системная автоматизация

Рис. 4.56. Поддержка интерфейса EDI

интерфейс пользователя для обмена данными очень прост.

Параметры партнеров, с которыми предполагается взаимодействие, должны быть заданы при конфигурации системы.

Примеры внедренных проектов

Система CoreWMS уже успешно работает на ряде крупных предприятий в России и за рубежом. Здесь приводятся только три наиболее характерных примера автоматизации складов с помощью CoreWMS.

Мебельный склад

В 2004 году система CoreWMS была внедрена на мебельном комбинате, организовавшем технологический процесс производства мебели, не имеющий пока аналогов в России.

Предприятие имеет собственный мебельный склад, площадью около 12 тысяч квадратных метров, оборудованный четырехъярусными стеллажами для хранения 4000 палет с готовой продукцией и оснащённый новейшим оборудованием.

Готовая продукция поступает на склад в виде упакованных в картон пакетов на палетах. Каждый пакет с помощью CoreWMS маркируется этикетками с уникальным штрихкодом, что позволяет однозначно идентифицировать любой пакет, хранящийся на складе. При размещении продукции на складе система использует оптимальный алгоритм с возможностью консолидации различных типов товара в специально

231

выделенных для них зонах.

CoreWMS обеспечивает возможность выполнения складских процессов параллельно с инвентаризацией, что существенно экономит время, которое раньше затрачивалось на инвентаризацию и бумажный документооборот.

В процессе отгрузки отбор товара происходит в несколько этапов. При наступлении определенного времени до предполагаемой отгрузки товара по заказу, система автоматически создает задание на отбор товара и перемещает его в одну из зон комплектации заказов. Отбор производится только из нижних ячеек, что позволяет сократить время на отбор товара по заказу. Как только ячейка нижнего яруса освобождается, CoreWMS автоматически создаёт задание на пополнение этой ячейки аналогичным товаром с верхних стеллажей. После того, как весь товар для заказа собран в зоне комплектации, товар раскладывается по палетам оптимальным для транспортировки и погрузки образом. Укомплектованные палеты перемещаются в зону хранения готовых заказов, из которых производится отгрузка.

Система также поддерживает сокращенный вид отгрузки из мест хранения сразу в грузовик или железнодорожный вагон. Все задания на внутренние складские операции, включая операции инвентаризации, поступают к персоналу склада на переносные Batch терминалы.

Использование системы штрихового кодирования и Batch терминалов приводит к сокращению возвратов товара от клиентов, позволяет эффективно использовать складские площади и рабочее время персонала склада, сокращает складские запасы и повышает оборачиваемость средств.

Коммерческий склад транснациональной корпорации

В2003 году был завершен проект по автоматизации коммерческого склада транснациональной корпорации. Почему руководство компании сделало такой выбор?

CoreWMS обеспечивает возможность удаленного доступа к складской информации большого количества интернет пользователей, которые могут оформлять заявки на поставку и отгрузку товара, просматривать отчеты и счета на оплату за услуги хранения, что значительно облегчило труд небольшого числа складских менеджеров.

Актуальным для корпорации является также тот факт, что CoreWMS позволяет разграничивать права доступа пользователей к продукции компании в зависимости от принадлежности пользователей к определенным группам и подразделениям, а также их права внутри каждой группы.

Вкомпании также активно используется Batch терминалы со встроенными сканерами, обеспечивающие непрерывный прием и отправку товара.

232

Модуль управления персоналом, включенный в систему, позволяет оптимально распределять задания между сотрудниками и ограничиваться таким образом небольшим штатом складских работников.

Для корпорации было также важно иметь возможность осуществлять контроль качества хранимой продукции и осуществлять автоматическое пополнение запасов. Для этой цели используется модуль графического отображения состояния склада, который позволяет менеджерам быстро получать наглядную информацию о текущем состоянии склада.

Кроме того, руководство компании устроило, что CoreWMS позволяет поддерживать выписку ежедневных счетов на оплату услуг и управлять контрактами на хранение товара с владельцами товара, которым по электронной почте автоматически рассылается необходимая информация. Модуль поддержки интерфейса EDI обеспечил взаимодействие CoreWMS

сдругими системами, уже работающими в компании.

Врезультате корпорация получила высокопроизводительную и рентабельную систему управления складом, обеспечивающую высокую производительность труда и сокращение затрат рабочего времени на выполнение всех операций.

Склад для хранения продуктов питания

Виюле 2003 года был реализован проект по автоматизации склада крупной зарубежной компании для хранения продуктов питания.

Компания насчитывает около 60 тысяч квадратных метров складских площадей, оснащенных современными холодильными установками.

Особенностью проекта является использование возможностей CoreWMS автоматически размещать продукты питания в холодильные камеры с заданной температурой хранения. Приходящие на склад палеты

спродуктами питания, идентифицируются при помощи радиочастотных переносных терминалов, оборудованных лазерными сканерами штрихкодов.

ВCoreWMS фиксируется дата приема товара на склад и срок его хранения, что обеспечивает своевременную отгрузку товара со склада. Система поддерживает взвешивание товара при приеме и отборе товара, а также во всех внутренних складских операциях. Реализован набор правил и методов отбора товара по дате приема и сроку годности, постановка принятого товара в резерв (автоматическая и ручная), отпуск товара на палетах.

Модуль управления персоналом дополнен возможностями распределения рабочих по зонам склада для получения заданий, а также указания заказов на отгрузку в заданиях на отбор товара.

Дополнительные функции модуля поддержки коммерческих складов для ответственного хранения товара (биллинг) позволили применить

233

гибкие алгоритмы расчета стоимости услуг склада, предоставляемые владельцам товара, по хранению этого товара и операциям над ним.

Автоматизация складских процессов, применение штрихового кодирования и радиотерминалов позволяет компании работать с разнообразными клиентами, быстро и качественно оказывая широкий спектр складских услуг.

Преимущества от внедрения системы CoreWMS

Итак, вы приняли решение внедрить систему CoreWMS в вашей компании. Осталось совсем чуть-чуть – убедить в этом руководство фирмы, а если руководство – это и есть вы, просто еще раз перепроверить себя и посчитать, что вы в конечном итоге приобретете.

Эффективное вложение средств и возврат инвестиций.

Преимущества для владельца склада.

Насколько быстро окупится приобретенная вами система? Насколько привлекательно такое вложение средств для инвесторов? Существует множество способов оценки эффективности капиталовложений. Выбор методики оценки зависит и от особенностей бизнеса, и от личных предпочтений ваших финансовых аналитиков. Для расчета нужно детально знать технологию работы склада и его объемно-статистические показатели.

Описание подобных методик – это материал для отдельной книги. Здесь мы приведем только список факторов, за счет которых повышается эффективность работы склада после внедрения системы CoreWMS.

1.Сокращение рабочего времени на выполнение складских операций (повышение производительности труда) за счет использования удаленных терминалов сбора данных и выдачи задания рабочим в режиме реального времени.

2.Уменьшение количества погрузочной техники за счет оптимального размещения товаров на складе.

3.Экономия топлива и запасных частей за счет минимизации холостого перемещения погрузочной техники.

4.Экономия электроэнергии за счет оптимального размещения товаров с учетом условий их хранения (один холодильник заполнить, а другой на время отключить и т.п.).

5.Увеличение товарооборота за счет сокращения рабочего времени на выполнение складских операций и грамотного использования складских площадей.

6.Сокращение времени на проведение инвентаризации за счет возможности проводить инвентаризацию постоянно, без выделения

234

отдельного персонала и без прерывания деятельности склада.

7.Увеличение вместимости складских площадей за счет правильной разбивки на зоны хранения и обработки грузов, а также за счет уменьшения количества резервных товаров (система автоматически подсчитывает, какие товары нуждаются в пополнении, а какие – еще нет).

8.Уменьшение средств на допоставку заказов и минимизация убытков из-за возврата заказов за счет улучшения качества комплектации заказов и автоматической печати комплектовочных листов.

9.Минимизация затрат на списание просроченного товара за счет отгрузки в первую очередь товаров, у которых раньше истекает срок хранения.

10.Повышение материального стимулирования работников склада с одновременной экономией заработной платы за счет того, что система хранит данные о действиях каждого из работников, и появляется возможность оплачивать их труд, исходя из реально выполненных заданий.

11.Сокращение убытков за счет исключения пропажи товара. Указанные факторы могут иметь различный вес для разных

предприятий и условий ведения бизнеса, поэтому рассматривать здесь какой-либо конкретный числовой пример было бы бессмысленно.

Повышение качества и скорости обслуживания. Преимущества для клиентов склада.

Владельцы товаров коммерческого склада из своего офиса, даже если он находится за сотни тысяч километров от склада, или прямо из дома могут проследить состояние всех своих товаров, заказов и счетов, создать новый заказ. Причем, система будет общаться с ними на их родном языке.

Все сообщения о состоянии заказов CoreWMS автоматически рассылает клиентам по электронной почте. Им не придется обрывать телефон и тратить свое и чужое время на решение подобных проблем.

Клиенты склада смогут получать своевременно, без задержек, полностью укомплектованные заказы. К ним никогда не попадет просроченный товар, так как система отслеживает срок хранения товаров на складе.

Удобство и минимизация трудозатрат. Преимущества для работников склада.

Для освоения системы каждому сотруднику, имеющему простейшие навыки работы на персональном компьютере, потребуется минимум времени, так как принципы работы с системой такие же, как обычный поиск в Интернете.

235

Каждый сотрудник склада будет четко знать, какие операции он должен выполнить в течение дня и в какой последовательности их следует делать, чтобы не тратить время на лишние перемещения по складу.

За счет применения удаленных терминалов сбора данных время на каждую складскую операцию резко сокращается, как следствие, растет и зарплата сотрудников склада.

Оптимальное управление. Преимущества для менеджеров склада.

Менеджеры склада, которым ежедневно приходится размещать огромные партии товара, отслеживать условия хранения и состояние заказов вздохнут, наконец, с облегчением.

Теперь помнить всю схему складских помещений и ломать голову над удобным размещением товара уже не придется – это быстро и качественно сделает система. Она же автоматически создает задания для рабочих склада и выдает их на удаленные терминалы.

Менеджерам останется только следить за результатами выполнения заданий и заносить в систему те результаты, которые не входят в компетенцию рабочих склада, а также осуществлять административные функции, например, наделять пользователей системы соответствующими правами.

Простота внедрения и поддержки. Преимущества для IT специалистов.

Система устанавливается на один или несколько серверов (в зависимости от их мощности). Все пользователи (клиенты системы) работают с ней удаленно через Web-браузер. Никакого дополнительного программного обеспечения на клиентских компьютерах устанавливать не нужно. Это позволяет сэкономить, во-первых, на технике, так как требования к клиентскому рабочему месту минимальны, во-вторых, на программном обеспечении, так как Web-браузер входит в состав операционной системы и, скорее всего, уже установлен на всех компьютерах.

IT-специалистам не придется ежедневно обходить (объезжать, облетать) рабочие места, чтобы сначала установить там программное обеспечение, а потом устранять какие-то неполадки. Вся система сосредоточена на сервере, и все проблемы могут быть решены, не сходя с одного рабочего места администратора системы.

Чтобы не быть совсем голословными, приведем лишь итоговую цифру, полученную из опыта внедрения CoreWMS на различных предприятиях,

236

отечественных и зарубежных. По самым скромным подсчетам, которые проводились по различным методикам, эффективность возврата вложенных средств составляет в среднем не менее 25% в год. Это не хуже процентной ставки, предоставляемой банками, поэтому вложение капитала в CoreWMS можно считать выгодным.

237

Список литературы

1.Волгин В.В. Склад. Практическое пособие – 2-е изд.- М.: Издательский дом «Дашков и К », 2001. – 315с.

2.Волгин В.В. Кладовщик: Устройство складов. Складские операции. Управление складом. Нормативные документы. - М.: Ось-89, 2002. – 272с.

3.Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь, 2-е изд. М.:ИНФРА-М, 2000. – 352с.

4.Савин В.А. Склады: Справочное пособие. – М.: Издательство «Дело

исервис», 2001. – 544 с.

5.Складская система CoreIMS: складской учет на уровне мировых стандартов. – Складской комплекс, №5, 2004, с.42 – 43.

6.Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя: Пер с англ. – М.: ДМК Пресс, 2001. – 432 с.: ил.

238