Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОТЧЕТ НОВЫЙ.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
22.11.2019
Размер:
555.01 Кб
Скачать

2. Организационная структура

Организационная структура ООО «Морозко» представлена в Приложении А.

С точки зрения организации на предприятии существуют все необходимые отделы для нормального функционирования на рынке. Самой большой является производственная служба ей отдано большое количество площадей, и именно она является самым затратным. Такая ситуация считается нормальной, т.к. предприятие – производственное, т.е. оно большую часть всей прибыли тратит на закупку сырья для производства товаров. Большая часть работников компании находится также в этом отделе – это швеи, портные, скорняки, вышивальщицы, технологи, конструктора и другие.

Производство меховых и кожаных изделий представлено двумя цехами: цехом раскроя и цехом пошива. Отдел снабжения отвечает за наличие в производстве необходимых материалов. Технологический отдел следит за технологией изготовления изделий. Конструкторский отдел разрабатывает лекала. Разработкой новых моделей меховых изделий занимается экспериментальный цех. Ремонтно-наладочный цех следит за исправностью станков и швейных машин. Отдел технического контроля проверяет готовую продукцию на соответствие ГОСТам.

Управленческая структура предприятия отражает систему подчинённости между руководителями и их работниками. ООО «Морозко» имеет функциональную структуру управления (Приложение Б). При такой организации службы управления предприятием ответственность за исполнение каждой функциональной задачи возлагается на отдельное лицо или группу лиц. Особенность функциональной структуры заключается в том, что хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления. К достоинствам такой организации относятся: простота управления: у каждого исполнителя не пересекающийся с другими круг обязанностей; возможность функциональной специализации работников как фактор роста их профессиональной квалификации. Недостатками такой организации службы управления являются: отсутствие механизма поиска нетрадиционных видов и направлений деятельности фирмы; конкуренция между отдельными функциональными участниками, борьба за частный интерес, а не за общий интерес фирмы.

Ниже представлена таблица, где рассмотрены основные функции ключевых звеньев организационной структуры.

Таблица 1 – Распределение функций по звеньям организационной структуры

Код

Звено орг. структуры

Код функции

Функции

1

Бухгалтерия

1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

Учет хозяйственно-финансовой деятельности;

Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

Производит учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Учёт финансовых, расчётных, кредитных операций;

Расчёты по заработной плате;

Начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в социальные фонды;

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств.

2

Экономиче-ский отдел

2.1

2.2

2.3

Осуществление работы по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности фирмы в соответствии с потребностями рынка, по выявлению и использованию резервов с целью достижения наибольшей эффективности работы фирмы. Расчёт плановых цен; Подготовка проектов текущих планов деятельности, а также обоснований и расчетов по ним; Проведение комплексного экономического анализа деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению потерь.

3

Отдел внеш-неэкономи-ческих связей

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

Оформление заказов материалов у иностранных компаний;

Получение и таможенное оформление поступающих грузов на производство;

Ведение расчётов и деловое переписки с иностранными компаниями;

Подача заявок и оформление участия в международных выставках;

Отправление готовой продукции иностранным заказчикам.

4

Юридическая служба

4.1

4.2

4.3

4.4

4.5

Разработка внутренних документов предприятия;

Принятие участие в работе по заключению хозяйственных договоров (контрактов), подготовка заключений об их юридической обязанности;

Подготовка предложения об изменении действующих или отмене устаревших силу приказов, нормативных актов, изданных на предприятии;

Ведение справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актом с применением компьютерной техники, а также учёт действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях;

Проведение работ по правовой пропаганде, ознакомлению должностных лиц «общества» с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве.

5

Отдел кадров

5.1

5.2

5.3

Организация работы по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия;

Проведение работы по подбору, отбору и расстановке кадров, разработка должностных инструкций;

Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

6

Служба сбыта

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

Поиск потенциальных оптовых покупателей выпускаемой продукции;

Выяснение потребностей покупателей в продукции, реализуемой предприятием и согласование заказа с покупателем в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складе готовой продукции;

Согласование условий по ценам, дате продаж, способу доставки продукции покупателю;

Участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб покупателей;

Обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию.

Производственная служба

7

Конструктор- ский отдел

7.1

Конструирование и моделирование одежды по эскизам.

8

Технологиче-ский отдел

8.1

8.2

8.3

Разработка и внедрение технологических процессов, видов оборудования и технологической оснастки, средств механизации, оптимальных режимов производства на выпускаемую продукцию и все виды различных по сложности работ с целью сокращения материальных и трудовых затрат на изготовление продукции;

Составление планов размещения оборудования, технического оснащения и организации рабочих мест, расчет производственных мощностей и загрузки оборудования;

Разработка мероприятий по повышению эффективности производства, направленных на сокращение расхода материалов, снижение трудоемкости, повышение производительности труда.

9

Эксперимен-тальный цех

9.1

9.2

Проведении экспериментальных работ по освоению новых технологических процессов и внедрению их в производство;

Пошив единичных коллекционных изделий.

10

Ремонтно-наладочный отдел

10.1

10.2

Проведение ремонта и реставрации изделий по требованию клиентов;

Устранение брака, установленного отделом технического контроля

11

Отдел технического контроля

11.1

11.2

11.3

Контроль качества выпускаемой продукции, выполнения работ в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами (эталонами) и технической документацией;

Разработка и внедрение мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг);

Проверка поступающих сырья и материалов, подготовка заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям; контроль на всех стадиях производственного процесса, контроль качества и комплектности готовой продукции.

В организационной структуре и структуре управления существенных недостатков нет. Каждый отдел занимается своей деятельностью. У каждого исполнителя имеется не пересекающийся с другими круг обязанностей.