- •Учебно-методический комплекс по дисциплине«делопроизводство в кадровой службе»
- •Аннотация
- •Утверждена
- •Программа по дисциплине сд. Ф 12 «Делопроизводство в кадровой службе»
- •1. Цели и задачи дисциплины
- •2. Требования к уровню освоения содержания дисциплины
- •3. Объём дисциплины и виды учебной работы
- •4. Содержание дисциплины
- •4.1. Разделы дисциплины и виды занятий
- •4.2. Содержание дисциплины
- •5. Лабораторный практикум
- •6. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •6.1. Рекомендуемая литература а) Основная литература:
- •Б) Дополнительная литература:
- •Электронные ресурсы
- •Нормативные документы Федеральные законы
- •Нормативные акты Президента и Правительства рф
- •Документы федеральных органов исполнительной власти
- •Государственные стандарты
- •6.2. Средства обеспечения освоения дисциплины Интернет-ресурсы
- •6.2. Средства обеспечения освоения дисциплины
- •Формы текущего контроля
- •Формы итогового контроля Вопросы к экзамену
- •Образец практической части
- •Материально-техническое обеспечение дисциплины
- •Методические рекомендации по организации изучения дисциплины
- •8.1. Методические рекомендации для преподавателей
- •Методические рекомендации для студентов
- •Методические рекомендации для студентов по дисциплине
- •1. Объём дисциплины и виды учебной работы
- •2. «Педагогический сценарий изучения дисциплины»
- •3. Рекомендации по использованию материалов учебно-методического комплекса (умкд)
- •Рекомендации по работе с литературой
- •При выполнении домашних заданий рекомендуется дополнительно пользоваться данными электронных ресурсов:
- •Федеральные законы
- •Нормативные акты Президента и Правительства рф
- •Документы федеральных органов исполнительной власти
- •Государственные стандарты
- •5. Советы по подготовке к зачету и экзамену
- •6.Разъяснения по работе с фондами диагностических и оценочных материалов
- •Учебно-методические материалы
- •Приказное делопроизводство XV—XVII вв.
- •Система коллежского делопроизводства
- •Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.
- •История управления и делопроизводства в 1917—1941 гг.
- •История управления и делопроизводства в 1945—1990 гг.
- •Тема 2. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих функций. Современные способы и техника создания документов
- •Тема 3. Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства
- •Законодательная основа корпоративного регулирования доу
- •Состав внутренней нормативно-методической базы доу
- •Этапы создания корпоративной нормативно-методической базы доу
- •Нормативные документы Федеральные законы
- •Нормативные акты Президента и Правительства рф
- •Документы федеральных органов исполнительной власти
- •Государственные стандарты
- •Тема 4. Основные правила и этапы составления документов. Реквизиты служебных документов.
- •Тема 5. Организационные документы
- •Тема 6. Распорядительные документы
- •Тема 7. Информационно-справочные документы
- •Тема 8. Состав и особенности работы с кадровой документацией Перечень кадровых документов, обязательных для организации
- •Тема 9. Правила оформления документов по приёму, увольнению, переводу работников Оформление работника на работу
- •Увольнение работника с работы
- •Пример: увольнение по собственному желанию
- •Тема 10. Трудовые книжки и правила их ведения
- •Тема 15. Формирование дел и хранение документов кадровой службы. Номенклатура дел кадровой службы
- •Группировка документов в дела.
Методические рекомендации для студентов по дисциплине
«ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ»
Составитель:
Маркасова О.А., канд. филол. наук
доцент кафедры совр. русского языка,
Методические указания к изучению дисциплины «Делопроизводство» составлены на основе государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для специальности «Управление персоналом» и предназначены для студентов очной и заочной формы обучения.
Содержание методических указаний направлено на оказание помощи студентам в изучении основных тем дисциплины и при подготовке к зачету и экзамену. Целью настоящих методических указаний являются рекомендации, которыми студент может воспользоваться при подготовке к написанию контрольной работы, при подготовке к зачету и для самостоятельного углубленного изучения разделов по данной дисциплине.
Для изучения данной дисциплины студентам необходимо усвоение смежных дисциплин и их разделов. Так, необходимо во время изучения курса необходимо востребовать материал следующих дисциплин:
трудового права, в котором получены знания об основах трудового законодательства, основных организационно-правовых формах организаций и предприятий, гражданско-правовых отношениях, социальной защищенности и трудовых гарантиях;
отечественной истории, дающей сведения об основных этапах становления Российского государства, истории и основных этапах развития культуры;
русского языка и культуры речи,где получены знания о языковой специфике документов, официально-деловом стиле;
информатики, в рамках которой получен опыт работы с электронными ресурсами;
теории языковой коммуникации, дающей представление о коммуникации в типовой управленческой ситуации;
этике делового общения, позволяющей студенту выбирать наиболее эффективный способ социально одобряемого поведения;
основ управления персоналом, дающей сведения о структуре организации и способах передвижения персонала и пр.
1. Объём дисциплины и виды учебной работы
Студентам необходимо ознакомиться с тематическим планированием дисциплины ещё в начале курса. Это позволит представить объем дисциплины и преемственность тем.
Дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» изучается в седьмом и восьмом семестрах. Общая трудоемкость дисциплины – 240 ч: 120 ч – аудиторные занятия, 120 ч – самостоятельная работа. Лекции – 46 ч; практические занятия –30 ч; лабораторные работы – 44 ч. Итоговый контроль в седьмом семестре – зачет, в восьмом - экзамен.
2. «Педагогический сценарий изучения дисциплины»
Основу эффективного изучения дисциплины составляет обязательное посещение лекционных и практических занятий, регулярное выполнение домашних заданий и лабораторных работ.
Раздел «Основные правила и этапы составления документов. Реквизиты служебных документов» является базовым при изучении дисциплины, так как в нем формируются основные навыки и умения, необходимые для освоения следующих разделов курса. Студент должен научиться оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. При освоении этой темы следует обращаться к банку трафаретных документов и формуляров, представленных в настоящих рекомендациях, а также к электронным ресурсам.
При изучении тем «Организационные документы», «Распорядительные документы», «Информационно-справочные документы» студент должен научиться жанровой дифференциации документов и освоить алгоритм создания конкретного документа, соответствующего частной управленческой ситуации.
Тема «Состав и особенности работы с кадровой документацией» получает закрепление в следующих темах «Правила оформления документов по приёму, увольнению, переводу работников», «Трудовые книжки и правила их ведения», «Формирование и ведение личных дел и учетно-справочных картотек», «Документирование оценки деятельности работников», «Правила составления документов об отпусках, командировании работников, материальной ответственности, защите коммерческой тайны». Таким образом, студент знакомится со всеми этапами кадрового перемещения.
При изучении темы «Организация работы с кадровыми документами. Документооборот» студент должен научиться составлять «документационную цепочку», отражающую этап делопроизводства. Необходимо ознакомиться с программами электронного документооборота «Кадры», «Отдел кадров», «1С - Кадры» и пр., а также изучить дискуссионные вопросы, связанные с внедрением СЭД в организации.