1. Порядок застосування рро при здійсненні розрахункових операцій за готівку

СПД, які здійснюють продаж товарів за готівку або із застосуванням платіжних чеків, карток, жетонів, згідно з чинним законодавством зобов’язані застосовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО).

Реєстратор розрахункових операцій – це спеціальний програмний комплекс, за допомогою якого накопичується інформація про суму отриманої виручки від реалізації товарів і суму податкового зобов’язання з ПДВ (касові апарати, таксометри, торгові автомати).

Згідно із Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій», підприємства, які їх використовують, повинні дотримуватися відповідних правил:

1) проводити розрахункові операції на повну суму продажу через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи реєстратори розрахункових операцій з роздрукуванням відповідних розрахункових документів, що підтверджують виконання розрахункових операцій, або із застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок;

2) застосовувати реєстратори розрахункових операцій, що включені до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій, з додержанням встановленого порядку їх застосування;

3) забезпечувати цілісність пломб реєстратора розрахункових операцій та незмінність його конструкції і програмного забезпечення;

4) проводити розрахункові операції через реєстратори розрахункових операцій з використанням режиму попереднього програмування найменування, цін товарів (послуг) та обліку їх кількості;

5) вводити в експлуатацію, проводити технічне обслуговування, ремонтувати реєстратори розрахункових операцій через центри сервісного обслуговування у встановленому порядку;

6) надавати покупцеві товарів чек, накладну або інший письмовий документ, що засвідчує передання права власності на них від продавця до покупця з метою виконання вимог Закону України «Про захист прав споживачів»;

7) у разі незастосування реєстраторів розрахункових операцій, проводити розрахунки з використанням Книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункової книжки з додержанням встановленого порядку їх ведення, крім випадків, коли ведеться облік через електронні системи прийняття ставок, що контролюються у режимі реального часу Державним казначейством України;

8) щоденно друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (за виключенням автоматів з продажу товарів (послуг) фіскальні звітні чеки і забезпечувати їх зберігання в книгах обліку розрахункових операцій;

9) реалізовувати товари (надавати послуги) за умови наявності цінника на товар (меню, прейскуранта, тарифу на послугу, що надається) у грошовій одиниці України;

10) друкувати на реєстраторах розрахункових операцій (за виключенням автоматів з продажу товарів (послуг) контрольні стрічки і забезпечувати їх зберігання протягом трьох років;

11) вести Книгу обліку розрахункових операцій на кожен РРО окремо і забезпечувати зберігання використаних книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок протягом трьох років після їх закінчення;

12) забезпечувати відповідність сум готівкових коштів на місці проведення розрахунків сумі коштів, яка зазначена в денному звіті реєстратора розрахункових операцій, а у випадку використання розрахункової книжки – загальній сумі продажу за розрахунковими квитанціями, виданими з початку робочого дня;

13) подавати до органів державної податкової служби звіт про застосування реєстратора розрахункових операцій та розрахункових книжок не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця.