1.8. Архитектура кис

Архитектуру КИС можно представить в виде пяти уровней.

Информационно-логический уровень представляет собой совокупность потоков данных и узлов возникновения, потребления и модификации информации. Уровень представляется в виде информационно-логической модели, на основании которой разрабатываются структуры баз данных, системные соглашения и организационные правила для обеспечения взаимодействия компонентов прикладного программного обеспечения.

Прикладной уровень представляет собой совокупность прикладных программ и программных комплексов, которые обеспечивают реализацию функций корпоративного управления. Наиболее развитые КИС используют следующие прикладные программные средства:

 программные комплексы КИС (1С:Предприятие 8.0, Галактика, Парус, Босс-Корпорация и др.);

 системы управления базами данных (СУБД) и программные средства для работы с хранилищами данных (MS SQL Server, Oracle, Pervasive SQL);

 программные средства для организации корпоративного управления, интерактивного общения, совместного использования справочников и документальных баз данных;

 программные средства управления документооборотом;

 программные средства календарного планирования;

 программные комплексы для ведения конструкторских работ (САПР);

 программные средства электронного офиса (MS Qffice);

 специальные системы бизнес-планирования и анализа (Project Expert, Audit Expert, Marketing Expert);

 информационно-аналитические системы (Deductor).

Системный уровень описывает операционные системы и сетевое программное обеспечение, которые составляют рекомендуемое программное окружение для программного комплекса КИС.

Аппаратный уровень описывает средства вычислительной техники, требования к конфигурации серверов, рабочих станций.

Транспортный уровень определяет активное и пассивное сетевое оборудование, сетевые протоколы и технологии.

1.9. Прикладные задачи кис

Основное взаимодействие между экономическими объектами сводится к заключению и реализации сделки купли-продажи. При этом одна из сторон является продавцом, другая – покупателем. Предметом сделки может быть товарно-материальная ценность, работа, услуга либо их комбинация. При осуществлении любой хозяйственной операции формируется документ, подтверждающий ее совершение. Совокупность операционных документов образует документооборотобъекта. Работа большинства рядовыхпользователейКИСзаключается в регистрации входящих либо формировании исходящих документов, подтверждающих выполнение хозяйственной операции. При четко налаженной организационной схеме производства работ (технологии) в рамках программного комплекса каждый исполнитель выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

В результате работы всех пользователей комплекса происходит наполнение базы данных (БД) организации оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. Обработка оперативной информации позволяет проанализировать взаимоотношения с контрагентами, оценить эффективность функционирования организации по различным направлениям хозяйственной деятельности.

Таким образом, типовая структура экономической КИС может быть представлена следующим составом функциональных подсистем:

1. Контур административного управления.

2. Контур оперативного управления.

3. Контур бухгалтерского учета.

4. Контур управления финансами.

5. Контур управления производством.

6. Контур управления документооборотом.

7. Контур администрирования системы.

8. Специализированные отраслевые решения.

Управление работой КИС осуществляется централизованно системным администратором и предполагает осуществление следующих функций:

 Настройку классификаторов, каталогов и справочников системы.

 Экспорт-импорт данных для доступа к базам данных других программных продуктов и для доступа других программных продуктов к БД системы.

 Настройку прав доступа для конкретных пользователей к задачам системы. В процессе данной настройки системный администратор может установить парольную защиту и определить для каждого пользователя права доступа к задачам и таблицам БД системы. При отключении пользователя от какой-либо задачи или ограничении прав доступа к таблицам БД он может быть лишен возможности корректировки каких-либо данных, их просмотра.

 Настройку параметров корпоративного межофисного обмена, например, для подсистемы «Клиент-Банк».