3.Анализ транспортных расходов

Принимают во внимание: 1.дальность перевозок 2.вид транспорта 3. скорость доставки 4. партии грузов 5.способ их упаковки 6.методы перегрузки в случае смешанных сообщений

4. Выбор поставщика для компании

Осуществляется 2 методами: 1.анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент фирмы, отвечающий за закупки. 2. Коллегиальное обсуждение возможности и потребности в поставках. Анализируется производством или отделом закупок, или на уровне взаимодействия отдела закупок с производственным отделом и отделом контроля качества продукции.

5. Изучение качества постоянного сырья и комплектующих изделий

1.отбираются только такие поставки, которые способны удовлетворить уровень запросов, предъявляемых на основе технических требований к предметам закупок

2. При рассмотрении возможности поставщика выдвигаются следующие требования: наличие оборудования для производства продукции необходимого качества; возможность производить испытания качества по заданной программе и с помощью необходимых приборов; контроль и аттестация входных материалов и сырья; наличие необходимых документов и инструментов, определяющих количество необходимых операций и их контроль; наличие маршрутных документов, подтверждающих наличие всех необходимых операций по производству и контролю).

6. Определение баланса между ресурсами поставщиков и потребителями.

При компетентном отборе поставщиков отпадает необходимость в выполнении самостоятельных действий по доставке, внепроизводственному хранению, осуществлению входного контроля, включая формальный пересчёт и тестирование входящих материалов. Появляется реальная возможность осуществлять производственный процесс с минимальными запасами сырья и материалов. Наиболее продуктивный считается такая форма снабжения, когда фирма-покупатель имеет длительные по срокам, доверительные отношения с небольшим, ограниченным числом поставщиков. В рамках таких отношений поставщик и покупатель помогают друг другу повышать качество продукции и увеличить объём продаж, разрабатывать идеи в области новой техники, технологии и материалов. В настоящее время выработаны следующие основные принципы отношений с поставщиками:

обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы;

знакомить поставщика с задачами фирмы и быть в курсе его деловых операций;

проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;

соблюдать принятые на себя обязательства;

учитывать в деловой практике интересы поставщика;

поддерживать стабильные контакты.

16. Пути и методы, задача выбора поставщика. Расчет рейтинга поставщика

Основные способы получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков:

1. Конкурсные торги (тендеры) проводятся если требуется закупить сырье, материалы, комплектующие на большую сумму или предполагается налаживание долгосрочных связей между поставщиками и потребителями.

Этапы проведения тендера:

1.реклама

2.разработка тендерной документации, приемка и вскрытие тендерных предложений

3.оценка тендерных предложений

4. подтверждение квалификации участников торговли.

5.предложение и присуждение контракта.

Функции тендерной документации:

1.инструктирование участников торгов о процедуре торгов

2.описание закупаемых товаров и услуг

3.установление критериев для оценки предложений

4.определение условий будущих контрактов.

Правило оценки тендерных предложений:

1.предварительное назначение членов тендерного комитета, проводящего оценку предложений

2.рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации

3. следование объявленных в тендерной документации процедурам оценки

4.отсутствие переговоров с участниками торгов.

2.

Писменные переговоры с поставщиками: официальное предложение на поставку товаров от потенциальных поставщиков может быть организовано 2 способами:

• инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Предложение поставщика на поставку товаров потенциальному потребителю – оферта. Реквизиты оферты: (наименование товара, его количество и качество, цена, условие и срок поставки, условие платежа, характеристика тары и упаковки, порядок приемки и сдачи). Оферта могут быть твердыми и свободными. Твердая оферта направляется только 1 покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Не получение ответа в течение этого срока означает отказ покупателя от поставки и освобождает поставщика от сделанного предложения. Если предложение принято – получатель направляет продавцу подтверждение о принятом предложении. Свободная оферта не включает никаких обязанностей продавца по отношению к покупателю и может высылаться неограниченному числу потенциальных потребителей и включать традиционные реквизиты и рекламно-информационные материалы.

• инициатива исходит от покупателя. Потребитель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение оферты (предложения). В запросе указываются все необходимые реквизиты, кроме цены, которая указывается в ответном предложении.

Основные критерии выбора поставщика:

1.стоимость приобретения товаров (включая цену продукции, не имеющую денежную цену выражения, прочую стоимость)

2.качество обслуживания (качество продукции, обслуживания).

Другие критерии выбора поставщика:

удаленность поставщика от потребителя

сроки выполнения текущих и экстренных заказов

наличие у поставщика резервных мощностей

наличие у поставщика организации управления качеством

риск забастовок у поставщика

способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования

кредитоспособность, стабильное финансовое положение.