- •Информатика в мфюа. Базовый курс.
- •Предисловие
- •Раздел 4посвящен описанию работы в средеMs Windows.
- •Раздел 8 посвящен математическим вычислениям и элементам программирования в среде MathCad.
- •Раздел 1. Базовые понятия информатики
- •Глава 1.1. Информация, информатика, информационное общество
- •Глава 1.2. Данные, объем данных, биты и байты
- •Глава 1.3. Битовое и байтовое представление чисел. Системы счисления
- •Глава 1.4. Методы обработки данных. Элементарные методы (команды)
- •Глава 1.5. Информационные объекты. Свойства и примеры
- •Раздел 2. Компьютерные системы. Аппаратная конфигурация пк
- •Глава 2.1. История развития компьютерной техники.
- •2.1.1. От абака до первых эвм.
- •2.1.2. Поколения эвм.
- •Глава 2.2. Современные компьютерные системы.
- •2.2.1.Классификация компьютерных систем.
- •2.2.2 Архитектура компьютерной системы. Аппаратное и программное обеспечение.
- •Глава 2.3. Пк как пример компьютерной системы. Аппаратная конфигурация пк. Аппаратные интерфейсы.
- •Глава 2.4. Материнская плата, процессор и оперативная память - основные компоненты пк.
- •2.4.1. Материнская плата.
- •2.4.2. Процессор (cpu).
- •4.2.3. Оперативная память (ram).
- •Глава 2.5. Устройства хранения данных. Жесткие диски и сменные носители.
- •Глава 2.6. Видеоподсистема. Основные характеристики видеокарт и мониторов
- •Глава 2.7.Устройства ввода-вывода
- •Глава 2.8. Компьютерные сети. Интернет.
- •Раздел 3. Программная конфигурация пк
- •Глава 3.1. Классификация программного обеспечения пк.
- •Глава 3.2. Операционные системы
- •Глава 3.3.Хранение данных. Файлы. Физическая и логическая структура файловой системы.
- •3.3.1. Файлы. Физическая файловая система.
- •3.3.2. Логическая файловая система.
- •Глава 3.4.Интерфейс пользователя. Графическая оболочкаWindows95/98/me/nt/2000/xp.
- •Глава 3.5.Кодирование текста, цвета и звука.
- •3.4.1. Кодирование текста.
- •3.4.2. Кодирование цвета.
- •3.4.3. Кодировка звука.
- •Глава 3.6. Прикладной уровень программного обеспечения. Основные объекты, программы и форматы файлов.
- •Глава 3.7. Основные методы защиты информации. Криптография. Понятие об электронной цифровой подписи.
- •Раздел 4. Работа с операционной системойWindows98/2000/xp
- •Глава 4.1. Основные объекты и приемы управления Windows
- •Глава 4.2. Основные действия над объектами
- •Выделение (пометка) объектов
- •Открытие (просмотр) объекта
- •Воздействие на объект
- •Глава 4.3. Объекты файловой системы – файл и папка
- •4.3.1. Объект – файл
- •4.3.2. Объект – папка
- •Глава 4.4. Настройка графического интерфейса
- •4.4.1. Настройка рабочего стола
- •4.4.2. Настройка меню Пуски Панели задач
- •4.4.3. Настройка свойств папки
- •Глава 4.5. Установка оборудования и приложений
- •4.5.1. Установка и удаление приложений
- •4.5.2. Установка и настройка оборудования
- •Раздел 5. Работа с редакторомMsWord
- •Глава 5.1. Создание, открытие и сохранение документов в различных формах. Основные режимы работы с документами
- •Режимы работы с документами
- •Глава 5.2. Ввод, редактирование и форматирование текста. Управления форматами шрифта. Проверка правописания
- •Глава 5.3. Управление форматом абзаца
- •Глава 5.4. Настройка печати и печать документов
- •Глава 5.5. Вставка таблиц, рисунков, диаграмм и других объектов. Управление форматом, размерами и положением объекта
- •Глава 5.6. Формат и стиль документа. Колонки и списки. Колонтитулы и автотекст. Шаблоны документов
- •Глава 5.7. Создание, редактирование и форматирование таблиц
- •Глава 5.8. Создание, редактирование и форматирование графических объектов при помощи панели Рисование
- •Глава 5.9. Создание, редактирование и форматирование художественных заголовков при помощи средства WordArt
- •Глава 5.10. Создание, редактирование и форматирование формульных выражений при помощи средства msEquation.
- •Глава 5.11. Создание форм и документов с фиксированными полями заполнения
- •Раздел 6. Работа с электронными таблицамиMs Excel
- •Глава 6.1. Понятие об электронной таблице. Книга, листы, ячейки, именованные блоки, адреса
- •Глава 6.2. Ввод числовых и символьных данных. Ввод формул
- •Глава 6.4. Основные математические и логические функции
- •Глава 6.5. Табулирование функций и построение их графиков
- •Глава 6.6. Решение уравнений при помощи средства Подбор параметра
- •Тема 6.7. Решение системы уравнений и оптимизация функций при помощи средства Поиск решения
- •Глава 6.8. Создание табличных баз данных. Проверка, фильтрация, сортировка данных. Подведение итогов
- •Глава 6.9. Построение различных типов диаграмм по табличным данным
- •Глава 6.10. Построение сводных таблиц и диаграмм по ним
- •Глава 6.11. Настройка печати и печать электронной таблицы
- •Раздел 7. Создание презентаций с помощью мs PowerPoint
- •Глава 7.1. Презентации. ПрограммаMs Power Point.
- •Глава 7.2. Способы создания презентаций.
- •Глава 7.3. Объекты, составляющие слайд.
- •Глава 7.4. Вставка объектов. Использование анимационных и звуковых эффектов
- •Глава 7.4. Настройка показа и управление показом презентации
- •Глава 7.5. Способы печати презентации
- •Раздел 8. Математические вычисления. Введение в алгоритмизацию и программирование (на основе системыMathCad)
- •Глава 8.1. Функции и их графики
- •Глава 8.2. Решение алгебраических уравнений и систем уравнений
- •Глава 8.3. Работа с векторами и матрицами, ввод/вывод данных
- •Глава 8.4. Условные операторы, циклы, программные блоки
- •Глава 8.5. Символьные преобразования
- •Содержание.
- •Дополнительная литература.
Глава 5.5. Вставка таблиц, рисунков, диаграмм и других объектов. Управление форматом, размерами и положением объекта
Объекты, исполненные другими программными средствами или полученные из внешнего источника, вставляются в документ методом внедрения или связывания. В первом случае объект войдёт в документ и будет транспортироваться вместе с ним. Пользователь документа, в который вставлен объект методом внедрения, лишен доступа к оригиналу. После выделения объекта, вставленного в документ методом связывания, можно редактировать объект, используя приложение, в котором он был создан.
Эти два подхода применяются для различных применений документа. Если документ готовится не для печати на принтере, а для передачи заказчику в электронном виде с необходимостью последующей обработки, то несправедливо лишать заказчика возможности редактировать встроенные объекты. Поэтому при выделении объекта, имеющего связь с оригиналом, в меню Правка всегда активизируется пункт Связи, открывающий диалоговое окно Связи для обновления связи, если оригинал изменился, разрыву связи, смене источника или одновременного внедрения и связывания
У объектов, с которыми может работать MS Word, есть общие свойства: размер, положение на странице и характер взаимодействия с текстом. Когда объект выделен, то вокруг него можно видеть 8 квадратных маркеров для управления размерами объекта и (для некоторых объектов) один маркер ромбической формы желтого цвета для управления углом наклона или поворота объекта. Если навести указатель мыши на сам объект, то указатель превращается в четырёхстороннюю стрелку, позволяющую перетаскивать объект по рабочему пространству документа.
Таким образом, можно вручную управлять размером, поворотом и положением объекта на странице. Управление другими свойствами проводится из панели инструментов, соответствующей типу объекта (открывается автоматически после выделения объекта), или в диалоговом окне Формат объекта, которое открывается из контекстного меню объекта. С помощью панели инструментов управляют индивидуальными свойствами объектов (различными для разных объектов), а с помощью диалогового окна Формат объекта (рис. 5.9) управляют общими свойствами для объектов всех типов.
Рис. 5.9. Диалоговое окно Формат объекта.
Во вкладке Положение диалогового окна Формат объекта предусмотрены следующие варианты взаимодействия объекта и текста: В тексте, Вокруг рамки, По контуру, Перед текстом (в случае, когда оформление важнее содержания), За текстом (рекомендуется использовать текст без засечек типа Arial для хорошей контрастности текста). Дополнительные варианты имеются в диалоговом окне Дополнительная разметка.
Таким образом, объект располагается относительно страницы с помощью рассмотренного диалогового окна Формат объекта/ Положение.
Если различным объектам разрешено перекрывать друг друга, то их нужно все выделить (при нажатой клавише Shift) и следовать указаниям окна Группировать, открываемого командой Группировка контекстного меню.
Глава 5.6. Формат и стиль документа. Колонки и списки. Колонтитулы и автотекст. Шаблоны документов
В меню Формат/Абзац, Формат/Шрифт содержится довольно много элементов управления, и выполнять их для каждого абзаца объёмного документа утомительная задача. Её можно автоматизировать, используя Стили. Хотя подготовка небольших по объёму документов обычно проводится без использования этого средства, рекомендуется освоить технику работы со стилями для получения качественных документов.
Стилем оформления называется именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка, линий и рамок. Благодаря этому средству обеспечивается легкость форматирования абзацев и заголовков текста. Текстовый процессор поддерживает стили абзаца для форматирования абзацев и знаковые стили, с помощью которых можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца.
Настройка стиля производится с помощью списка Стили в диалоговом окне Стиль, вызываемого по команде Формат/Стиль (рис. 5.10).
Рис. 5.10. Диалоговое окно Стиль.
На панелях Абзац и Знаки отображаются образцы. Для изменения стиля применяется кнопка Изменить, которая открывает диалоговое окно Изменение стиля.
Каждый из элементов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор элемента выполняется в меню, открываемом командной кнопкой Формат. Настройку стиля лучше всего проводить по уже имеющемуся образцу, который близок к настраиваемому. Стиль следующего абзаца указывают для автоматического применения выбранного стиля к следующему абзацу, после закрытия предыдущего клавишей Enter.
Созданные стили сохраняются вместе с документом, но важно иметь возможность сохранять их вне документа. Для этой цели используют шаблоны. Ряд готовых шаблонов имеется в текстовом процессоре. Шаблоны по своей сути являются заготовками документов, в которых приняты меры по их защите от повреждений.
По команде Файл/Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором выбирают шаблон для документа. Если включить переключатель шаблон в правом нижнем углу диалогового окна, то можно создать собственный шаблон на основе стандартного. Завершив настройку стилей, следует применить команду Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Тип файла.
Развитием этого направления для Web-документов является средство Тема, в котором использованы следующие элементы оформления: фоновый узор, стили оформления основного текста и заголовков, стиль оформления маркированных списков, стиль графических элементов оформления (линий). Выбор тем происходит по команде Формат/Темы (рис. 5.11).
Рис. 5.11. Диалоговое окно Тема.
Колонки в тексте создаются командой Формат/Колонки, открывающей диалоговое окно Колонки, в котором можно выбрать тип, число колонок, их ширину и величину промежутка между ними. Результат демонстрируется в окне Образец.
Кнопки Нумерация и Маркеры панели Форматирование служат для создания списка (рис. 5.12), особенно широко применяемого в Web-документах. Выход из списка осуществляется повторным щелчком на соответствующей кнопке. Для автоматического создания маркированного списка нужно начать строку символом * и по завершению строки и нажатия клавиши Enter символ * автоматически превратиться в маркер. Автоматическое создание нумерованного списка происходит при вводе в начале строки цифры (не обязательно единицы) с последующей точкой и пробелом.
Командная кнопка Рисунок на вкладке Маркированный диалогового окна Список меню Формат служит для выбора графических маркеров. Эта кнопка открывает диалоговое окно Рисованный маркер в котором можно выбрать маркер, в том числе анимированный (на вкладке Фильмы).
Рис. 5.12. Диалоговое окно Список.
Вставка колонтитулов производится командой Вид/Колонтитулы, являющейся обобщением команды Вставка/Номера страниц. Панели Верхний колонтитул и Нижний колонтитул позволяют вводить и форматировать текст, добавлять номер страницы, добавлять поля с указанием даты, текущего времени, сведениями о документе (имя файла, число страниц, автор), номере текущего раздела.
Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Его можно представить автозавершением и самим автотекстом. В текстовом процессоре хранятся слова и фразы, часто встречающиеся в документах. При вводе первых 4-х символов на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом. Если это подходит, то ввод фрагмента завершается нажатием клавиши Enter. Так работает автозавершение.
В дополнение к этому можно выбрать необходимый элемент из списка – это функция автотекста. Список элементов автотекста открывается с помощью панели инструментов Автотекст (Вид/Панели инструментов/Автотекст).
Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена (Сервис/ Автозамена/Автотекст) (рис. 5.13).
Рис. 5.13. Диалоговое окно Автозамена.
Для наполнения словаря новым содержанием следует выделить текст на экране, щёлкнуть на кнопке Автотекст на панели инструментов Автотекст и в открывшемся окне использовать кнопку Добавить.
Рекомендация для введения коротких сочетаний: вводится .ни. вместо длинного «на панели инструментов». Точки до и после символов ставятся, чтобы отличать такие сочетания от двухбуквенных союзов и предлогов.
Настройку средства Автозамена выполняется в диалоговом окне Сервис/ Автозамена. Для этого следует установить переключатель Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего дополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить. Средство автозамены можно использовать для быстрого ввода специальных символов: например, после настроек можно вводить знак умножения и греческую букву с помощью текста «умн» и «аль».