Глава 7.2. Способы создания презентаций.

При запускепрограммы MS PowerPoint открывается окно рис 7.3.

Рис. 7.3. Окно, открывающееся при запуске MSPowerPoint

При стандартных настройках окно MS PowerPoint состоит из следующих элементов: заголовок, строка меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния. В списке панелей инструментов их насчитывается тринадцать. Внутри панелей инструментов собраны элементы управления, представляющие операции, выполнение которых необходимо при работе с презентациями. Управление отображе­нием панелей инструментов осуществляется в меню Вид/Панели инструментов.

Рис. 7.4. Окно выбора способа создания презентации.

При выборе в начальном окне (рис.7.3.) строки Создать презентацию, или при выборе пункта мену Файл/создать открывается окно Создание презентации (рис. 7.4.), которое дает возможность создать презентацию, используя разные способы.

• 1 способ –Новая презентация дает возможность пользователю максимально проявить творческую фантазию и личные способности, создавая презентацию с «чистого листа.

• 2 способ –Из мастера автосодержания: предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию. Именно этот способ соз­дания презентации и будет рассмотрен подробно.

• 3 способ –Из шаблона презентации: предоставляет образцы различных типов презентаций с готовой структурой, оформлением и содержанием. Пользователь выбирает стандартные типы презентаций и приспосабливает их в соответствии со своими интересами.

• 4 способ – Из имеющейся презентации: открыть презентацию, созданную и сохраненную ранее, чтобы отредактировать ее, добавить новые слайды.

Рассмотрим создания презентации на основе Мастера автосодержания на примере формирования Д.Д. Докладчиком презентации «Плана продаж». Для этого Докладчик должен сделать следующие шаги.

1. После знакомства с краткой информацией о Мастере автосодержания, щёлкнуть на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну диалога. Маркированный список в левой части открывшегося окна диалога фиксирует проделанную часть работы.

2. В первом окне, которое появляется, после заставки (рис.7.5.), следует выбрать вид презентации из восьми предлагаемых, а затем щёлкнуть на кнопке Далее.

Рис.7.5. Мастер автосодержания создания презентации.

3. В открывшемся втором окне необходимо выбрать тип презентации.

4. После щелчка на кнопке Далее открывается третье диалоговое окно, в котором предлагается уточнить тип носителя информации – прозрачные пленки, презентации на экране или слайды. Есть возможность указать, следует ли печатать материалы для раздачи слушателям.

5. В следующем окне диалога вводится информация для самого первого (титульного) слайда. По умолчанию Мастер включает в этот слайд название презентации и имя автора. При вводе нескольких элементов в текстовое поле следует после каждого из них нажимать клавишу Enter, чтобы Мастер автосодержания выводил элементы на разных строках. Два нажатия Enter подряд позволяют установить двойные интервалы между строками.

После нажатия клавиши Готово Мастер автосодержания создает базовый набор слайдов, основанный на выбранных параметрах (рис.7.6.). На экран выводится первый слайд презентации, в который необходимо ввести текст и графику и настроить анимационные эффекты.

Рис.7.6. Пример слайдов, предлагаемых Шаблоном презентации.

На рис.7.7. приведен пример нескольких слайдов из набора, предлагаемого шаблоном презентации «План продаж товара».

Рис.7.7. Пример слайдов, предлагаемых Шаблоном презентации.

При выборе способа создания презентаций с помощью шаблонов MS PowerPoint предоставляет возможность использования двух типов встроенных шаблонов, взаимодополняющих друг друга: Шаблоны презентаций и Шаблоны оформления.

Шаблоны презентаций похожи на стандартные шаблоны в MS Word и предоставляют возможность для создания презентаций по определенным темам, таким как Финансовый отчет, Личная основная страница, Бизнес-план, План продаж, Обучение и др.

Шаблоны оформления обеспечивают во всем наборе слайдов одинаковое оформление и цветовую палитру. Стили оформления презентаций можно выбирать по их именам, например, Ракета, Лазурь, Комета, Искра и др. Шаблоны оформления не имеют аналогов в других приложениях офисного пакета. Они созданы профессиональными дизайнерами и служат для придания слайдам презентации единообразного эстетического оформления. Каждый из шаблонов имеет определенную цветовую гамму, фон, стилистику, содержит разнообразные графические элементы и специальные эффекты. При работе с презентацией следует внимательно отнестись к выбору шаблона оформления (рис. 7.6., 7.7.).

Для задания оформления готовых слайдов в меню Формат выберите команду Оформление слайда – откроется окно Дизайн слайда (рис 7.8.), в котором через Обзор… следует выбрать подходящий Шаблон оформления (рис. 7.9).

Рис. 7.8. Окно Дизайн слайда.

Рис. 7.9. Окно выбора дизайна Шаблона оформления.

При выборе способа создания презентации надо учитывать, что шаблоны презентаций и шаблоны оформления не взаимозаменяемые вещи, а скорее взаимодополняющие. На практике оказывается удобным сначала создать слайды презентации, а затем окончательно их оформить в единой цветовой гамме.

Рассмотрим теперь создание презентации с помощью Шаблонов презентации. Для этого в начальном окне диалога MS PowerPoint надо установить переключатель Шаблон презентации и нажать кнопку ОК. После этого открывается диалоговое окно Создать презентацию, в котором следует определить способ создания презентации: определить тему презентации (шаблон темы) и подобрать к ней шаблон дизайна.

1 способ:

1. Перейти на вкладку Презентации.

2. Из раскрывшегося списка тем шаблонов презентации выбрать тему презентации.

3. Нажать кнопку ОК. Откроется первый заголовочный слайд по выбранной теме.

4. Вызвать нажатием правой кнопки мыши команду Применить шаблон дизайна контекстного меню.

5. В открывшемся диалоговом окне выбрать шаблон дизайна и щёлкнуть на кнопке Применить. Шаблон дизайна будет применен ко всем слайдам выбранной тематики.

6. Начать заполнение слайда своим текстом.

2 способ:

7. В диалоговом окне Создать презентацию (рис. 7.7.) перейти на вкладку Дизайны презентаций. Выбрать наиболее подходящий для презентации дизайн. После чего открывается диалоговое окно Создать слайд (рис.7.8.), содержащее типы авторазметки.

8. Для выбора слайда установить на него курсор и нажать левую кнопку мыши. После этого в окне MS PowerPoint появится этот слайд, оформленный с применением выбранного шаблона дизайна.

3. Внести свой текст или объект.

Выбранный дизайн презентации можно редактировать, изменяя цветовую палитру слайда и его отдельных зон.

Создание презентации на основе пустой презентации.

Создание новой презентации обычно включает следующие этапы:

1. планирование презентации,

2. выбор способа просмотра будущей презентации,

3. формирование текстовой части презентации,

4. выбор стиля и цветовой гаммы презентации,

5. добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов,

6. задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов,

7. задание темпа проведения презентации,

8. построение эффектов анимации в слайдах презентации,

9. формирование скрытых слайдов и ответвлений,

10. указание примечаний к слайдам.

Создание презентации без использования мастера и шаблонов несколько отличается от создания нового документа в MS Word или MS Excel. В этом случае необходимо выбрать в меню Файл команду Создать, затем перейти на вкладку Общие, дважды щелкнуть по значку Пустая презентация, а затем выбрать разметку для первого слайда (рис. 7.10). Такое же окно открывается из меню Формат/Разметка слайда.

Рис.7.10. Окно Разметка слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.

В любой презентации первым слайдом должен идти титульный лист, после оформления которого необходимо задать нужные виды разметки новых слайдов и набрать содержание.

Создание очередного слайда производится командой Вставка/Новый слайд, а сохранение созданной презентации производится стандартным образом — Файл/ Сохранить.

Кроме того, слайды можно копировать (Вставка/Слайды из файлов) или перемещать в другие презентации, а также вставлять весь набор слайдов из другой презентации.

Удаление слайда производится из меню Правка командой Удалить слайд. Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов или режим струк­туры, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните поочередно все слайды, затем выберите команду Правка/Удалить слайд.

Новая презентация будет использовать цветовую схему, заголовок и стили текста презентации, установленной по умолчанию в MS PowerPoint.

Создание презентации в форме структуры.Режим структуры позволяет вводить, редактировать, переупорядочивать текст, перемещать его из слайда в слайд.

Рис. 7.11. Последовательность слайдов презентации представлена в режиме Структуры

Чтобы создать презентацию в форме структуры (рис.7.11), необходимо:

1. Щелкнуть мышью на значке Открыть.

2. Перейти в режим структуры, нажав кнопку Режим структуры, либо выполнив команду Вид / Структура. На экране появляется панель инструментов Структура (рис. 7.12.).

3. В режиме структуры набрать заголовок для первого слайда, а затем нажать клавишу Enter.

4. Нажать клавиши Ctrl + Enter, чтобы создать первый уровень маркировки.

5. Внести последовательность маркированных элементов для слайда, нажимая клавишу Enter в конце каждого элемента. Чтобы создать различные уровни отступа, следует использовать кнопки Стрелка влево или Стрелка вправо. Нажатие клавиши Enter обеспечивает переход к заголовку равного уровня.

6. В конце последнего маркированного элемента слайда нажать клавиши Ctrl + Enter, чтобы создать следующий слайд.

7. Ввести заголовок и текст следующего слайда презентации и т.д.

Рис. 7.12. Панель инструментов Структура.

.