системная автоматизация

Рис. 4.48. Поиск накладной

•Отчет о перемещении товаров в пределах склада;

•Отчет о принятом товаре;

•Отчет об отгруженном товаре;

•Отчет об инвентаризации и коррекции товара;

•Отчет по заказам, ожидающим отгрузки;

•Отчет обо всех операциях с товаром (журнал операций).

Отчеты строятся по принципу «максимум информации в минимальном пространстве». Чтобы вы не утонули в море товаров, палет и заказов, заголовок каждого отчета включает множество полей для фильтрации данных, а сам отчет – целый ряд гиперссылок в каждой строке, позволяющих уточнить необходимую вам информацию.

Отчет о наличии товара на складе (Рис. 4.49) позволяет отобразить информацию об имеющемся на складе товаре как в детальном (по ячейкам, палетам и контейнерам), так и в суммарном режиме, посмотреть, в каких упаковках хранится товар, его индивидуальные атрибуты, узнать причины блокировки товара.

Если количество доступного товара не совпадает с количеством имеющегося на складе, вы можете посмотреть причины блокировки товара.

Соответствующие ссылки в полях отчета позволяют получить подробную информацию о процессах, происходящих с товаром, условиях хранения товара, упаковках, в которых хранится товар и т.п.

Отчет о перемещении товара (Рис. 4.50) дает представление обо всех

221

движениях товара внутри склада: какой товар, откуда и куда был перемещен, включая сведения об операторе, осуществлявшем перемещение товара.

Рис. 4.49. Отчет о наличии товара

Точно так же, как и в предыдущем отчете, ссылки в каждой строке позволяют уточнить данные о товаре, палете и т. п.

Отчет о приеме товара на склад (Рис. 4.50) отображает информацию обо всех операциях приема товара: когда и сколько товара было принято,

222

в какой зоне проходил прием, принимался товар по заказу или это операция возврата товара на склад. Первая колонка содержит кнопки, позволяющие открыть детальный отчет о каждой операции приема. Кнопка «?» показывает, в каких упаковках поступил товар, и какие ему были присвоены серийные номера при приеме.

Рис. 4.50. Отчеты о перемещении и о приеме товара

Отчет об отгрузке товара – это документ, описывающий все операции отгрузки: какой товар был отгружен, куда и когда, кто проводил отгрузку

ииз какой зоны. Можно уточнить информацию об отгруженных упаковках

иих серийных номерах.

Отчет об инвентаризации и коррекции товара позволяет просмотреть все операции, касающиеся корректировки товарных остатков в процессе инвентаризации или по другим причинам (через меню Хранение/Коррекция товара). Каждая операция изменения товарных

223

остатков в отчете описана очень подробно: какой товар, на каком складе, в какой ячейке и кем был откорректирован, на сколько изменилось количество товара, сколько товара стало в итоге, в каких упаковках он хранится, посмотреть причины корректировки товара.

Отчет по заказам на отгрузку товара включает данные обо всех заказах, ожидающих отгрузки. По каждому заказу можно получить подробную информацию.

Отчет о выполненных операциях – это подробный журнал операций системы CoreWMS. Все, что происходит с товаром на складе, начиная с приема товара, его размещения и до отбора и отгрузки, включая перекрестную погрузку, записывается в журнал. В отчет попадают также сведения обо всех перемещениях товара, его коррекции, операциях инвентаризации. Кнопка в первой колонке отчета открывает детальный отчет по каждой операции.

Все отчеты могут быть представлены как в стандартном HTML формате, так и в Excel и PDF форматах.

Отчеты об упаковке товара

Если в состав системы входит модуль сортировки и упаковки, появляется возможность фильтрации отчетов по контейнерам. К базовым полям добавляется колонка «Контейнер», содержащая ссылку для просмотра содержимого контейнера/упаковки. Добавлена возможность просмотра/печати как информации о товаре, отгруженном со склада, так и информации об отправленных упаковках/контейнерах.

Кроме того, в дополнение к базовым отчетам в систему включаются также отчет о содержимом контейнера и отчет об операциях упаковки.

Отчет о содержимом контейнера обеспечивает:

•просмотр имеющихся на складе упаковок/контейнеров;

•просмотр содержимого упаковки/контейнера;

•печать списка существующих на складе упаковок/контейнеров. Отчет об операциях упаковки позволяет просмотреть архив операций упаковки, получить данные по каждой операции и напечатать отчет.

Графические отчеты

Если в систему включен модуль графического отображения состояния склада, то кроме базовых отчетов, будут доступны также графические отчеты:

•Загруженность области склада;

•Загруженность области склада для владельца;

•Загруженность области склада для товара;

•Загруженность области склада для класса товара.

Графический отчет позволяет отобразить состояние склада на карте

224

заданной области склада (проекция сверху, Рис. 4.51), на которой отображаются стойки ячеек и проходы между ними. Для каждой ячейки можно увидеть, насколько она заполнена товаром, каким товаром, какой группы или класса, кто владелец товара.

Степень загруженности стоек отмечается различными оттенками цвета. Например, в отчете о загруженности области склада темно-зеленый цвет отражает полностью заполненную товаром стойку. Пустые стойки закрашены белым цветом. Переполнение отображается красным цветом.

В первой статусной строке указывается тип отчета и имя выбранной области.

Рис. 4.51. Пример графического отчета о загруженности области склада

225

Если указать курсором на стойку, то во второй статусной строке появится информация об указанных ячейках. Указывается адрес ячейки, процент заполнения товаром, класс ячейки.

Загруженность стоек с разбивкой по товарам отражается цветами, значения которых указывается внизу экрана в виде условных обозначений. Из-за того, что карта представляет проекцию сверху, в случае, когда в двух и более ячейках одной стойки находится одинаковый товар, стойка отображаются пурпурным цветом.

Если указать курсором на стойку (Рис. 4.51), то во второй статусной строке появится информация об указанных ячейках: адрес ячейки, процент заполнения товаром, названия товаров.

Отчет о производительности труда рабочих

Если система включает модули топологии склада и управления персоналом, вы сможете посмотреть отчет о производительности труда рабочих, в частности, увидеть процент рабочего времени, в течение которого выполнялись предписанные задания, получить данные о числе выполненных заданий, и подробную информацию о каждой операции, выполненной каждым рабочим.

Рис. 4.52. Отчет о производительности труда

Отчет может быть отсортирован по именам рабочих, по количеству операций, длительности операций, КПД, длительности рабочего времени, объему и весу товаров. Для того чтобы отсортировать отчет, достаточно нажать на заголовок соответствующей колонки.

226

Отчет может быть распечатан в любом из трех форматов: HTML, Excel, PDF.

Чтобы получить детальный отчет о производительности труда конкретного рабочего, достаточно нажать кнопку в нужной строке. Вы получите список всех операций, выполненных данным рабочим.

Отчет по операциям контроля качества товара

Если в состав системы включен модуль контроля качества, вы можете получить отчет по всем операциям контроля качества: отправке на контроль, размещению проверенного товара на складе, возврату отбракованного товара поставщику и списанию товара (Рис. 4.53).

Рис. 4.53. Отчет по контролю качества товара

Отчет о пополнении зон отбора

Если система включает модуль автоматического пополнения зон отбора, вам будет доступен отчет по заданиям на пополнение.

По ссылкам в соответствующих колонках вы можете уточнить данные о товаре, владельце товара, исходной ячейке и ячейке отбора и об операторе, создавшем задание на отбор.

Расчет услуг для коммерческих складов

Модуль поддержки деятельности коммерческих складов (биллинг) предоставляет возможность владельцу склада заключать контракты с владельцами товаров для использования ресурсов склада и оказания

227

Рис. 4.54. Отчет о пополнении зон отбора

разных услуг, связанных с хранением товаров. Система подсчитывает количество произведенных складских услуг и формирует соответствующие счета согласно условиям контракта. Расчет производится в соответствии с прайс-листами на услуги.

Услуга определяется названием и правилами ее подсчета, которые включают тип услуги, единицу измерения, частоту подсчета выполнения данной услуги, метод округления.

Всистеме поддерживается два типа расчетных услуг: услуги хранения

иуслуги перемещения (содержания) товаров. Для каждого из типов услуг предусмотрено несколько своих единиц измерения (объектов платежа). Прайс-лист определяет цену, по которой рассчитывается данная услуга. В один прайс-лист может быть включено несколько услуг с их условиями применения. В прайс-листе указывается также период действия цен на услуги. Прайс-лист может составляться для разных категорий пользователей. Например, льготная группа, или группа услуг с повышенной ставкой и т. п. Для этого в системе введен квалификационный признак – ценовая группа.

Контракт – это договор с владельцем на оказание определенных услуг. В контракт могут включаться услуги, на которые имеется прайс-лист, а также особые детали контракта. Они используются для описания условий, отличных от стандартных, которые зафиксированы в прайс-листах. Особые детали контракта имеют более высокий приоритет, чем обычные, что дает возможность более точно учесть требования владельца товара.

228

Рис. 4.55. Работа с контрактами

После того как контракт утвержден, активизируется процесс генерации счетов по данному контракту. Система позволяет генерировать счета автоматически и вручную.

В создаваемые счета можно дополнительно включить особые платежи. Особый платеж – это цена дополнительных услуг, которая включается в счета заказчика дополнительно к основным счетам, создаваемым по условиям контракта.

229

Для удобства отслеживания выполнения контрактов и счетов они имеют свои статусы, изменяющиеся в процессе подготовки и выполнения. Через модуль внешнего пользовательского интерфейса владелец товара может отследить выполнение его контрактов и процесс прохождения счетов.

Оповещение пользователей

Модуль оповещения пользователей позволяет сообщать пользователям, подписавшимся на данную услугу, о событиях и/или обстоятельствах на складе.

Шаблон, параметры оповещения и список рассылки задаются при конфигурировании системы (см. «Конфигурация системы. Настройка оповещений»).

Есть два вида активизации посылки оповещений: по событиям и периодические. В первом случае пользователь будет проинформирован по электронной почте о наступлении события, определенного в шаблоне. При периодическом информировании электронные письма будут рассылаться всем подписчикам из списка рассылки в соответствии с заданным расписанием.

Взаимодействие CoreWMS с другими системами

Модуль поддержки интерфейса EDI предназначен для обеспечения взаимодействия системы CoreWMS с другими системами, существующими у заказчика. При взаимодействии используется механизм обмена электронными документами в формате EDI.

Настоящая версия модуля позволяет:

•получать от партнеров заказы на поставку;

•получать от партнеров заказы на отгрузку;

•посылать партнерам извещения о приеме (подтверждение приема);

•посылать партнерам извещения об отгрузке (подтверждение отгрузки).

Модуль может получать входной документ либо путем автоматического

опроса внешнего Web сайта, или по электронной почте. Принимаемый документ регистрируется в системе, а партнеру посылается подтверждение о доставке.

Модуль получает также от системы оповещение о завершении какойлибо операции и возможности отправления выходного документа. Документ автоматически отсылается партнеру.

Поддерживается также отложенный режим (off-line). В этом случае выходные документы буферизируются и отсылаются, когда устанавливается соединение.

Несмотря на сложность процесса синхронизации приложений,

230