18. Ревізія розрахунків з підзвітними особами

Під час ревізії підзвітних сум перевіряють: 1) законність і доцільність їх використання; 2) дотримання порядку видачі авансу; 3) своєчасність і правильність звітності підзвітних осіб.

    Перевіряючи оплату проїзду , а також проживання у готелях керуються вимогами законодавства чи не порушуються норми оплати та чи проводиться оплата за оригіналами документів. За наявності таких документів, крім проїзду та проживання, перевіряють правильність на побутові послуги, які надаються в готелях ( не більше 10% від норм добових для країни, куди відряджається працівник, не більше як 50% норми добових на бронювання місць).

    Наступним перевірці підлягають факти: - наявність видачі авансів нештатним працівникам; - видача авансу понад установлені норми або особам, які своєчасно не розраховуються за попередній аванс; - порушення терміну розрахунку за кожним авансом; - передачі однією підзвітною особою іншій авансу; - порушення правил оформлення авансових документів та чи затверджені вони керівником; - дотримання термінів відрядження в межах України до 30 календарних днів, а за кордон не більше 60 і правильність оплати добових.

    Джерелом ревізії підзвітних сум є: авансові звіти додані до них документи, накази на відрядження. Облікові регістри: журнал-ордер чи меморіальний, журнал-головна по рахункам підзвітні суми.

Ревізія розрахунків з покупцями і замовниками

Приступаючи до ревізії розрахунків з дебіторами та кредиторами ревізор повинен виходити з того, що оборотні активи установ чи п-ств у формі дебіторської заборгованості-це вимога до інших юр. чи фіз.. осіб щодо грошових коштів.

Щомісяця постачальник і покупець звіряють стан своїх розрахунків на підставі фактично отриманих матер цінностей, проведених оплат і здійснюють перерахунок. Заключні розрахунки доцільно проводити в останній платіж місяця щоб на звітну дату взаємна заборгованість була мінімальною. Під час ревізій належить вияснити правильність відображення за статтями балансу відповідних залишків заборгованості. Для цього треба порівняти залишки за кожним видом розрахунків на початок ревізійного періоду що відображені в баланці із залишками на кінець.

Перевіряючи кожний вид розрахунків треба з’ясувати: 1) причини утворення дебіт. кредит. заборгованосі, 2) реальність погашення таких заборгованостей; 3) дотримання термінів позивної давності до 3 р. між підприємствами; 4) дотримання вимог проведення інвентаризації цих розрахунків.

19. Ревізія розрахунків із постачальниками і підрядниками

При ревізії розрахункових операцій по обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані по­слуги, контроль здійснюється окремо за кожним постачальником за кож­ним документом (рахунком) на сплату.

Безпосередньому вивченню підлягають розрахунково-господарські операції:

своєчасність і повнота оплати з постачальниками за кожним рахунком - фактурою;

законність віднесення по рахунках вартості матеріальних цінностей, наданих послуг, виконаних робіт;

повнота оприбуткування матеріальних цінностей в роз­різі балансових рахунків та їх субрахунків;

правильність і своєчасність акцепту платіжних вимог-доручень;

своєчасність і правильність оприбуткування, оцінка і відображення в регістрах бухгалтерського обліку невідфакту­рованих поставок;

достовірність сум, відображених у регістрах аналітич­ного обліку нестач і претензій.

При контролі розрахунків з постачальниками необхідно встановити наявність договорів поставки виробничих запасів, перевірити доцільність придбання, дотримання встановлених договором розрахунків.

Під час перевірки розрахунків з підрядниками встановлюють:

• чи включено об'єкти, що будуються, до титульного списку;

• чи забезпечені вони відповідними джерелами фінансування;

• чи є проектно-кошторисна документація на будівельні об'єкти; » чи укладені договори з підрядниками і які умови розрахунків

(за об'єкт у цілому чи за етапи робіт);

• правильність застосування цін, розцінок, чи немає дописок обсягів виконаних робіт;

• достовірність поданих до оплати рахунків із доданими до них актами про виконані роботи.