4.5.2. Установка и настройка оборудования

Большинство современных устройств обладает параметром PlugandPlay. То есть система при подключении нового оборудования сама его обнаруживает и устанавливает (для большинства часто используемых устройств – например, модемы и принтеры вWindows2000/XPимеются драйверы).

Исключение составляют новинки и устаревшее оборудование (устаревшее –не значит плохое, только в системе для него драйвера нет).

В этом случае воспользуемся средством «Установка и диагностика оборудования». Выход – через меню Пуски Панель управления (Рис. 4.12.).

Работа с Мастером установки оборудования не вызывает затруднений. Разумеется, при точном следовании его указаниям и внимательном отношении к делу. После подключения оборудования и обнаружения его мастером, в большинстве случаев Вам будет предложена альтернатива: вставить установочный диск или выбрать оборудование из списка. При выборе оборудования из списка (это значит, что драйвер устройства имеется на дистрибутивном диске Windows), мастер попросит Вас поставить этот дистрибутивный диск – будьте к этому готовы.

В качестве примера исключения можно привести установку ADSLмодема фирмыD – Link. В комплекте поставки модема имеются драйвера отличные от драйверов вWindows, и, если Вы начнете установку с включенным модемом, возникнет конфликт.

Рис. 4.12. Окно мастера установки оборудования.

В результате установленный модем может работать неправильно. Чтобы этого избежать, надо несколько нарушить рекомендованный порядок – начинать установку модема, не подключая его к компьютеру.

Раздел 5. Работа с редакторомMsWord

Начать работать в редакторе MircosoftWordможно с щелчка на кнопкеПускв нижнем левом углу экрана, затем выбрать пунктПрограммыи затемMicrosoft Wordили можно поместить наРабочий столярлык редактораMS Wordи обращаться сразу к нему. Система после показа заставки приложения вызывает на экран редактор: на синем фоне вверху экрана выводится «Документ 1 -MicrosoftWord», ниже на сером фоне отображаются стандартная панель и панель форматирования, ещё ниже помещается белое поле для ввода с полосами прокрутки, ещё ниже на сером фоне – информация о местоположении курсора и в самом низу имеетсяПанель задач.

Чтобы получить информацию о любом элементе управления (в том числе кнопке), на него (неё) нужно поместить указатель мыши и немного подождать: рядом появится название. Если возникают затруднения в работе с приложениями, то разумно воспользоваться справкой, вызываемой клавишей F1 или щелчком на кнопке ? стандартной панели или щелчком правой кнопкой мыши на элементе диалогового окна. Чтобы найти справку, следует раскрыть вкладку Предметный указатель или Поиск.

Ещё одно замечание по работе с командами строки меню. Вследствие обилия элементов управления пункты строки меню открываются в два приёма. На первом этапе открывается «сокращённое меню» и, если требуемого элемента управления в нем нет, следует открыть «расширенное меню» наведением указателя мыши на «пункт раскрытия».

Глава 5.1. Создание, открытие и сохранение документов в различных формах. Основные режимы работы с документами

Последовательности действий для создания, открытия, закрытия и сохранения файлов похожи друг на друга. Необходимые команды выбираются щелчком на соответствующей кнопке стандартной панели инструментов, требуемой команде в меню Файлили нажатием на сочетание клавиш на клавиатуре (приведены в менюФайл). При этом открывается стандартное диалоговое окно. Диалоговое окно не открывается, когда файл сохраняется после того, как ему присвоено имя. Переименовать файл можно при помощи командыСохранить как.

Когда открыт новый файл, то раскрывается диалоговое окно Создание документа, в верхней части которого расположены вкладки, соответствующие тем типам документов, которые можно создать. На каждой вкладке имеются файлы, являющиеся шаблонами или мастерами:

• в шаблонах располагается информация о форматировании, стилях, тексте, различных командах меню и панелях инструментов;

• мастера представляют собой последовательности диалоговых окон, которые позволяют поэтапно создать документ.

Когда создание файла занимает значительное время (более 1-2 мин), то его обязательно нужно сохранять, чтобы он не пострадал от выключения электроэнергии, неверного нажатия кнопок и других помех. Если попытаться закрыть не сохранённый документ или выйти из редактора, не сохранив документ, то на экране появится подсказка с предложением сохранить документ, где следует выбрать ответ Да. В появившееся диалоговое окно (рис. 5.1) следует ввести его имя в текстовое поле Имя файла, выбрать место сохранения в раскрывающемся списке Папка и щёлкнуть на кнопке Сохранить.

Рис. 5.1. Окно сохранения документа.

По действующим правилам имя файла может содержать пробелы и иметь до 255 символов, кроме / \ : ] [ “ < > !

Нельзя использовать одно и то же имя документа, набранное один раз прописными, а другой раз строчными буквами. Когда документ уже сохранён, то его имя появляется в строке заголовка MS Word. Если открываются существующие либо создаются новые документы, и никакие документы при этом не закрываются, то в памяти накапливается много документов. Их список раскрывается после выбора раздела меню Окно.

После того, как в раскрывающемся списке Папка выделен диск и папка, в поле содержания появляется список файлов. Этот список может быть представлен четырьмя различными способами (нажатием на кнопку Представления):

• Список (отображает только имена файлов);

• Таблица (дополнительно выводит размер файлов, их тип, дату и время последнего изменения); чтобы рассортировать файлы по содержимому какого-либо столбца, следует щёлкнуть на заголовке этого столбца;

• Свойства (дополнительно выводит заголовок, имя автора, ключевые слова и т.п.);

• Просмотр (в поле содержания отображается внешний вид файла).

Во избежание потери данных при работе с объёмным документом рекомендуется использовать его автосохранение Сервис/Параметры/вкладка Сохранениев окне автосохранение, например, каждые 3 минуты.

Поскольку поиск файла обычно вызывает затруднения, рекомендуется сходные по содержимому файлы хранить в одной папке, а названия файлам и папкам давать в строгом соответствии с их содержимым. Тогда при открытии окна легко выбирается нужная папка на соответствующем уровне поиска. Можно также рекомендовать устанавливать «свойства документа», что позволяет ускорить их идентификацию пользователем.

По умолчанию раскрывающиеся окна открытия и сохранения документа представляют только файлы, созданные в этом приложении. Чтобы получить список всех файлов, выбирают раскрывающийся список Тип файла.

Эта возможность позволяет сохранять документы в формате, подходящем для размещения на Web-сайте, открывать файлы, созданные в других приложениях (с другим расширением), или сохранять файлы для использования другим приложением и в другом формате (как текстовые файлы (*rtf, *txt), шаблоны и т.п.).

Рекомендуется сохранять документы в редакторе не со стандартным расширением “.doc”, а с расширением “.rtf”, так как такие файлы лучше защищены от вирусов.

Следует отметить, что в окнах открытия и сохранения документа предусмотрены стандартные возможности работы с выделенными файлами при нажатии на правую кнопку мыши (в контекстном меню).