2.2. Задачи бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учета определены Федеральным Законом «О бухгалтерском учете в РФ» (статья 1, п. 3):

задачи бухгалтерского учета

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности:

– руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и др. пользователям бухгалтерской отчетности

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за:

- соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;

- наличием и движением имущества;

- выполнением обязательств;

- использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутри-хозяйственных резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости.

Как видно, сформулированные задачи бухгалтерского учета непосредственно связаны с действующими экономическими зонами, например, с законом денежного обращения, спроса и предложения, законом о производительности труда и др.

2.3. Функции бухгалтерского учета

Функция учета – реализация действий, направленных на получение информации о ходе работы предприятия.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

Функции бухгалтерского учета

Информационная функция

Функция

обратной связи

Контрольная

функция

Аналитическая

функция

Обеспечения

сохранности

имущества

1) Информационная функция является главной в системе управления в условиях формирования рыночной экономики, так как на долю бухгалтерской информации приходится около 70% общего объема экономической информации предприятия. На основе бухгалтерской информации менеджерами и руководителями предприятия принимается большинство управленческих решений.

В качестве задач информационной функции бухгалтерского учета можно определить следующее:

• удовлетворение в полном объеме потребностей системы управления в информации о фактически совершившихся фактах хозяйственной деятельности;

• отражение этой информации таким образом, чтобы на основе количественных данных можно было бы получить достоверную качественную характеристику хозяйственной деятельности.

К бухгалтерской информации предъявляются строгие требования: она должна быть достоверной и своевременной. Поэтому бухгалтерский учет осуществляет не только сбор, регистрацию, но и текущий контроль информации при представлении ее соответствующим пользователям.

2) Контрольная функция бухгалтерского учета также очень важна в условиях рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Эта функция обеспечивает контроль за целесообразностью выполняемых хозяйственных операций, их правовой обоснованностью. Например, осуществляется контроль за:

• сохранностью, наличием и движением имущества предприятий, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений;

• выполнением программ по объемам производства, отгруженной и проданной продукции;

• формированием фактических затрат на производство продукции (выполненных работ и оказанных услуг);

• выполнением различных смет расходов (сметы представительских расходов; затрат, связанных с рекламой и т. д.);

• формированием прибыли, подлежащей налогообложению, и прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ее использование и др.

Контроль – проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий.

Различают три вида контроля: предварительный (до свершения хозяйственной операции), текущий (во время осуществления хозяйственной операции) и последующий (после свершения хозяйственной операции). По форме осуществления они схожи и имеют одну и туже цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

3) Функция обеспечения сохранности имущества является продолжением контрольной. Ее задача – обеспечение сохранности имеющихся на предприятии основных средств, материальных запасов, финансовых ресурсов.

Инструментом для реализации этой функции является инвентаризация предприятия, которая позволяет определить изменения, происшедшее в составе собственности, выявить виды хищений, порчи и потерь, и их виновников.

4) Функция обратной связи заключается в том, что бухгалтерский учет принимает информацию о хозяйственных операциях с мест их возникновения, проверяет, обрабатывает и передает ее управляющей системе предприятия, затем управленческая информация передается бухгалтерской службе, которая направляет эту информацию в производственные подразделения и использует ее в своей работе. Благодаря функции обратной связи на предприятии создается информационная система, которая обеспечивает необходимыми данными все уровни управления. Никакая другая система не в состоянии выполнить эту задачу.

Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно к бухгалтерскому учету является:

ввод – неупорядоченные данные;

процесс – обработка данных;

вывод – упорядоченная (результатная) информация.

Функцию обратной связи, как правило, выполняет находящаяся на разных носителях исходная информация, поступающая главным образом из первичной документации. Например, информация, имеющаяся в рабочих нарядах на оплату труда, используется как для учета фактического объема выполненных работ, так и для определения отклонений от плана по каждой планируемой позиции за определенный период.

Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и руководителями всех уровней управления, принимающими решения. Учет, во-первых, измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования; во-вторых, обрабатывает данные, сохраняя их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией; в-третьих, передает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решения. Можно с казать, что данные о хозяйственной деятельностью являются входом в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для руководителей, принимающих управленческие решения, - выходом из нее:

Процесс формирования функции бухгалтерского учета «Обратная связь»

Хозяйственная деятельность объекта управления

Лицо, принимающее решения

решения

обратная

связь

Сбор

информации

Регистрация

информации

Систематизация информации

Таким образом, бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

5) Аналитическая функция заключается в текущем анализе использования ресурсов, осуществления затрат, применения цен и т.д. Достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Усиление аналитических функций бухгалтерского учета вызвало развитие рыночных отношений и конкурентоспособности, что предполагает углубление проведения финансового анализа.