Информационное обеспечение Эконом.Анализа.

1)понятие эконом.информ. и их классификации

2)источники эконо.информ. и их характеристика

3)проверка и обработка информ.

4)аналитичность информ.

5)принципы организации информ.обеспечения

6)организация компл.обработки эконом.информации.

Информация – это система сведений о состоянии управляемого объекта или других систем.

Она может отражать процессы в живой и негативной природе.

Эконом.информ.- является частью всей информационной системы предприятия, а сам процесс управления является информационным.

Под системой эконом.информации понимается совокупность данных и сведений, отражающих экономич.сторона определённого объекта управления.

Сбор – первичная обработка - контроль – выдача.

К информации двойственное отношение.

Всегда встаёт вопрос о доведении объёма информации цен до целесообразного минимума.

Эконом.информаци. классифицируют:

1)По насыщенности:

-достаточная

- недостаточная

- избыточная

2)По объективности изложения:

- достоверная

-недостоверная

3)По времени и месту образования:

-первичная (возникает в производственном процессе, чем она ближе, тем достовернее)

-вторичная (производная)

4)по характеру использования:

-постоянная (ценная)

-переменная (менее ценная)

5)по отношению к процессу производства:

-внутренние

-внешние

6)по носителю информации:

-устная

-письменная

-образная

7)по отражению существа явления:

-основная

-добавочная

8)по периодичности:

-разовая

-ежедневная

9)по форме хранения:

-рукописная

-печатная

-картотеки

Всю эконом.информ укрупнено подразделяют на 3 группы:

- плановая и нормативная (все виды плана)

-отчётная

- внеучётная

Основной вид взаимодействия – договор (плановая и нормативная информация)

Нормативы (материальные), научно-обоснованные, опытно-статистические нормы, нормативы-материальные, трудовые, финансовые.

Отчётная информация ещё более ёмкая – бух.отчётность, оперативная отчетность, дополнительная (выборочная) отчётность (описи, снятие остатков).

Особое место – бух.отчётность:

1)она чётко регламентирована

2)она постоянная; ведется всегда

3)бух.учёт ведется повсеместно

4)двойная запись

5)наличие реквизитов

Большое количество первичной и оперативной отчётности.

Неучётная информация:

-записки (объяснительная, докладная, служебная)

- встречная переписка

Прежде чем проводить анализ, исходная информация проверяется.

Существуют типовые формы сверки информации. В основном они касаются открытой, публичной информации.

-Таблицы

-проверяются данные смежных

-проверяется методика составления

-проверяются цены

Аналитичность информ. – соответствие информ.требованием эконом.анализа.

Что нам понадобиться для решения этой проблемы.

Требования:

1.колич-во информ.

Недостаток по количеству может быть потому, что информ. Может быть в другом отделе или же она является производной.

Аналитичной является та информация, которая составляется по типовым (унифицированным) формам.

Принципы:

- точность информ.

- полнота информ.

-взаимосвязка

-сонхронность предоставления информ.

Организация аналитической работы предприятия.

1)Основные принципы организации аналит.работы.

2)Основные требования и этапы орагнизации ЭА.

3)распределене функций ЭА между отделами.

4)Последовательность проведения.

5)Субъекты и круг вопросов ЭА

6)Классификация и расчёт резервов производства.

Анализ хаз. деятельностью следует проводить, руководствуясь след. принципами:

- конкретность (основан на реальных данных, конкретные количест.данные)

- комплексность (всестороннее изучение данных)

- системность (все явления изучаются во взаимосвязи друг с другом, а не изолировано)

- регулярность (анализ должен быть постоянным или периодическим через определённый период времени)

- объективность

- действенность (выявленные результаты должны быть использованы в дальнейшей деятельности, чтобы обеспечить эффективность)

- экономичность (затраты на проведение анализа должны быть меньше, чем эконом.эффективность, полученная в результате)

- сопоставимость

- научность (использование передовых приёмов, методик)

Эффективность хозяйствования во многом зависит от обоснованности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Таким они могут быть только при проведении анализа. Поэтому анализ должен соответствовать ряду требований.

- чёткое и обоснованное распределение и закрепление обязанностей по проведению анализа между отдельными службами. Это обеспечивает, с одной стороны, полноту, с другой – исключает дублирование.

- привлечение к анализу непосредственных исполнителей, при этом должны быть разработаны мероприятия эконом.воздействия.

- унификация информации

Этапы аналитической работы:

1)Составление программы анализа. Программа определяется целью анализа и практическим использованием его результата. Определяется объём анализа, круг исполнителей, ответственности, последовательность и сроки выполнения.

На этом же этапе определяется методика.

2)Информационные: Можно разделить на 2 стадии:

1.сначала определяют круг показателей, которые характеризует насеячне к анализу эконом. явления.

2.в соответствии с выбранными показателями подбираются источники информ. И производится её предварительная проверка

3.Собственнл аналитический – систематизация и обработка информ. Преобладает табличная форма расчёта. – применяются приёмы анализа. Целью их применения является выявление отклонений, т.е. проводится факторный анализ, который долен не просто фиксировать отклонение, но и отвечать почему.

4.Обобщение результатов и оформление их соответствующим документом.

Разрабатываются конкретные рекомендации по устранению недостатков и повышению эффективности. (справка, аналит.записка, объяснит.записка к годовому отчёту, доклад)

5.Контроль за реализацией анализа. Важна гласность результатов анализа, т.е. результаты должны быть доведены до непосредственных исполнителей – анализ действенный.

В зависимости от размеров предприятия его организацион.структуры, структуры управления оно может иметь различные отделы.

- плановый (контроль за всей аналит. Работой на предприятии)

- оперативные

- стратегические планы

- бухгалтерские – планирует, учитывает фин.бух.учёт, фрмирует размещение и эффективность использования капитала предприятия, денежные потоки, налоги, инвестиции, формирование прибыли.

-отдел труда и з\п – как организован труд, обеспеченность трудовыми ресурсами, какова производительность труда, фонд з\п.

-отдел маркетинга – изучение рынкоы сбыта, планирование на будущее.

-отдел снабжения – обеспеченность материальными ресурсами, складские запасы.

- отдел сбыта – выполнение договора о поставке продукции.

- отдел главного механика и энергетика – решается вопрос о ремонте оборудования.

- ОТК – анализирует качество.

Последовательность проведения анализа обычно соответствует системе комплексного ЭА. Он даёт представление о всех сторонах деятельности предприятия с указанием взаимосвязи и взамозависимости предприятий. С одной стороны, показтели независимы, с другой они взаимосвязаны.

Последовательность зависит от вида и периодичности анализа.

А)комплексный

Б)тематический

В)локальный

Г)последующий (на завершающей отчётности)

Д)оперативный (на первичной отчётности)

Е)прогнозный

Если анализ комплексный, то

- изучают основные показатели деятельности (план производства и реализации, новизна и конкурнтоспособность продукции реализована ли вся продукция, если ли остатки.

- сравнение потребности и обеспеченности производства ресурсами.

- выявляются резервы: количест. – экстенсивные

Качест. – интенсивные

- формирование затрат

- выручка от реализации сопоставляется с затратами. – определяется финанс.результат деятельности

-анализ финанс.состояния, которое проводится по бух.балансу.

(финанс.устойчивость, ликвидность, платёжеспособность предприятия)

В современных рыночных условиях анализ приобрел важное значение.

Схема служб, занимающихся анализом.

Анализ осуществляют
Внешние структуры	Внутренние структуры
-вышестоящие - статистические органы -налоговые органы -банки и др.кредиторы, инвесторы -администрации районов и городов - тв и радио - страховые организации -отраслевые нии -аудиторские службы -пф -внебюджетные фонды -контрагенты(поставщики, покупатели) -и др.	Административные	Временные
	-руководство и собственники -гд.экономист и его службы (плановый отдел, бухгалтерия, финанс.отдел) -гл.специалисты и тех.службы (глинженер, констуктор, механик, технолог) -цеховые службы (начальники цехов, экономисты цехов, мастера, бригадиры, руководители участков и рабочие)	-производственное совещание -профсоюзное собрание - собрание акционеров - бюро ЭА - и др.

Чем занимаются.

Каждая из внешних организаций занимается своим кругом вопросов и осуществляет свои цели.

Вышестоящие занимаются вопросами специализации разделения труда. Это касается крупных предприятий, которая производит средства производства. Могут производить комплексный анализ, но чаще тематический. Статистические органы проводят социально-эконом.анализ. Они собирают, обобщают и анализируют статистическую отчётность предприятия. Затем передают в селне.

Налоговые – интересуют наполняемость бюджета, своевременность а полнота отчислений.

Администрации районов и городов – созданы аналитические отделы, особенно если предприятие является градообразующим.

Результаты анализа обычно оформляются документами. Это может быть объяснительная записка(недостающие резервы). Внутри предприятия пишется справка-акцепт.

Завершив анализ ресурсов. Даётся классификация факторов:

Внутренние:					Внешние:
основные			неосновные		- общий уровень развития экономики -природные условия -информация -конъюнктура рынка
Производственные:	Внепроизводственные:	структурные сдвиги, нарушение хоз.дисциплины
это средства труда, предметы труда, трудовые	- снабжение - сбыт - соц.развитие - природоохранная деятельность

Эта классификация помогает организовать поиск резервов повышения эффективности.

Под резервами роста эффективности понимаются существующие неиспользованные и вновь возникающие возможности достижения наибольших резервов при наименьших затратах. Резервы всегда с «-«. С позиции предприятия и в зависимости от источников формирования резервы бывают:

- внешние – народнохозяйственный отраслевые

- внутренние – главный источник экономии на предприятии

Экстенсивные – связаны с увеличением ресурсов

Интенсивные – научно-технический уровень, прогрессивность и качество продукции, автоматизация и механизация производства.

Предпочтения всегда интенсивным.

По стадиям процесса воспроизводства:

- снабжение

- производство

- расчёт

По стадии производства продукции.

Заказ – конструирование – производство – эксплуатация

По срокам выявления и использования:

- текущие (которые могут быть реализованы в текущем периоде)

- перспективные

Обычно они связаны с доп. вовлечением средств и доп.затратами.

Поиск резервов обычно ведутся с соблюдением ряда принципов.

1)Селекция (отбор) – выбирается наиболее эффективное направление

2)Принцип ведущего звена – выявляют те затраты, которые составляют основную часть себестоимости и которую могут дать большую экономию.

3)Выделение «узких мест» в прове – т.е. выявление тех мест, которые ограничивают темпы роста производства.

4)комплектность резервов – сопровождалась экономией труда и использованием оборудования.

Пример: сгруппировать выявленные резервы ТП по 3 видам продукции и определить комплектный резерв, определить текущий и перспективный резерв.

Выявлены резервы за счёт:

- снижения трудоёмкости выполнения отдельных технологических операций на сумму 30 тыс.р.

- снижение отходов основных материалов на 40 тыс.р.

- повышение сменности работы оборудования на 22 тыс.р.

- сокращение простоев оборудования 36 тыс.р.

- ликвидации прогулов 42 тыс.р.

- замены материалов 15 тыс.р.

Трудовые: 30 тыс.р. + 42 тыс.р = 72 тыс.р

Средства труда: 22 тыс.р + 36 тыс.р. = 58 тыс.р

Предметы труда: 40 тыс.р + 15 тыс.р.. = 55 тыс.р.

По скольку все ресурсы в производстве действуют одновременно, то комплектным является миним. Сумма резерва, т.к. она укомплектована остальными видами ресурса. Комплектный резерв является текущим резервов.