системная автоматизация

атрибут отмечен как обязательный, вы не сможете создать товар, не указав этот атрибут.

Например, если в справочнике системные блоки компьютеров разных производителей должны иметь разные коды, можно отразить имя производителя просто в наименовании, а можно указать его в качестве дополнительного атрибута. Такой атрибут может иметь тип «список», и при создании товара нужно будет всего лишь выбрать элемент из списка: Hewlett-Packard, Apple Computer и т. п. Но учтите, если вы объявите атрибут «Производитель» в качестве обязательного, это будет справедливо для всех товаров, и вы должны будете заполнять этот атрибут и для компьютеров, и для детских игрушек, и для мешков с зерном, например. Дополнительные атрибуты наиболее удобны для профильных складов (например, текстура материала – для мебельных, год издания – для складов печатной продукции, объем и мощность двигателя для автомобильных) и т. д.

Можно к дополнительным атрибутам отнести также такие характеристики товара, как цена (учетная цена, отпускная цена и т. д.), дополнительный код классификации, дополнительные условия хранения (например, товар должен храниться в темноте) или такие специфические свойства, требующие бережного обращения с товаром, как хрупкость, взрывоопасность.

Если в состав системы входит модуль поддержки технологии штрихового кодирования, для каждого товара можно создать один или несколько штриховых кодов. Система также предоставляет возможность автоматической генерации уникального штрихкода. Модуль поддержки технологии штрихового кодирования позволяет создавать этикетки для товаров, содержащие штрихкоды. При наличии модулей поддержки удаленных терминалов сбора данных, работающих с радиочастотными и Batch терминалами, оснащенными встроенными сканерами, такие этикетки на товарах удобно использовать для моментальной идентификации товара при выполнении складских операций.

Если система включает модуль сортировки и упаковки, при создании товара вы сможете указать, подлежит ли товар упаковке и сортировке при отгрузке – на экране появятся две дополнительные опции «Сортировка» и «Упаковка». Товар будет подвергаться сортировке/упаковке только в том случае, если и склад и товар поддерживают соответствующую операцию. Здесь понятие «Упаковка» не относится к товарным упаковкам как единицам измерения товара. Упаковка – это средство, обеспечивающее защиту продукции от повреждения или потерь при транспортировке и хранении (см. Гл.1).

К общим атрибутам товара относятся те характеристики товара, которые содержат информацию о хранении, например, владелец товара,

181

количество товара и т. п.

Вотличие от справочных, общие атрибуты не остаются неизменными при работе системы. Наоборот, они отображают изменение состояния товара.

Так же как дополнительные атрибуты расширяют справочные, так и настраиваемые свойства расширяют список общих атрибутов товара.

Настраиваемые свойства, в отличие от дополнительных атрибутов, позволяют охарактеризовать не абстрактно товар в целом, а конкретный товар, хранящийся в данный момент на складе, поэтому значения настраиваемых свойств задаются (при желании) при приеме товара на склад. А вот список настраиваемых свойств формируется пользователем заранее. При создании товара из этого списка просто выбираются те свойства, которые могут понадобиться при описании хранения товара. Впоследствии список может быть отредактирован.

Вотличие от индивидуальных атрибутов, настраиваемые свойства не связаны с единицей измерения товара, они относятся к любым упаковкам товара. Настраиваемые свойства никогда не являются обязательными для заполнения.

Часть настраиваемых свойств в системе CoreWMS фиксирована (срок годности товара, дата приема и номер партии). Их нельзя удалить, так как они используются системой при резервировании и отборе товара со склада. Удалять не разрешается также свойства, ассоциированные с товарами, которые заняты в складских операциях.

Индивидуальные атрибуты товара характеризуют каждую единицу товара в отдельности, например, индивидуальным атрибутом является вес товарной упаковки. Наиболее часто используется в качестве такого атрибута серийный номер товара.

Индивидуальные атрибуты не относятся к справочным, но для удобства при настройке системы заводится начальный список индивидуальных атрибутов (его можно пополнить и в процессе работы), а при создании товара атрибуты выбираются уже из готового списка.

Если вы затем создадите правило (см. «Правила и режимы»), определяющее, что при определенных складских операциях необходимо проверять индивидуальные атрибуты товаров, каждый раз при выполнении соответствующих операций (например, приема/отгрузки) система будет просить заполнить значения индивидуальных атрибутов.

Если в систему включен модуль поддержки наборов (комплектов), товар можно объявить набором, задать состав набора и далее во всех складских операциях оперировать уже с готовым набором. В набор могут войти различные товары, имеющие разные свойства и хранящиеся в различных ячейках, никаких ограничений на состав набора не накладывается.

182

При комплектации набора все его составляющие перемещаются в одну ячейку (предусмотрите, чтобы в ней хватило места для всех комплектующих и набора в целом), на складе появляется новый товар, а комплектующие списываются со склада.

При желании набор всегда можно разукомплектовать.

Компании, владельцы, поставщики, заказчики

Справочник компаний является вспомогательным для создания справочников владельцев товара, поставщиков и заказчиков, так как одна и та же компания может выступать во всех этих трех лицах. Поэтому сначала следует заполнить справочник компаний, а затем уже справочники владельцев, поставщиков и заказчиков.

Компании присваивается уникальный код, указывается имя, местонахождение и контактная информация.

При формировании справочников владельцев товара, поставщиков и заказчиков (Рис. 4.22) указываются координаты представителей компании, с которыми вы будете непосредственно работать (имя, фамилия, уникальный код), а компания выбирается уже из готового справочника.

Данные о компаниях, владельцах, поставщиках и заказчиках можно редактировать в процессе работы с системой.

Рис. 4.22. Ввод данных о владельце товаров

Если система включает модуль внешнего пользовательского интерфейса, заказчика можно привязать к владельцу товара. В этом случае через внешний интерфейс для каждого владельца будут доступны только его собственные заказчики и общие, не привязанные ни к одному владельцу.

183

Перевозчики

Система CoreWMS позволяет в заказ на отгрузку заносить данные о перевозчике. Для этого создается справочник перевозчиков. Он включает только названия перевозчиков и возможные комментарии. Справочник перевозчиков не связан со справочником компаний.

Правила и режимы

CoreWMS позволяет задать определенные правила и режимы работы, которых будут обязаны придерживаться все ее пользователи. Например, если вы считаете необходимым указывать серийные номера товаров при приеме и отгрузке, задайте такое правило для вашего склада, и ни один сотрудник не сможет его нарушить – иначе система не разрешит отгрузить товар.

Или другой пример: зачем тратить время, объясняя новому менеджеру склада, что нельзя отгружать товары из разных заказов на одной палете, если эти товары принадлежат Петрову. Просто установите такое правило, задав в нем владельца товара.

Правила и режимы делятся на три смысловые группы: поддержки индивидуальных атрибутов, отбора и отгрузки (Рис. 4.23).

Рис. 4.23. Задание правил и режимов

Правило (режим) можно задать для:

•склада в целом,

•определенного владельца, заказчика,

•класса и группы товаров,

•конкретного товара.

Поддержку индивидуальных атрибутов товарных упаковок можно

184

включить при отгрузке, при приеме/отгрузке, или при всех операциях. В правилах отбора товара предусмотрены следующие варианты:

1.Отбор по дате приема:

•FIFO (first-in-first-out) означает, что первым со склада должен уйти товар, который раньше других на этот склад поступил.

•LIFO (last-in-first-out) означает, что первым со склада должен уйти товар, который позже других на этот склад поступил.

2.Отбор по сроку годности.

•FEFO (first-expired-first-out) означает, что первым со склада должен уйти товар, срок хранения которого истекает раньше других.

•LEFO (last-expired-first-out) означает, что первым со склада должен уйти товар с максимальным сроком хранения.

3.Отбор по количеству ячеек – минимизировать количество ячеек, участвующих в отборе товара, если один и тот же товар расположен в нескольких ячейках, или же максимизировать количество освобождающихся при этом ячеек.

4.Отбор по количеству палет – минимизировать количество палет, участвующих в отборе товара, если один и тот же товар расположен на нескольких палетах, или же максимизировать количество освобождающихся при этом палет.

Для каждого из перечисленных четырех правил отбора можно

выставить свой приоритет (низкий, нормальный или высокий). Если выполнение одновременно всех правил невозможно, правила с высоким приоритетом будут выполняться в первую очередь, во вторую – со средним, в последнюю – с низким. Если приоритет не выбран (пустое значение), считается, что правило не задано и не будет использоваться.

Вы можете также указать режим резервирования – разрешить или запретить резервирование товара, у которого истек срок хранения.

В режимах отгрузки можно установить правило, разрешающее или, наоборот, запрещающее объединение товаров из разных заказов на одной палете при отпуске его со склада.

Для одного склада можно задать несколько правил, по одному для каждой комбинации параметров. Единственное исключение: нельзя создать правило, если оно противоречит уже существующим. Система за этим проследит и предупредит о невозможности существования нового правила.

Если в состав системы входит модуль оптимизации начального размещения товаров на складе, то для автоматического размещения товара на складе вам нужно предварительно задать правила размещения и зоны размещения.

185

Рис. 4.24. Создание метода размещения

Правилом размещения называется условие, выполнение которого проверяется системой в отношении ячейки, куда предполагается разместить товар. Правила делятся на строгие и нестрогие. Для строгого правила ячейка, не удовлетворяющая данному правилу, не может быть выбрана для размещения товара. Для нестрогого правила, если ячейка удовлетворяет правилу, общий приоритет этой ячейки увеличивается на приоритет правила. Приоритет набора ячеек равен сумме приоритетов каждой ячейки в наборе. Ячейка, получившая в результате применения всех правил наибольший общий приоритет (вес), и выбирается в качестве той, в которую производится размещение принятого товара.

Методом размещения называется совокупность правил, в которых для каждого правила указаны:

•приоритет,

•имя (может быть еще краткое описание),

•склад, при размещении на который правило должно применяться,

•товар, при размещении которого правило должно применяться,

•владелец, к товарам которого правило должно применяться, Размещение может осуществляться либо в одну ячейку (если груз

помещается в нее целиком), либо в набор ячеек. Если размещаемый груз помещен на палету, он может быть размещен только целиком. Если груз находится на палете и не может быть размещен ни в одну ячейку целиком, система сообщает пользователю о невозможности размещения данного груза на данном складе.

Размещение может осуществляться только в те ячейки (наборы ячеек), которые подходят для этого груза по режиму температуры и влажности, а также по ограничениям, наложенным на склад при его создании

186

(например, невозможность помещать в одну и ту же ячейку разные товары и/или товары разных владельцев).

В системе реализованы следующие правила размещения:

•Правило зон размещения. Ячейка удовлетворяет правилу зон, если входит в одну из зон, заданных для размещаемого груза. Это правило может быть строгим.

•Правило ABC-кода. Ячейка удовлетворяет этому правилу, если ABCкод товара и ячейки совпадает. Кроме того, если ABC-код товара «А», а ячейки – «В», либо код товара «В», а ячейки – «А», либо код товара «С», а ячейки – «В», то ячейка по этому правилу получает приращение приоритета в Ѕ приоритета данного правила.

•Правило минимальной работы. Это правило применяется при размещении груза в несколько ячеек (размещение груза по частям). При этом набор ячеек получает приоритет, обратно пропорциональный сумме расстояний между ними. Таким образом, лучшей в смысле этого правила считается ячейка, расположенных как можно ближе к ячейкам, намеченным для размещения предыдущих частей груза. При размещении груза целиком в одну ячейку это правило не работает.

•Правило наименьшего свободного объема ячейки. Согласно этому правилу ячейка получает приоритет, прямо пропорциональный отношению объема размещаемого груза к объему свободного места в данной ячейке. Таким образом, лучшим в смысле данного правила является ячейка, в которой размещаемый груз занимает как можно большую часть свободного места.

•Правило консолидации. Правило применяется, когда один товар размещается в нескольких ячейках. Идея правила состоит в том, чтобы разместить такой товар в ячейках, расположенных поближе друг к другу. Согласно этому правилу приоритет при размещении данного товара получает ячейка, на расстоянии меньшем радиуса консолидации от которой имеется другая ячейка, где хранится тот же товар (и того же владельца – для складов общего пользования), как и размещаемый товар.

•Правило консолидации палеты. Это правило аналогично правилу наименьшего свободного объема в применении к палетам. Лучшей для размещения в смысле этого правила является палета, на которой размещаемый груз занимает как можно большую часть свободной площади.

При размещении по частям первая часть товаров размещается в ячейку, получившую больший приоритет в результате применения правил, после чего процесс применения нестрогих правил повторяется, уже не учитывая ячейку, в которую была размещена первая часть принятых товаров, и так далее. Процесс размещения идет до тех пор, пока весь товар

187

не будет размещен или на складе больше не останется ячеек, куда его можно было бы разместить.

Поступающие на склад товары бывает целесообразно группировать по каким-то признакам: владельцу, классу или группе товаров и хранить такие товары в одной зоне. Например, взрывоопасные вещества лучше хранить в специально оборудованной зоне склада и т. п.

CoreWMS поддерживает создание специальных «Зон размещения» (Рис. 4.25).

Рис. 4.25. Создание зоны размещения

Настройка оповещений

Система CoreWMS позволяет создавать и отправлять пользователям системы и клиентам оповещения о том или ином событии, произошедшем на складе.

Например, владелец товара может быть оповещен о том, что необходимо пополнить запас товара, заказчик – получить по электронной почте сообщение об отгрузке товара. Управляющему складом может быть направлено сообщение о завершении пересчета товара в рамках инвентаризации и т. п.

Если в систему включен модуль оповещения пользователей, то при конфигурации системы необходимо задать:

•Шаблон оповещения – выбирается из списка доступных шаблонов. •Параметры оповещения – параметры логического условия, составляющего шаблон оповещения.

•Список рассылки – перечень возможных получателей оповещений, которыми могут быть пользователи, зарегистрированные в системе, или выделенные роли.

•Расписание рассылки – график, по которому оповещения будут рассылаться пользователям.

188

Рис. 4.26. Создание оповещения

После того, как параметры оповещения заданы, нужно сформировать список рассылки данного оповещения.

Рис. 4.27. Формирование списка рассылки

Все оповещения, за исключением “Количество товара в ячейке меньше минимально возможного”, могут выдаваться или при наступлении определенных событий, или периодически.

189

Причины

Сотрудники склада в процессе работы постоянно принимают решение о выполнении каких-либо действий: внеплановый прием товара, корректировка товара, отбор и др. Естественно, нет необходимости согласовывать все эти действия с начальством – руководителю некогда было бы выполнять свою работу. В то же время, хотелось бы, чтобы подобные операции не выполнялись необдуманно.

Система CoreWMS не позволяет выполнять подобные операции без указания причины. Например, причиной внепланового приема товара на склад может быть возврат товара клиентом.

Каждый склад имеет свой список причин, который задается при настройке системы (в дальнейшем он может корректироваться).

Рис. 4.28. Создание причины.

Например, если причиной коррекции товара может быть только ваше личное указание, создайте только одну причину, позволяющую корректировать товар. Никакую другую причину ваши сотрудники указать не смогут.

Приоритеты заданий

Если в состав системы входит модуль управления персоналом (требует

190