Тема 15. Составление документов в сфере связей с общественностью (3 часа)

1. Виды документов, используемых PR-специалистами.

2. Подготовка материалов для СМИ.

3. Особенности составления корпоративных документов.

4. Подготовка речей для руководителей.

Задания к самостоятельной работе

1. Сравните предложенные пресс-релизы и основанные на них статьи, отметьте различия. Каковы могут быть источники дополнительной информации, приводимой в статьях?

2. Проанализируйте предложенные тексты и определите, к какому типу они относятся: а) рекламный текст; б) имиджевая газетная статья; в) информационное письмо. Укажите черты, различающие эти тексты.

3. Напишите информационное письмо о Вашем факультете объемом 2000 знаков.

4. На основе предложенного информационного письма подготовьте фактическую справку.

5. Подготовьте информационное письмо и фактическую справку к презентации нового: а) отечественного фильма; б) диска популярного певца (группы); в) романа популярного писателя.

6. Декан гуманитарного факультета N- ского государственного университета Павел Петрович Петров предложил трем преподавателям Вашего факультета провести две недели в г. N целю обмена опытом. Ваш декан должен поблагодарить профессора П.П. Петрова за приглашение. Подготовьте проект благодарственного письма, которое, с одной стороны, должно выражать заинтересованность в сотрудничестве, с другой – демонстрировать равенство в отношениях между партнерами. Определите, будет ли подготовленное письмо способствовать поддержанию позитивного имиджа Вашего факультета. Как можно изменить текст, чтобы у получателя сложилось более благоприятное представление о коллективном авторе?

7. Продумайте дизайн и напишите приглашения на:

• юбилей Вашего университета;

• презентация, посвященная выходу нового фильма/ диска/ популярного певца/ книги популярного писателя;

• выборы депутатов в органы местного самоуправления.

8. Согласуйте в группе список литературных персонажей, которые известны всем членам группы. Не раскрывая имени выбранного персонажа другим членам группы, напишите им поздравления с Новым годом. Какие языковые речевые особенности стиля персонажа получили отражение в тексте?

Литература

Аги У., Кэмерон Г., Олт Ф., Уилокс Д. Самое главное о PR. Спб.: Питер, 2004. Часть V. Гл. 19, 20.

Данилина В.В., Луканина М.В., Минаева Л.В., Салиева Лк. Связи с общественностью. Составление документов: Теория и практика. Учеб. пособие для студентов вузов. М.: Аспект-пресс, 2008.

Джефкинс Ф., Ядин Д.. Паблик рилейшнз. Учебное пособие для вузов. М., 2003. Гл. 16.

9 секретов сценариста // PR в России. 2008. № 5. С. 21-24.

Индустрия фактов // PR в России. 2008. № 5. С. 8.

Игнатьев Д., Бекетов А., Сарокваша Ф. Настольная энциклопедия Public Relations [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.marketing.spb.ru/lib-comm/pr/pr_basics.htm. - Загл. с экрана.

Карпушин Д., Чирикова С.Пресс-релиз: правила составления. Спб.: Питер, 2007.

Кочеткова А.В., Филиппов В.Н., Сковрцов Я.Л., Тарасов А.С. Теория и практика связей с общественностью: учебник для вузов. Спб: Питер, 2008. Гл. 6.

Очень секретные материалы // PR в России. 2008. № 4. С. 16-20.

Подтекст целевого назначения // PR в России. 2008. № 3. С. 9.

32 способа повысить дальнобойность пресс-релиза // PR в России. 2008. № 6. С. 17-19.

Связи с общественностью. Составление документов: теория и практика: Учеб. пособие для студентов вузов/ под ред. Л.В. Минаевой. 2-е изд., доп. И перераб. М.: Аспект Пресс, 2012. 320 с.

Управляющая презентация: штрих к успешному выступлению // PR в России. 2008. № 3. С. 28-29.

Цитата в пресс-релизе: где взять яркие реплики и точные комментарии // PR в России. 2008. № 6. С. 21-22.

Вопросы для самопроверки

1. Перечислите основные виды документов, используемых PR-специалистами.

2. Какие общие требования предъявляются к документам, используемым PR-специалистами.

3. Какова главная задача пресс-пакета?

4. Что входит в минимальный и полный составы пакета для прессы?

5. Для каких мероприятий готовится пресс-пакет?

6. Какие документы могут быть положены в пресс-пакет, когда проводится:

   • пресс-конференция, посвященная структурным изменениям в компании, и журналистам представляют нового Генерального директора;

   • презентация новой линии одежды;

   • пресс-конференция кандидата в городскую Думу;

   • пресс-конференция по поводу открытия выставки детских рисунков, выполненных воспитанниками детских домов, посвященной Международному Дню защиты детей?

7. Опишите разницу между пресс-релизом и перечнем фактов.

8. Сделайте подборку опубликованных в прессе фотографий различных общественных деятелей, разделив их на «приемлемые» и «неприемлемые» с точки зрения представления этих людей службой связей с общественностью. Аргументируйте ответ.

9. Какие требования предъявляются к подготовке:

• информационных писем,

• биографий,

• фактических справок,

• заявлений для прессы и коммюнике.

10. Напишите биографию какого-либо человека, хорошо известного в студенческой среде. Приложите к биографии фотографии.

11. Что такое презентационный буклет? Определите его роль в деятельности организации.

12. Раскройте функции, структуру, стилистические особенности годового отчета. Охарактеризуйте логику и композицию деловых писем и используемые в них языковые средства.

13. Какие требования предъявляются к оформлению служебных записок?

14. Выделите особенности публичного выступления.

15. Назовите основные этапы подготовки речей для руководителей.

16. Определите роль этапа интервью в подготовке речи для руководителя.

17. Какие требования предъявляются к анализу речевой ситуации?

18. Что такое модель речевого имиджа?

19. Определите, перед какой целевой аудиторией произносится речь, главная идея которой выражена в тезисе:

• наша компания –надежный партнер;

• наша компания – ваш добрый сосед;

• наша компания – новатор в своей области;

• этот товар украсит ваш дом.

20. Сформулируйте главную идею речи министра образования о реформе образования, которая будет произноситься:

• на конференции учителей средних школ;

• на телевизионном ток-шоу, посвященном вопросам поступления в вузы, на которое приглашены родители выпускников;

• на конференции ректоров российских вузов.

21. Какие правила риторики следует учитывать при подготовке текста речи?

22. Какие организационные вопросы следует решить при подготовке публичного выступления руководителя?