать этикеток товара, ячейки, палеты.

•Инвентаризация и пополнение.

История

Для контроля работы в системе все операции, выполняемые над товаром, заносятся в журнал операций (см. рис. 2.17). Для большинства операций в журнале существуют две записи: одна отражает состояние товара до операции, другая – после операции. Для просмотра журнала операций следует нажать кнопку «История» в главном меню системы.

Вы можете отфильтровать журнал операций. Заполните желаемые поля и нажмите кнопку «Применить фильтр». Чтобы вернуться к полному списку операций, нажмите кнопку «Сбросить фильтр». Для печати журнала операций нажмите кнопку "Печать".

Рис. 2.17 Журнал операций

Отчеты

В CoreIMS предусмотрены следующие группы отчетов о состоянии склада:

91

•Документы – отчеты о заказах, которые были созданы в системе.

•Товары – отчеты о номенклатуре товаров и товарах на складах.

•Товары по ячейкам – отчеты о размещении товара на складах.

•Управление товарами – отчеты, касающиеся режимов пополнения и инвентаризации.

Просмотр отчетов

Просмотр отчетов производится в окне «Выбор отчета» (см. рис. 2.18).

Рис. 2.18 Выбор отчета

В окне «Выбор отчета» отображается список всех доступных отчетов, разбитых на группы. Для генерации отчета надо выбрать его из списка и нажать кнопку "Просмотр". Если в отчете предусмотрены параметры, отобразится окно ввода параметров (см. рис. 2.19):

Рис.2.19 Параметры отчета

92

Параметры позволяют отфильтровать данные, передаваемые в отчет. Для печати полного отчета все поля следует оставить пустыми.

Документы

Данная группа отчетов включает отчеты о заказах, которые были созданы в системе, и их состояниях.

•Отчет «Закрытые заказы на поставку» показывает заказы, по всем позициям которых прием товара завершен.

•Отчет «Открытые заказы на поставку» показывает заказы, по которым прием товара еще не начался или не завершен (см. рис. 2.20).

•Отчет «Закрытые заказы на отгрузку» показывает заказы, по всем позициям которых отгрузка товара завершена.

•Отчет «Открытые заказы на отгрузку» показывает все заказы, по которому отгрузка товара не завершена.

Рис. 2.20 Пример отчета об открытых заказах на поставку

Товары

Данная группа отчетов включает отчеты о наличии на складах товаров

иих состоянии.

•Отчет «О товаре» показывает наличие товара на складе, его количество и место хранения товара по ячейкам на складах. Подсчитывается общее количество товара в ячейке с учетом упаковки (см. рис. 2.21).

•Отчет «О товаре подробно» показывает дополнительно состояние товара и суммарную стоимость товара.

93

•Отчет «Суммарно по категориям товаров» показывает наличие товаров на складе по категориям.

•Отчет «Суммарно по категориям товаров подробно» показывает всю номенклатуру товаров в системе.

•Отчет «Суммарно по дополнительному номеру» показывает наличие товара не по коду товара, а по дополнительному номеру, задаваемому при формировании номенклатуры товара.

Рис. 2.21 Пример отчета о товаре

Товары по ячейкам

Данная группа отчетов включает отчеты о товарах на складах товаров

иих состоянии с разбивкой по ячейкам.

•Отчет «Подробно по ячейкам» показывает распределение товара по ячейкам на складах. Подсчитываются суммарные стоимостные значения.

•Отчет «Суммарно по ячейкам» показывает общее распределение товара по ячейкам на складах.

•Отчет «Недостача по ячейкам» показывает ячейки, в которых о количество товара отрицательное.

Управление товарами

Данная группа отчетов включает отчеты о состоянии товаров, для которых указаны границы пополнения или сроки инвентаризации.

• Отчет «Товары к пополнению» показывает те товары на складах, у которых указаны диапазон пополнения, и количество товара меньше нижней границы.

94

•Отчет «Избыток товаров» показывает товары на складах, для которых указаны параметры пополнения, и количество товара превышает верхнюю границу.

•Отчет «Настройки инвентаризации» показывает дату последней инвентаризации и период инвентаризации для товаров, у которых эти значения ненулевые.

•Отчет «Расписание инвентаризации» в дополнение к предыдущему показывает сроки очередной плановой инвентаризации.

Система позволяет группировать отчеты по усмотрению пользователя

идобавлять новые отчеты, созданные с помощью Crystal Reports. Это позволяет получать и анализировать широкий спектр отчетов о состоянии системы, склада, товаров и т. п.

Возможность применения бумажной технологии

CoreIMS предоставляет возможность формировать и распечатывать документы, предусматриваемые бумажной технологией, принятой на данном складе. Таким образом, работники склада будут иметь дело с привычными документами, получаемыми автоматически. К таким документам относятся, например:

•Заказ на поставку,

•Заказ на отгрузку,

•Транспортная накладная,

•Лист размещения товара,

•Комплектовочный лист,

•Товарная накладная,

•История операций.

Эти документы могут быть распечатаны и использованы как задания складским работникам и как отчетная документация.

Система позволяет заменять внутренние сопроводительные документы другими, которые могут быть созданы заказчиком в соответствии с принятыми у него стандартами. Для добавления собственных форм документов CoreIMS интегрирована со стандартным средством генерации и просмотра отчетов «Crystal Reports».

Выполнение складских операций с помощью Batch терминала PALM OS

CoreIMS поддерживает технологию штрихового кодирования и работу с радиотерминалами и Batch терминалами. Мы рассмотрим работу с Batch терминалами, которая обеспечивается отдельным модулем системы. Он позволяет проводить с помощью Batch-терминала (PalmOSТ) следующие складские операции:

95

•Прием товара по заказу на поставку.

•Отгрузка товара по заказу на отгрузку.

•Перемещение товара между складами.

Элементы управления Batch терминалом PALM OS

Иерархическое меню позволяет операторам выбирать и активизировать одну операцию из списка операций. Меню расположено в самом верху экрана. На экране есть специальная кнопка вызова меню:

Экранная кнопка – это графическое изображение кнопки на экране. Активизируется указанием электронного карандаша.

Текстовое поле используется для ввода текстовых строк фиксированной длины и/или чисел. Ввод и редактирование данных возможно с помощью:

•экранной алфавитной клавиатуры

•экранной цифровой клавиатуры

•электронным карандашом.

Раскрывающийся список используется для выбора одного из предопределенных значений. Выбранное значение подсвечивается. Если список больше экрана, его можно пролистывать.

Таблица. Данный элемент управления аналогичен элементу «Список», но на экране появляются строки таблицы. Пролистывание можно производить электронным карандашом, нажимая стрелки «вверх/вниз», или с помощью ручных кнопок управления на устройстве. Выбор строки активизирует соответствующий экран.

96

Строки таблицы можно сортировать, указав направление сортировки в заголовке таблицы. Столбцы таблицы могут расширяться, чтобы поместился весь текст.

Сканирование. При вводе данных со сканера терминала значение параметра автоматически записывается в поле экрана, на который указывает курсор ввода. В примере курсор показывает, что ожидается ввод

кода палеты:

Начало работы

После регистрации пользователя на экран терминала выводится главное меню (см. рис. 2.22).

97

Рис. 2.22 Главное меню на Batch терминале

Прием товара

Заказ на поставку товара должен быть уже сгенерирован в системе. В меню главного окна нажмите кнопку «Прием заказа». Появится экран «Заказы. Прием» со списком возможных заказов. Выбрав соответствующий заказ, можно перейти в окно приема этого заказа, в котором выведены еще не оприходованные позиции заказа (см. рис. 2.23).

Рис. 2.23 Экран приема заказа

98

Указанием на товар (выбор строки, сканирование или ручной ввод кода товара), который предполагается принимать, можно перейти в окно «Прием товара» с деталями приема (см. рис. 2.24).

Рис 2.24 Прием указанного товара

Для товара указывается количество и место размещения. Общее количество обновляется вручную или последовательным сканированием отдельных товаров. Сканирование очередного товара прибавляет +1 к общему количеству. Имеется возможность изменить единицы измерения (выбрать из списка). Общее количество товара будет пересчитано автоматически в новых единицах.

Для каждого товара может быть указано место хранения принимаемого товара (ячейка, палета, контейнер). Значение вводится сканированием или вручную в поле внизу экрана. Если на складе такое место хранения не заведено, то после синхронизации оно будет создано.

Завершение ввода данных о товаре подтверждается кнопкой «Обновить». Введенные значения будут сохранены. Кнопкой «Назад» можно отказаться от приема данного товара. После завершения приема товара в окне заказа общее количество уменьшится на принятое количество товара. Если товар принят полностью, данная строка удаляется их списка позиций заказа.

Отгрузка товара

Отгрузка товаров по заказу на отгрузку выполняется аналогично приему товаров.

Имеется возможность отпуска товара, который отсутствует в заказе. При вводе нового кода товара система предложит ввести неизвестный товар (см. рис. 2.25).

99

Рис. 2.25 Запрос информации о неизвестном товаре

При подтверждении появится окно «Новый товар» (см. рис. 2.26), в котором следует добавить описание и единицы измерения товара. Автоматически будет сформирован новый товар, который можно оприходовать в окне прием товара.

Рис. 2.26 Формирование нового товара

После того, как новый товар создан, его можно отпускать во время данного сеанса. Система будет предупреждать о ситуации внепланового отпуска.

Перемещение товара на другой склад

Система поддерживает возможность перемещения товара с одного склада на другой, используя Batch терминал. Отправка товара на другой склад и прием товара с другого склада разделены в отдельные самостоятельные процессы.

По кнопке «Перемещение с» активизируется процесс отправки товара на другой склад. Появится экран «Перемещение с» (см. рис. 2.27), в котором можно подготовить задание на перемещение с одного склада на другой.

100