4. Приглашение к участию

Приглашение к участию в торгах – составная часть конкурсной документации, в которой заказчик приглашает поставщиков (подрядчиков) определенного типа товаров, работ или услуг принять участие в конкурсных торгах. Приглашение может быть опубликовано в печати или разослано по почте.

Приглашение к участию в торгах с применением средств массовой информации – использование средств массовой информации для распространения сведений о проведении открытых торгов на закупку товаров, работ, услуг.

Письменное приглашение к участию в торгах – персональное приглашение, рассылаемое организатором торгов конкретным фирмам. Обычно используется для приглашения к участию в торгах на оказание консультативных услуг и в закрытых торгах.

Предварительная квалификация участников – отбор потенциальных поставщиков (подрядчиков), в ходе которого заказчик производит оценку технических, финансовых, организационных и других потенциальных возможностей претендентов для получения ими права участвовать в конкурсных торгах.

Официальное печатное издание – печатное издание, законодательно закрепленное в качестве основного печатного органа, публикующего извещение о проводимых процедурах госзакупок.

5. Конкурсная документация

Конкурсная документация (тендерная документация) – комплект документов, содержащих приглашение к торгам, информацию о предмете и условиях торгов, форму контракта, а также условия передачи победителю заказа на выполнение работ. Разрабатывается заказчиком и передается участникам.

Инструкция участникам торгов – документ, в составе тендерной документации, в котором содержатся сведения по составу, содержанию, формам и времени представления конкурсного предложения.

6. Конкурсные предложения (заявки)

Конкурсные предложения (заявки, оферты) – официальная заявка на участие в торгах, представляемая юридическим или физическим лицом или консорциумом и включающая всю необходимую информацию, которая требуется заказчику для оценки предложения поставщика. Конкурсное предложение оформляется в письменном виде, удостоверяется участником торгов и представляется в запечатанном конверте в порядке и способом, которые указаны в конкурсной документации.

Альтернативное предложение – дополнительное предложение, которое подается вместе с основным конкурсным предложением и содержит альтернативы решения технических, финансовых и/или организационных аспектов основного предложения, описанного в приглашении к участию в торгах.

Срок действия предложения – период времени, в течение которого участник торгов обязуется выполнять условия своего конкурсного предложения и не имеет права отзывать его или вносить какие-либо изменения в представленное предложение.

Обеспечение конкурсной заявки (гарантия «серьезности намерений участника») – предоставление заказчику поставщиком (подрядчиком) обеспечения обязательств, связанных с участием в торгах, в форме банковских гарантий, поручительства или денежной суммы.

7. Оценка конкурсных заявок и определение победителей

Оценка конкурсного предложения – процесс рассмотрения предложения, целью которого является определение соответствия представленного предложения условиям конкурсной документации и сравнения всех поступивших предложений исходя из критериев оценки, установленных в конкурсной документации.

Критерии оценки конкурсного предложения – это критерии, установленные в конкурсной документации, на основании которых определяется, какой из участников торгов сделал наиболее конкурентоспособное и выгодное предложение.

Преференция (льгота) – преимущество, которое предусматривается заказчиком в конкурсной документации участнику торгов с учетом его местожительства, регистрации фирмы, происхождения предлагаемого товара и прочее.

Публичное вскрытие конвертов с конкурсными предложениями – вскрытие конвертов с предложениями и их краткое оглашение в установленное время и в установленном месте, которые указаны в приглашении к торгам, и в присутствии участников торгов, пожелавших участвовать в этой процедуре.

Дата вскрытия конвертов (пакетов) с конкурсными предложениями – это время, когда заказчик или уполномоченные им лица впервые знакомятся с содержанием конверта.

Победитель торгов – участник, чье конкурсное предложение оказалось самым выгодным и которому предложено подписать контракт.