18. Методы закупок: конкурсные торги и письменные переговоры с поставщиками

Основные методы закупок:

1. закупка товара 1 партией (оптовая)

2. регулярные закупки мелкими партиями

3. ежедневные или ежемесячные закупки по котировочным ведомостям.

4. получение товара по мере необходимости

5. закупка товара с немедленной сдачей

Основные способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков:

1. конкурсные торги (тендеры) проводятся если требуется закупить сырье, материалы, комплектующие на большую сумму или предполагается налаживание долгосрочных связей между поставщиками и потребителями.

Этапы проведения тендера:

1.реклама

2.разработка тендерной документации, приемка и вскрытие тендерных предложений

3.оценка тендерных предложений

4. подтверждение квалификации участников торговли.

5.предложение и присуждение контракта.

Функции тендерной документации:

1.инструктирование участников торгов о процедуре торгов

2.описание закупаемых товаров и услуг

3.установление критериев для оценки предложений

4.определение условий будущих контрактов.

Правило оценки тендерных предложений:

1.предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений

2.рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации

3. следование объявленных в тендерной документации процедурам оценки

4.отсутствие переговоров с участниками торгов.

2. писменные переговоры с поставщиками: официальное предложение на поставку товаров от потенциальных поставщиков может быть организовано 2 способами:

инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Предложение поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю – оферта. Реквизиты оферты: (наименование товара, его количество и качество, цена, условие и срок поставки, условие платежа, характеристика тары и упаковки, порядок приемки и сдачи). Оферта могут быть твердыми и свободными. Твердая оферта направляется только 1 покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Не получение ответа в течение этого срока означает отказ покупателя от поставки и освобождает поставщика от сделанного предложения. Если предложение принято – получатель направляет продавцу подтверждение о принятом предложении. Свободная оферта не включает никаких обязанностей продавца по отношению к покупателю и может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать традиционные реквизиты и рекламно-информационные материалы.

инициатива исходит от покупателя. Потребитель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение оферты (предложения). В запросе указываются все необходимые реквизиты, кроме цены, которая указывается в ответном предложении.

19. Система поставок «точно в срок»: принципиальная схема, сравнительная характеристика с традиционным снабжением

JIT (точно в срок) предложен японцами. Доказал свою эффективность в США. Первоначально был создан для повышения качества продукции. Логистика этой системы предполагает снижение запасов материалов до уровня необходимого только производству данной партии продукции, что позволяет поставщикам отгружать материалы только со 100% качеством. Резервные материалы в системе не создаются. Каждая поставляемая деталь должна удовлетворять стандартам качества. Клиенты делают заказы постоянно по графику, который предполагает ежедневную, ежечасную доставку. Система практикуется в основном в производстве товаров по заказу.

В противоположность традиционным методам управления, в соответствии с которыми центральное звено планирования производства выдает производственные задания всем отделам и промышленным подразделениям, при методе «точно в срок» централизованное планирование касается только последнего звена логистической цепи, т.е. склада готовой продукции. Все другие производственные и снабженческие единицы получают распоряжения непосредственно от очередного звена, находящегося ближе к концу логистической цепи. Это означает, что производственное задание всегда выдается подразделению, использующему (или обрабатывающему) данную деталь. Тем самым материалопоток от «источника» к «потребителю» предваряется потоком информации в обратном направлении, т.е. производству «точно в срок» предшествует информация «точно в срок».

+ принципиальная схема и рисунок-сравнение (ксерокопия)