Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
2121.doc
Скачиваний:
139
Добавлен:
30.04.2015
Размер:
2.93 Mб
Скачать

6. Прикладное программное обеспечение корпоративных информационных систем

6.1. Программное обеспечение в кс

Реально действующая КИС всегда использует ПО, как минимум, операционную систему компьютера. Нередко применяется и другое ПО для организации компьютерной сети, доступа в глобальную сеть Интернета, организации дополнительной защиты информации от несанкционированного доступа. В отдельных случаях вместе с КИС, во взаимодействии с ней, используются и дополнительные прикладные программы для решения специальных задач. Специальные программные средства выполняют задачи, специфические для данной организации. Примерами таких средств выступают система автоматизации банковской деятельности, система организации бухгалтерского учета, система автоматизированного проектирования, программы углубленного статистического анализа данных и др.

Часто в организациях сотрудникам приходится работать с документами. Для автоматизации рутинных работ с документами (таких как их создание, редактирование, печать и тиражирование) и организации электронного документооборота применяется программно-аппаратный комплекс, называемый электронным офисом. Программные средства электронного офиса представлены на рис. 37. Аппаратные средства электронного офиса включают принтеры, сканеры, факсы, копировальные аппараты и другую офисную технику.

Для коллективной работы сотрудников разных подразделений организации, корпорации разработаны технологии обеспечения совместной работы. Они объединяют средства индивидуального и группового планирования заданий, предметных и офисных приложений, электронной почты, электронного документооборота, автоматизации деловых процессов, календарного планирования, что обеспечивает оптимальное использование человеческих, временных и информационных ресурсов. Программные модули, реализующие технологию совместной работы, представлены в табл. 10.

ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ОФИСА

Средства формирования и редактирования документов

Организаторы работ

Средства организации электронного документооборота

 Текстовые редакторы

 Настольные издательские системы

 Табличные процессоры

 Графические редакторы

 Системы управления базами данных

 Пакеты демонстрационной графики

 Пакеты программ мультимедиа

 Программы распознавания символов

 Программы-переводчики

 Программы сетевого планирования и управления ресурсами

 Электронные секретари

 Системы хранения и поиска информации

 Системы поддержки управления организацией

 Системы совместной работы

Рис. 37. Программные средства электронного офиса

Таблица 10. Программные модули, реализующие технологию совместной работы

Название

Назначение

Универсальный почтовый ящик

Собирает, фильтрует, сортирует, накапливает в иерархических папках все поступающие сообщения электронной почты

Электронная почта

Обеспечивает обмен сообщениями между сотрудниками независимо от их размещения в одном или нескольких зданиях

Персональный календарь

Средство индивидуального планирования. Позволяет отслеживать личные и плановые встречи, собрания, другие производственные мероприятия

Средства группового планирования

Обеспечивают планирование встреч, собраний, событий для пользователей, групп и ресурсов; позволяют изменить расписание персональных календарей других сотрудников. Руководитель может просмотреть на своем экране календари нескольких сотрудников и внести в них изменения

Управление заданиями

Позволяет выдать или скорректировать производственное задание сотрудникам, при этом в персональные календари будут внесены даты и приоритеты исполнения

Последовательная маршрутизация

Дает возможность послать задание или сообщение конкретной группе сотрудников для поочередного прочтения и выполнения. Первый сотрудник, получив сообщение, выполняет задание и возвращает с отметкой о выполнении. Вслед за этим сообщение автоматически пересылается следующему по списку сотруднику

Средства видеоконференций

Позволяют одновременно общаться нескольким удаленным пользователям, причем собеседники видят друг друга

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]