Перечень вопросов для подготовки к зачету
документационное обеспечение управления
Предмет, цели и задачи дисциплины и ее межпредметные связи с другими дисциплинами. История развития документационного обеспечения управления.
Весь процесс управления связан с информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому (делопроизводство) любой фирмы, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. Большое внимание уделяется правильности и точности оформления документов, их соответствия принятым специальным стандартам, которые и изучает делопроизводство. Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Исходя из этого, объект делопроизводства – это оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); кроме того, это и организация документооборота в учреждении. Предмет делопроизводства – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа. Цель изучения дисциплины заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа механическим и электронным способами.
Задачи изучения дисциплины: Для этого необходимо изучить:
основные понятия и термины дисциплины;
историю развития делопроизводства в России;
нормативно-правовую базу делопроизводства;
требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению управленческих документов;
правила составления и оформления управленческих документов;
организацию документооборота;
технологию делопроизводства и порядок хранения документов;
компьютерную подготовку документов и технические средства офисной деятельности;
организацию работы офисного персонала.
СВЯЗЬ: с менеджментом
История отечественного делопроизводства складывается из нескольких периодов:
дореволюционного делопроизводства (XVI — начало XX в.);
советского делопроизводства (октябрь 1917-1991 г.);
постсоветского периода (1991 — по настоящее время).
Делопроизводство дореволюционной России
Делопроизводство дореволюционной России включает три этапа:
первый этап — приказное делопроизводство (XVI — XVII в.);
второй этап — коллежское делопроизводство (XIII в.);
третий этап — исполнительное делопроизводство (XIX — начало XX в.).
Делопроизводство в советскую эпоху (1917-1991 гг.)
Делопроизводство в современной России
Развитие делопроизводства в 1970-80-е годы явилось основой для постановки делопроизводства в Российской Федерации.
Этот третий этап истории делопроизводства характеризуется, прежде всего, существенными изменениями в социальной и экономической сферах. С 1990-х годов в России началось активное создание негосударственных организаций (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и др.). В большей части этих организаций делопроизводство создавалось заново. С начала 1990-х годов в Российской Федерации стала развиваться законодательная и нормативная правовая база, которая установила требования как к документам, так и к работе с ними.
Основные понятия: документ, документационное обеспечение управления (ДОУ). Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Государственная система документационного обеспечения
управления (ГСДОУ) - совокупность принципов и правил, устанавливающих
единые требования к документированию управленческой деятельности и
организации работы с документами в органах государственного
управления, на предприятиях (объединениях), в учреждениях и
общественных организациях.
ГСДОУ включает в себя настоящие Основные положения, общесоюзные,
отраслевые и республиканские нормативные и методические документы по
вопросам документационного обеспечения управления.
1.1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305), на основе федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
1.2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее именуется - Типовая инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти - министерствах, службах, агентствах.