3. Рабочее время: анализ использования и планирование

3.1. Методические указания к решению задач.

3.1.1. Анализ использования и планирование рабочего времени производится с помощью составления баланса рабочего времени на одного среднесписочного работника, причем план составляется как в целом на год, так и с разбивкой по кварталам. Примерная форма баланса:

Таблица 3.1

Показатели	Отчётный период	Плановый период
		всего	В т.ч. по кварталам
			1	2	3	4
1	2	3	4	5	6	7
1. Календарный фонд времени, дн.
2. Количество нерабочих дней, в том числе: - праздничных - выходных
3. Количество кален-дарных дней (номина-льный фонд – Фном.), дн.
4. Неявки на работу, дн., в том числе: - очередные и допол-нительные отпуска; - учебные отпуска; - декретные отпуска; - болезни; - выполнение гос. и общ. обязанностей;
- неявки с разрешения администрации; - прогулы; - целодневные простои.

Продолжение табл. 3.1

1	2	3	4	5	6	7
5. Фактически используе-мое время (реальный фонд – Фреал.), дн.
6. Средняя номинальная продолжительность рабо-чего дня, час.
7. Потери времени, связанные с изменением длительности рабочего дня, час., в том числе: - перерывы для кормящих матерей; - льготные часы под-ростков; - внутрисменные простои; - сверхурочная работа.
8. Средняя фактическая продолжительность рабо-чего дня, час.
9. Полезный (эффектив-ный) фонд рабочего времени, часов

3.1.2. В балансе рабочего времени длительность очередного и дополнительного отпуска планируется в соответствии с ТК РФ в зависимости от того, на сколько дней отпуска имеет право та или иная категория работников. Общепринятые нормативы очередного отпуска – 24 рабочих дня или 28 календарных. Если у разных категорий работников разная продолжительность очередного и дополнительного отпусков, то рассчитывают их среднюю продолжительность по анализируемому предприятию.

3.1.3. Средняя продолжительность учебного отпуска определяется делением всего количества человеко-дней учебных отпусков на среднесписочную численность всех работников.

3.1.4. Декретные отпуска планируются на основе отчётных данных базисного периода с учётом изменения удельного веса женщин на предприятии (увеличение удельного веса женщин в общей численности работников означает пропорциональное увеличение длительности декретного отпуска в расчёте на одного работника в балансе и наоборот).

3.1.5. Невыходы, связанные с выполнением гособязанностей и с разрешения администрации, планируются на основе отчётных данных с учётом планируемых изменений.

3.1.6. Невыходы по болезни определяются на основе отчётных данных с учётом возможностей их снижения в результате улучшения условий труда, техники безопасности, медицинского обслуживания и т.п.

3.1.7. Продолжительность перерывов в работе для кормящих матерей и льготных часов подростков планируется на основе отчётных данных с учётом изменения удельного веса женщин и подростков в составе работающих.

3.1.8. Основой для расчёта средней номинальной продолжительности рабочего дня при пятидневной рабочей неделе являются данные о количестве или удельном весе работников, имеющих разную продолжительность смены по графику, установленному в соответствии с действующим законодательством о рабочем времени. При этом средняя продолжительность рабочего дня должна быть скорректирована с учётом сокращения рабочего времени в предпраздничные дни. Для выполнения практических заданий можно использовать формулу:

,

(3.1)

где Ф_ном – номинальный фонд рабочего времени;

П_пр – количество предпраздничных дней;

С_уст. – установленная продолжительность рабочего дня, час.;

С_пр – длительность рабочего дня в предпраздничные дни, час.

3.1.9. Календарный фонд рабочего времени равняется числу календарных дней периода. Номинальный фонд рабочего времени является количеством рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение периода и находится как разность календарного фонда и нерабочих дней. Реальный фонд рабочего времени отражает фактическое количество отработанных работником дней за период и определяется как разность номинального фонда и всех целодневных неявок. Эффективный фонд рабочего времени определяется:

,

(3.2)

где Ф_реал – реальный фонд рабочего времени, дней;

С_факт. – фактическая продолжительность рабочего дня.

В свою очередь С_факт. = С_ном. - П_внутр.,

где П_внутр. – внутрисменные потери рабочего времени, час.

3.1.10. Анализ показателей использования рабочего времени целесообразно производить в направлении выявления причин, частоты и размеров потерь фондов рабочего времени. С этой целью выделяют резервообразующие неявки и потери рабочего времени, представляющие собой те потери рабочего времени, которых можно избежать в планируемом периоде за счёт реализации различных мероприятий. Резервообразующие неявки и потери рабочего времени подразделяются на:

- целодневные (дней), определяемые по формуле:

,

(3.3)

где О_доп. – длительность дополнительного отпуска, дней;

Б – неявки из-за болезней, дней;

Н_р.адм. – неявки с разрешения администрации, дней;

Пр – прогулы, дней;

П_цел. – целодневные простои, дней.

- внутрисменные (часов), определяемые по формуле:

.

(3.4)

3.1.11. Совокупный потенциальный фонд рабочего времени (часов) определяется по формуле:

,

(3.5)

В общем виде совокупный потенциальный фонд рабочего времени определяется как сумма эффективного фонда рабочего времени и резервообразующих неявок и потерь рабочего времени.

3.1.12. Анализ показателей использования рабочего времени на предприятии завершается определением коэффициентов использования номинального (К_н.ф.) и сменного (К_с.ф.) фондов времени по следующим формулам:

; ,

(3.6)

где П_о, П_б – целодневные потери времени в отчётном и базисном периодах, в процентах к номинальному фонду времени;

П_с.о., П_с.б. – внутрисменные потери времени в отчётном и базисном периодах, в процентах к номинальной продолжительности рабочего дня.

3.1.13. При анализе потерь товарооборота из-за потерь рабочего времени проводят факторный анализ по каждому виду потерь, причем сравнение фактических показателей производят как с базисным периодом, так и с планируемыми показателями текущего периода. Сравнение производится по формулам вида:

∆Тоб.i = ПТср факт ×∆Пi,

(3.7)

где ∆Т_об.i – изменение товарооборота за счет i-того вида потерь рабочего времени;

ПТ_{ср факт} – среднедневная фактическая ПТ в текущем периоде;

∆П_i – изменение i-того вида потерь рабочего времени по сравнению с базисным периодом или планируемой его величиной.