3.4 Задачи бизнес-плана
Заключаются в том, чтобы посредством разработки бизнес – плана обеспечить:
1) анализ, оценивание и контроль за фактически достигнутыми результатами деятельности предприятия за определенный период;
2) основу для внутренних и внешних коммуникаций (построение грамотных взаимоотношений с инвесторами, кредиторами, партнерами во внешней среде бизнеса и внутри фирмы);
3) разработку документов для акционеров фирмы и основу для всех акционерных собраний;
4) развитие взаимоотношений с представителями государственных, отраслевых и налоговых органов;
5) расчет ожидаемых финансовых результатов; оценить эффективность инвестиционного проекта, а также обосновать экономическую целесообразность его существования;
6) формирование команды работников, способных реализовать данный бизнес – план.
Характеристики бизнес-планирования
1. Это должен быть хорошо организованный, динамичный, непрерывно и профессионально осуществляемый процесс.
2. Руководители должны непосредственно участвовать в процессе бизнес-планирования.
3. Обучающий характер процесса бизнес-планирования.
4. Системность.
5. Использование персонального компьютера и современных информационных технологий в процессе бизнес-планирования.
6. Перспективность (ориентация на будущее).
Менеджеры проекта должны уметь:
1) грамотно ставить задачи перед разными специалистами, участвующими в планировании;
2) разговаривать с ними на одном языке;
3) контролировать работу;
4) использовать их результаты.
Рисунок 3 - Роль и значение бизнес-плана
Преимущества бизнес-планирования в малом бизнесе
1. Обеспечивается фокус на потребителя и гибкость в его обслуживании.
2. Повышается общая эффективность управления в силу ориентации на достижение результата и эффективное использование ресурсов.
3. Улучшается интеграция и координация взаимодействия между отдельными звеньями и работниками, так как обеспечивается перевод стратегических целей в тактические цели и мероприятия по их достижению.
4. Улучшается контроль, так как сравнение фактических результатов с плановыми позволяет оценить степень приближения к заданным целям.
5. Обеспечивается эффективное распределение и использование времени, что позволяет не упустить момент для решения проблем долгосрочного характера.
Препятствия к использованию бизнес-планирования
1) Дефицит времени;
2) Постоянная загруженность текущей работой;
3) Высокие затраты, связанные с процессом планирования;
4) Недостаток специальных знаний, умений и опыта планирования;
5) Недостаток доверия по отношению к сотрудникам и консультантам, страх провала бизнеса.
3.5 Этапы разработки бизнес-плана
Этап 1. Определение целей разработки бизнес-плана
Необходимо определить цели его разработки и цели его потенциальных читателей, для которых предназначен этот бизнес-план.
Основная цель подготовки бизнес-плана определяет в дальнейшем постановку связанных с нею задач, требуемые результаты и требования к самому документу (бизнес-плану).
Этап 2. Составление плана работ по подготовке бизнес-плана
На данном этапе определяют состав работ и их распределение между членами рабочей группы. Решается вопрос о том, какие специалисты необходимы и кто конкретно будет участвовать в разработке бизнес-плана.
Этап 3. Пересмотр и уточнение плана работ
Необходимо просмотреть еще раз план работ, чтобы выявить те области и разделы, которые должны быть составлены с учетом целевой аудитории и поставленных задач.
Этап 4. Сбор информации и разработка бизнес-плана
Последовательность, в которой разрабатываются отдельные разделы бизнес-плана, может быть различной в зависимости от возраста компании, а также от опыта самих разработчиков по подготовке бизнес-плана.
Этап 5. Редактирование и оформление бизнес-плана
Написанный бизнес-план – это результат процесса планирования, представленный в письменной форме. Как правило, сам процесс письменного оформления полученных результатов существенно улучшает эффективность всей деятельности, связанной с планированием.
Этап 6. Оценка выполнения бизнес-плана
Поскольку со временем внешняя среда и цели бизнеса меняются, необходимо периодически пересматривать и обновлять бизнес-план, чтобы отразить в нем происходящие изменения.
|
Наименование этапа / Неделя |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
1.Принятие решения… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Анализ рынка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Сбор информации… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. План маркетинга |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. План производства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Смета затрат…. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Инвестицион. План |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…. и т.д. … |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 4 - Календарный план разработки бизнес-плана (условный пример)