6.2. Средства обеспечения освоения дисциплины Интернет-ресурсы

www.hrm.ru-Ассоциация специалистов по персоналу

www.kadrovik.ru-Всероссийский кадровый конгресс

www.hro.ru- журнал «Управление персоналом»

www.kdelo.ru- журнал «Кадровое дело»

www.personal-mix.ru- журнал «Персонал-Микс»

www.kadrovik.ru- журнал «Кадровик ру»

www.sk.kadrovik.ru- журнал «Справочник кадровика»

6.2. Средства обеспечения освоения дисциплины

Формы текущего контроля

Промежуточный контроль представляет выполнение студентами домашних заданий к каждому занятию; выполнение лабораторных работ (составление таблиц; анализ нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства; анализ, редактирование и создание документов, используемых в кадровой службе).

В течение семестра студент должен выполнить письменные внеаудиторные работы различной тематики; выступить с докладом по одной из предложенных тем. В конце 7 семестра студенты сдают зачет.

По завершении курса проверяется усвоение теоретического материала и сформированность практических умений. Например:

1. Охарактеризуйте предложенный реквизит (наименование, вид, расположение, функцию), исправьте ошибки в его оформлении.

Отправьте факс о согласии

Срочно

Сергеев

2.02.2007

2. Определите, какие ошибки допущены при составлении текста документа, устраните их. Запишите текст в исправленном виде.

20.05.2007 не уплачена зарплата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер, Марья Ивановна, состоит в болезни уже более месяца, а другие сотрудники бухгалтерии из-за отсутствия полномочий выплатить зарплату не решаются.

Формы итогового контроля Вопросы к экзамену

Форма итогового контроля в 8 семестре – экзамен. К зачёту допускаются студенты, выполнившие учебную программу за текущий семестр. Знания, полученные при изучении данной дисциплины, используются при написании выпускной квалификационной работы, востребованы на практике, а также контролируются на государственном экзамене по специальности.

Вопросы к экзамену по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»

1. Понятие делопроизводства. Основные этапы развития делопроизводственной службы в России (столбцовое делопроизводство, коллежское делопроизводство, исполнительное делопроизводство, российские технологии делопроизводства в XX веке).

2. Документ как носитель информации и как средство реализации управленческих функций. Основные законодательные акты по документированию: Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24 – Ф3, Гражданский кодекс РФ и др. Анализ одного из документов (на выбор студента).

3. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие ведение делопроизводства: Единая государственная система делопроизводства; Государственная система документационного обеспечения управления; ГОСТ Р 6.30 –2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2006 г.). Унификация и стандартизация как основные направления совершенствования документации.

4. Основные правила составления документов. Требования, предъявляемые к тексту документа: аргументированность, логичность изложения, достоверность, объективность, краткость и др.

5. Реквизиты служебных документов: графические и текстовые; простые и сложные; постоянные и переменные. Формуляр документа. Требования к бланкам служебных документов (при ответе использовать ГОСТ Р6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).

6. Организационные документы: уставы, положения, инструкции, правила. Их назначение, структура, содержание, оформление, утверждение. Анализ устава организации.

7. Положение о кадровой службе, должностная инструкция работника кадровой службы, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание как виды организационных документов.

8. Распорядительные документы: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания. Стадии подготовки распорядительных документов: изучение существа вопроса, подготовка проекта документа, согласование документа, подписание. Порядок доведения распорядительных документов до исполнителей.

9. Информационно-справочные документы: справки, докладные и объяснительные записки, акты, протоколы, телеграммы, телефонограммы. Их назначение, содержание, порядок оформления.

10. Деловая переписка. Письмо как вид информационно-справочного документа. Назначение и классификация деловых писем. Структура и оформление деловых писем.

11. Кадровая документация: назначение, состав, содержание.

12. Первичные документы трудоустройства: заявление соискателя о приёме на работу, резюме, анкета, автобиография, приказ (распоряжение) о приёме на работу, личный листок по учету кадров, характеристика работника, личная карточка формы Т-2.

13. Трудовой договор (контракт). Виды и условия заключения трудового договора (контракта). Особенности условий трудового договора (контракта) с лицами разных должностных категорий, с подростками, инвалидами. Порядок расторжения трудового договора (контракта). Анализ трудового договора (контракта) учреждения.

14. Документы по переводу работника: заявление, докладная, записка, приказ о переводе. Порядок оформления перевода работника.

15. Документы по увольнению работника: заявление или служебная записка, приказ об увольнении; порядок их составления и оформления.

16. Трудовая книжка как основной документ, подтверждающий трудовую деятельность. Нормативные документы о порядке ведения трудовых книжек. Правила заполнения трудовых книжек. Учёт и хранение трудовых книжек.

17. Личное дело работника: назначение, состав и порядок расположения документов в нём. Правила ведения и хранения личных дел. Порядок внесения изменений в документы личного дела. Учёт личных дел и их выдача во временное пользование.

18. Документирование оценки деятельности работников. Документы этапа подготовки к аттестации: приказ руководителя организации, служебная характеристика – отзыв (заключение) об аттестуемом работнике; их содержание. Документы этапа проведения аттестации: протокол заседания комиссии, аттестационный лист работника; их содержание и порядок составления.

19. Документирование оценки деятельности работников: характеристика, рекомендация, рекомендательное письмо, их содержание и правила составления; приказы о поощрении, премировании, наложении взыскания, правила их составления; представление о поощрении работника, его оформление.

20. Документы, оформляемые в связи с отпусками и командировками работников: графики отпусков, заявление работника, приказ о предоставлении отпуска; служебные записки руководителей структурных подразделений, приказы о командировании; командировочные удостоверения, порядок их учета и регистрации.

21. Понятие документооборота. Группировка документов организации: входящие, исходящие, внутренние. Основные этапы обработки и движения кадровых документов. Работа с входящими документами.

22. Порядок работы с исходящими и внутренними документами.

23. Понятия «дело» и «номенклатура дел» как способ классификации и систематизации документов. Порядок формирования дел кадровой службы. Оформление обложки дела. Требования к формированию дел. Порядок систематизации документов внутри дела.Правила изъятия документов из дела.

24. Номенклатура дел: её назначение; виды (конкретные, или индивидуальные; примерные, типовые). Порядок рассмотрения и утверждения номенклатуры дел в организации.

25. Хранение и уничтожение документов: систематизация документов и формирование дел, экспертиза ценности документов, подготовка документов к архивному хранению, порядок передачи документов в архив.