Сопроводительное письмо

Если резюме будет высылаться потенциальному работодателю, то следует писать сопроводительное письмо. Письмо должно привлечь внимание, показать потенциальному работодателю, почему вы пишите, указать, почему ваш прием на работу будет выгоден компании, а также содержать просьбу о собеседовании. Специфика информации, которая сообщается в письме, предполагает, что такое письмо должно быть написано и адресовано индивидуально. Содержание сопроводительного письма имеет следующий порядок:

- приветствие (письмо должно быть адресовано лично тому человеку, к которому вы хотите обратиться),

- вступительная часть (упомянуть о проектах, которые разрабатываются фирмой, о полученных ею наградах и премиях и т.п.),

- основная часть (краткое описание ваших качеств с ссылкой на резюме),

- окончание письма (должна быть выражена просьба о собеседовании).

Следует обязательно узнать контактные телефоны, адрес на случай, если с вами захотят связаться.

Основная цель сопроводительного письма – побудить получателя перейти к дальнейшим контактам. Поэтому надо быть оригинальным. Можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Сделайте сопроводительное письмо небольшим и по существу. Максимум – шесть – семь кратких абзацев.

2. Прежде всего, продемонстрируйте свой энтузиазм и желание получить именно эту работу. Безразличный текст вызовет соответствующую реакцию. Поэтому надо начинать текст письма не словами «ссылаясь на…», а «мне бы очень хотелось, чтобы мою кандидатуру рассмотрели в качестве …..» или другими подобным фразами, несущими позитивный заряд.

3. Объясните, почему вы хотите именно эту работу. Не потому, что она вам обеспечит хорошую пенсию, поможет расплатиться с долгами или воспользоваться машиной фирмы, а потому, что она предоставляет вам уникальную возможность применить свои навыки в динамично развивающейся компании.

4. Упомяните о трех-четырех ваших выдающихся качествах. Однако надо быть в этом предельно осторожным.

5. Не надо упоминать клише типа «надеюсь вскоре получить от Вас ответ», так как оно практически всегда означает, что вы не уверены в получении вообще какого-нибудь ответа.

6. Надо всегда заканчивать сопроводительное письмо в позитивном ключе.

Телефонный звонок

Если заинтересовавшее объявление, прочитанное в газете, предполагает обращение по указанному телефону, если вы узнали от друзей о «горящей вакансии», если работодатель выразил желание, чтобы к нему обратились по телефону, - в этих случаях телефонный звонок заменяет письменное уведомление о предполагаемой встрече. Но не надо хвататься за телефон сразу же, как только в голову пришла мысль о звонке. Следует обдумать свой разговор, так как от произведенного впечатления (самопрезентации) будет зависеть продолжение контактов. Хорошо бы придерживаться ряда правил:

- Прежде, чем звонить, надо потренироваться в правильном произношении фамилии и имени потенциального работодателя.

- К телефонному разговору следует тщательно подготовиться, продумать ответы на наиболее вероятные вопросы. Целесообразно набросать план беседы: в каком порядке и о чем следует поговорить.

- Надо как можно быстрее перейти к цели своего звонка, поскольку это производит самое благоприятное впечатление.

- Следует помнить, что телефонный разговор – это диалог, а не монолог.

- Во время разговора нельзя отвлекаться, так как это ощущается собеседником на слух.

- Не надо затягивать разговор, поскольку крайне нежелательно утомлять работодателя чрезмерной говорливостью.

- Следует быть вежливым и аккуратным, чтобы во время разговора не попасть впросак.

- Не менее важным является улыбка. Может это и покажется странным, когда человек один в комнате, и он улыбается, но на самом деле улыбка придает голосу блеск.

- Во время телефонного разговора следует встать. Все внутренние органы давят на диафрагму и голос становится более уверенным.

- Надо убедиться, что ваша речь свободна и вполне понимаема.

- Следует делать пометки по мере ведения телефонного разговора.