Оконх - Общероссийский классификатор «Отрасли народного хозяйства»

ОКОНХ  - Общероссийский классификатор «Отрасли народного хозяйства», разработан на основании постановлений Правительства. ОКОНХ является одной из составляющих частей ЕСКК - Единой системы классификации и кодирования технико - экономической информации, которая используется в автоматизированных системах управления народного хозяйства.

ОКОНХ предназначен для обработки информации при управлении народным хозяйством, а также используется для решения задач любых уровней управления и обеспечения их информацией.

ОКОНХ исполняет роль групп видов деятельности по отраслям, различающихся характером функций, осуществляемых ими в совокупной системе общественного разделения труда.

С помощью классификатора осваивается структура народного хозяйства, формирующаяся в ходе расширенного воспроизводства, характеризуется степень развития продуктивных сил общества, степень развития общественного разделения труда.

ОКОНХ обеспечивает группировку предприятий и организаций по отраслям с целью предоставления научного анализа межотраслевых связей и пропорций в развитии народного хозяйства, соизмеримости показателей при анализе экономической результативности общественного производства и роста коэффициента полезного действия общественного труда, а также координирования плановых и отчетных показателей, квалифицирующих развитие экономики и культуры страны.

В крупных отраслях народного хозяйства, формирующихся на основании общественного разделения труда, появляются ответвляющиеся отрасли, которые играют роль совокупности предприятий, изготовляющих однотипную продукцию, или совместных учреждений, объединенных воплощением определенных общественных функций.

Состоящее на самостоятельном балансе, учреждение или организация, является  классификационной единицей отрасли. Каждая единичная организация, в зависимости от характера основного вида деятельности, может быть причислена к той или иной отрасли народного хозяйства.

Когда в организации, существуют дополнительные производства и подразделения, реализовывающие разнообразные по своему характеру функции и если они обладают самостоятельной системой учета и обособлены в отдельные учетные единицы. Поэтому в классификаторе предусмотрен широкий спектр отраслей народного хозяйства.

11. Унификация и стандартизация документации.

Объем информации непрерывно растет и важным заданием является проведение её структуризации. Унификация и стандартизация документов позволяют успешно решать эту задачу в делопроизводстве.

Унификация позволяет привести документы к рациональному единообразию состава и форм. Принципы стандартизации в данном случае позволяют установить одинаковые размеры бланков типовых документов и облегчить ведение бухгалтерского учета. Что дает более экономно расходовать бумагу при распечатке документов, т.е. уменьшать её отходы. Процесс унификации документов состоит из нескольких этапов:

• разработка и внедрение министерствами и ведомствами УДС и ОКТЭИ соответствующих систем документации;

• ведение и развитие УДС И ОКТЭИ;

• разработка и государственная регистрация отраслевых форм документов не вошедших в УДС;

• разработка терминологии технико-экономической информации с учетом специфики отрасли.

Различают следующие принципы унификации документов:

• унификация посредством дедукции;

• единообразие состава и форм документов;

• комплексность;

• информативность;

• уменьшение количества видов документов;

• постоянство требований к документам;

• согласованность вновь разработанных документов с уже существующими;

• экономичность.

Существует три способа унификации текста: Трафарет – фиксация постоянной информации в виде логически связанного текста с переменной информацией. Анкета – такое представление текста, постоянная информация которого размещена в левой части листа документа, а переменная заносится в процессе его составления. Таблица – способ расположения текста по определенному принципу: постоянная информация располагается в заголовках колонок и строк, а переменная – на пересечении соответствующих колонок и строк. Различают косвенный и прямой эффект от унификации и стандартизации документов. Различают виды документов по: назначению, происхождению, форме, срокам исполнения и хранения, месту составления, наименованию, стадиям создания. Немного о реквизитах и бланках. Некоторые реквизиты для документа являются обязательными. К обязательным относятся постоянные реквизиты, нанесенные заранее типографским способом на стандартный лист бумаги, называемом впоследствии «бланком». При отсутствии реквизита в документе последний утрачивает юридическую силу.  ГОСТом установлено три вида служебных бланков для организационно-распределительных документов: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа. Усовершенствование документов происходит за счет унификации и стандартизации, что позволяет повысить производительность труда в делопроизводстве.