10. Технологии реализации pr-кампании

Модернизация сайта:

Цель: информирование целевой аудитории об услугах;

Задачи:

1. Заключение договора на оказание услуг по модернизации сайта с  веб-студией «ТочкаРу»;

2. Изменение макета уже существующего сайта;

3. Разработка нового текстового наполнения сайта;

4. Просмотр и редактирование готового модернизированного сайта;

5. Обновление сайта в сети Интернет;

Ресурсы: так как у нашего PR-агентства нет своего штатного специалиста по WEB-дизайну и IT-технологиям, то для модернизации сайта необходимо участие специализированной компании - веб-студии «ТочкаРу», вся проделанная работа обойдется организации в 30 тыс. руб.;

Краткая характеристика:

1)вид: информационный сайт;

2)канал распространения: сеть интернет;

3)продолжительность действия: бессрочная;

Время реализации: 1 марта 2012 года – 30 июня 2012 года;

Этапы реализации:

1. Подготовительный: на данном этапе происходит разработка текстового наполнения и макета сайта, воплощение его в жизнь веб-студией «ТочкаРу», обновление в сети Интернет;

2. Реализационный: отслеживается соблюдение требований заказчика по модернизации сайта;

3. Контрольный: руководителем принимается решение о том, выполнено или не выполнено мероприятие.

Ответственный: Федаш Е.В., Ляшенко Ю.А.

Рекламное сообщение на телевидении:

Цель: информирование целевой аудитории об услугах;

Задачи:

1. Разработка идеи рекламного сообщения;

2. Написание текста рекламного сообщения;

3. Разработка макета слайдов;

4. Подбор звукового сопровождения;

5. Заключение договора на размещение сообщения с телеканалами;

6. Тестирование рекламного ролика;

7. Запуск ролика в эфир;

Краткая характеристика мероприятия:

1. Вид: рекламный ролик, состоящий из двух слайдов с информационным текстовым сообщением, изображениями и звуковым сопровождением;

2. Канал распространения: телевидение;

3. СМИ, в которых будет размещен рекламный ролик: телеканалы «СТС» и «Домашний»;

4. Продолжительность: 30 секунд;

5. Периодичность: 2 раза в день перед дневным и вечерним выпуском новостей;

6. Количество: по 14 выходов на каждом телеканале;

7. Продолжительность действия: неделя;

Ресурсы: основные затраты приходятся на материальные ресурсы, в общем будет затрачено 42 тыс. руб., разработка и подготовка рекламного сообщения будет произведена сотрудниками «Кедра» вместе с сотрудниками нашего PR-агентства;

Время реализации: с 1 по 7 мая 2012 года;

Этапы реализации:

1. Подготовительный: на данном этапе происходит разработка самого рекламного сообщения, макета слайдов и подбор музыкального сопровождения, осуществляется заключение договора на размещения ролика в телевизионных СМИ;

2. Реализационный: отслеживается выход ролика на телеканалах в назначенное время;

3. Контрольный: руководителем принимается решение о том, выполнено или не выполнено мероприятие.

Ответственный: Гафиева Н.И., Меньшикова А.В., Грейцаровская О.М., Сорокина К.Ю.

Рекламные листовки в супермаркетах:

Цель: информирование целевой аудитории о работе и предоставляемых услугах, акциях и льготных программах компании;

Задачи:

1. разработка дизайна рекламной листовки;

2. написание текста рекламной листовки;

3. печать листовок в ООО «Иркутская типография»;

4. заключение договора с сетью супермаркетов «Слата», «ОК», «Вулкан» на распространение листовок;

Краткая характеристика мероприятия:

1. Вид: рекламная листовка;

2. Канал распространения: промоушн в торговой сети;

3. Количество: 8000 экземпляров;

4. Формат: А5;

Ресурсы: разработка листовки будет произведена сотрудниками «Кедра» вместе с сотрудниками нашего PR-агентства, финансовые затраты составят 7 тыс. руб.

Время реализации: с ноября по декабрь 2012 года;

Этапы реализации:

1. Подготовительный: на данном этапе происходит разработка листовок, печать их в типографии, размещение в сети супермаркетов;

2. Реализационный: отслеживается наличие листовок в супермаркетах, контролируется работа кассиров, когда они вместе с покупкой складывают в пакет покупателя листовку;

3. Контрольный: руководителем принимается решение о том, выполнено или не выполнено мероприятие.

Ответственный: Грейцаровская О.М., Меньшикова А.В.

Бесплатная ознакомительная экскурсия:

Цель:

• Популяризация предоставляемых услуг;

• Ознакомление потенциальных клиентов с деятельностью компании, с предоставляемыми услугами, с сервисом;

Задачи:

1. подготовить персонал, который непосредственно будет участвовать в проведении экскурсии;

2. разработать программу и маршрут;

3. разработать график проведения экскурсий в соответствии с работой санатория;

4. разместить рекламное сообщение в печатных СМИ о проведении экскурсии;

5. разместить информацию об экскурсии на сайте «Кедра»;

Краткая характеристика мероприятия:

1. Вид: прямое общение с представителями ЦА;

2. Канал коммуникации: печатная пресса, устная речь;

3. Место проведения: территория ЗАО «Санаторий «Кедр»»;

4. Количество: 6 экскурсий;

5. Периодичность: 3 экскурсии в месяц;

Ресурсы: экскурсии и подготовка к ним в большей степени будет организована силами сотрудников санатория и наших сотрудников, что касается материальных ресурсов, то общая стоимость такой PR-технологии составит 12 тыс. руб.;

Время реализации: май и июль 2012 года;

Этапы реализации:

4. Подготовительный: на данном этапе происходит разработка графика проведения экскурсий, инструктаж работников, которые непосредственно будут участвовать в проведении экскурсии, отправляется рекламное сообщение в газету, публикуется информация об экскурсии на сайте компании;

5. Реализационный: отслеживается выход рекламного сообщения в печати, проверяется усвоение материала после инструктажа сотрудниками;

6. Контрольный: руководителем принимается решение о том, выполнено или не выполнено мероприятие.

Ответственный: Сорокина К.Ю., Меньшикова А.В., Грейцаровская О.М., Ляшенко Ю.А.

Научная конференция:

Цель:

• Популяризация предоставляемых услуг среди молодого поколения;

• Обмен опытом с ведущими специалистами медицинских центров Иркутска, Новосибирска и Красноярска;

Задачи:

1. Подготовить тексты научных докладов медицинских работников «Кедра» на тему «Инновации в сфере оздоровления и профилактики заболеваний сердечнососудистой системы»;

2. Подготовить конференц-зал для проведения мероприятия;

3. Разослать пресс-релизы в печатные СМИ;

4. Опубликовать информацию о конференции на сайте «Кедра»;

5. Разослать приглашения участникам конференции и журналистам;

6. Подготовить номера в санатории для участников конференции;

Краткая характеристика мероприятия:

6. Вид: научная конференция;

7. Канал коммуникации: печатная пресса, устная речь;

8. Место проведения: конференц-зал ЗАО «Санаторий «Кедр»»;

9. Продолжительность: 4 дня;

Ресурсы: конференция пройдет на территории санатория, там же буду размещены гости конференции и участники, поэтому основная организаторская работа будет осуществляться сотрудниками «Кедра», информационную поддержку мероприятия обеспечат печатные СМИ, финансовые затраты составят в общей сложности 80 тыс. руб.;

Время реализации: с 10 по 13 августа 2012 года;

Этапы реализации:

1. Подготовительный: на данном этапе разрабатываются научные доклады, организовывается подготовка места проведения конференции, рассылаются приглашения и пресс-релизы, публикуется информация об экскурсии на сайте компании;

2. Реализационный: проверяется готовность конференц-зала и номеров для гостей, контролируется работа персонала во время конференции;

7. Контрольный: руководителем принимается решение о том, выполнено или не выполнено мероприятие.

Ответственный: Ляшенко Ю.А., Меньшикова А.В., Гафиева Н.И., Федаш Е.В.

Розыгрыш путевок:

Цель:

• Привлечение новых клиентов;

Задачи:

1. Заключить договор с сетью супермаркетов «Слата», «ОК», «Вулкан» на проведение розыгрыша;

2. Разработать концепцию и условия проведения акции;

3. Подготовить макет купонов для участия в розыгрыше и отдать их в печать;

4. Разместить в СМИ рекламное сообщение об условиях, сроках проведения акции и месте и времени подведения итогов и награждения победителей;

5. Опубликовать информацию о проведении розыгрыша на сайте «Кедра»;

6. Пригласить в качестве ведущего церемонии подведения итогов и награждения победителей диджея ночного клуба «Акула» Бориса Парунова;

7. Организовать церемонию подсчета результатов и награждения победителей;

8. Разослать пресс-релизы в СМИ и приглашения на подведение итогов и награждение победителей представителям «Слата», «ОК», «Вулкан»;

Краткая характеристика мероприятия:

1. Вид: розыгрыш путевок;

2. Канал коммуникации: печатная пресса, устная речь;

3. Место проведения: сеть супермаркетов «Слата», «ОК», «Вулкан»;

4. Количество купонов: 100 шт.;

5. Продолжительность: 20 дней;

6. Подведение итогов: 14 сентября 2012 года;

7. Награждение победителей: 15 сентября 2012 года на территории парковки супермаркета «Слата» на ул. Ржанова;

Ресурсы: сотрудничество с сетью супермаркетов пойдет на пользу обеим организациям не только в отношении рекламы, но и в отношении финансовых затрат, для «Кедра» розыгрыш обойдется в 100 тыс. руб.;

Время реализации: с 15 май по 1 июня 2012 года;

Этапы реализации:

1. Подготовительный: на данном этапе заключается договоренность с сетью супермаркетов, обговариваются условия проведения розыгрыша, разрабатываются и печатаются купоны, о проведении акции информируется общественность, публикуется информация об экскурсии на сайте компании;

2. Реализационный: проверяется и контролируется работа кассиров супермаркетов, предлагающих покупателям поучаствовать в акции, отслеживается, какое количество купонов уже приобретено, по окончании проводится подсчет итогов и награждение победителей;

3. Контрольный: руководителем принимается решение о том, выполнено или не выполнено мероприятие.

Ответственный: Сорокина К.Ю., Федаш Е.В., Ляшенко Ю.А., Грейцаровская О.М., Гафиева Н.И., Мешьшикова А.В.

Акция «Поймай удачу!»:

Цель:

• привлечение новых клиентов

Задачи:

1. Разработка условий проведения акции;

2. Размещение рекламного сообщения о проведении акции на радиостанциях;

3. Публикуется информация о проведении акции на сайте «Кедра»;

Краткая характеристика мероприятия:

1) Вид: акция;

2) Канал коммуникации: печатная пресса, устная речь;

3) Место проведения: Санаторий «Кедр»;

4) Продолжительность: 20 дней;

Ресурсы: затраты в объеме 30000 руб. ЗАО «Санатория «Кедра»» на проведение акции, в виде предоставление скидок клиентам на оказание платных услуг.

Время реализации: С 25 августа по 15 сентября 2012 года;

Этапы реализации:

1. Подготовительный: на данном этапе разрабатываются условия проведения акции, размещение рекламных объявлений в областных СМИ, публикуется информация об экскурсии на сайте компании;

2. Реализационный: проверяется готовность персонала ЗАО «Санатория «Кедр»» к обслуживанию клиентов

3. Контрольный: руководителем принимается решение о том, выполнено мероприятие или нет.

Ответственный: Сорокина К.Ю., Ляшенко, Ю.А., Федаш Е.В.

Размещение рекламного сообщение на областных радиостанциях:

Цель: Информирование о льготной системе для детей

Задачи:

1. Разработка рекламного ролика;

2. Заключение договора с радиостанциями на размещение аудиорекламы;

3. Тестирование рекламного ролика;

4. Запуск ролика в эфир;

Краткая характеристика мероприятия:

1) Вид: аудиореклама;

2) Канал коммуникации: радиостанция;

3) Место проведения: Санаторий «Кедр»;

4) Продолжительность: 7 дней;

Ресурсы: затраты на размещение рекламных сообщений на областных радиостанциях «Русское Радио», «Хит-FM» в сумме 22.900 руб.

Время реализации: с 12 по 19 апреля 2012 года;

Этапы реализации:

1. Подготовительный: на данном этапе разрабатываются условия проведения акции, размещение рекламного ролика на радиостанциях «Русское Радио», «Хит- FM».

2. Реализационный: отслеживание выхода в эфир ролика;

3. Контрольный: руководителем принимается решение о том, выполнено мероприятие или нет.

Ответственный: Грейцаровская О.М., Гафиева Н.И., Федаш Е.В.

Конкурс на лучший детский рисунок на тему «В здоровом теле – здоровый дух»:

Цель: Привлечение новых клиентов

Задачи:

1. Разработка идеи конкурса и условий его проведения;

2. Разместить рекламное сообщение в газете «Областная» об условиях проведения конкурса;

3. Публикация информация о проведении конкурса на сайте «Кедра»;

4. Организовать голосование на сайте «Кедра»;

5. Организовать подсчет результатов;

6. Опубликовать результаты на сайте «Кедра»;

7. Оповестить победителя, выслать ему выигранную путевку;

Краткая характеристика:

1. Вид: конкурс

2. Канал коммуникации: печатные СМИ

3. Продолжительность: 21 день

4. Приз: детская путевка.

Ресурсы: затраты на размещение рекламы в «Областной газете» - 35000 руб.

Время проведения: с 4 по 25 февраля 2013 года;

Этапы реализации:

1.Подготовительный: Разработка условий акций, размещение объявления о проведении конкурса в газете и на сайте «Кедра», публикуется информация об экскурсии на сайте компании;

2. Реализация: сбор и опубликование полученных рисунков от детей на сайте «Кедра», организация онлайн-голосования, подведение итогов, награждение победителя;

3. Контрольный:

Руководитель: руководителем принимается решение о том, выполнено мероприятие или нет.

Организаторы: Сорокина К.Ю., Грейцаровкая О.М.