3. Зміст і завдання інвентаризації товарів

Інвентаризація є одним із способів контролю за збереженням і станом товарів підприємства. Вона дозволяє виявити існуючі невідповідності, винних у їх виникненні осіб і відшкодувати за рахунок них заподіяну підприємству шкоду.

У сучасних умовах господарювання мета інвентаризації полягає у виявленні фактичної наявності товарів та приведення їх у відповідність із обліковими даними.

Завданнями інвентаризації товарів є:

1) забезпечення контролю за наявністю і станом товарів, їх рухом та використанням згідно із затвердженими нормами, планом тощо;

2) виявлення товарів, що втратили свою якість, зіпсованих, невикористаних і непотрібних у господарстві, а також тих, що знаходяться поза обліком;

3) виявлення понаднормово використаних і невикористаних товарів;

4) перевірка дотримання правил та умов зберігання товарів;

5) виявлення і усунення фактів безгосподарності, безвідповідальності, виявлення резервів економії, застосування заходів щодо їх використання;

6) визначення розмірів природного убутку товарів;

7) контроль за станом обліку і звітності матеріально відповідальних осіб;

8) перевірка дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність.

Проведення інвентаризації товарів є обов’язковим у таких випадках:

• передача майна державного підприємства в оренду, приватизація майна державного підприємства, перетворення державного підприємства в акціонерне товариство;

• зміна матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);

• встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей;

• за приписом судово-слідчих органів;

• пожежі, стихійні лиха або техногенні аварії;

• ліквідація підприємства, а також в інших випадках, передбачених законодавством.

4. Порядок проведення інвентаризації товарів

Порядок проведення інвентаризації регламентується Інструкцією по інвентаризації основних засобів, товарів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженої наказом Мінфіну України від 11.08.1994 р. № 69.

Під організацією і проведенням інвентаризації товарів розуміється видання наказу про проведення інвентаризації, виділення необхідних ресурсів (трудових (звільнення, повністю або частково, на час проведення інвентаризації членів інвентаризаційної комісії від виконання їхніх посадових обов’язків, виділення в розпорядження інвентаризаційної комісії робітників-вантажників й ін.) і матеріальних (виділення в розпорядження інвентаризаційної комісії вимірювальних приладів, транспорту, канцелярського приладдя, засобів пломбування й опечатування й ін.)). А також організація на час проведення інвентаризації руху товарів підприємства та їхнє документальне оформлення таким чином, щоб воно було підконтрольне членам інвентаризаційної комісії.

Результатами інвентаризації товарів можуть бути:

• лишки – перевищення фактичної вартості проінвентаризованих товарів обліковій;

• нестачі – перевищення облікової вартості товарів, що інвентаризувалися фактичній;

• відповідність облікових і фактичних даних.