18. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Требования к изготовлению бланков

4.1. Бланки форм документов должны быть изготовлены типографским способом, средствами оперативной полиграфии или вычислительной техники.

4.2. Бланки должны быть изготовлены в соответствии с утвержденной формой в масштабе 1:1.

Запрещается изготовлять типографским способом и применять бланки документов, не утвержденные и не прошедшие регистрацию в установленном порядке, не имеющие кода формы.

4.3. Для бланков документов применяют бумагу по ГОСТ 18.510-73, ГОСТ 6861-73. Бланки должны печататься краской одного цвета, как правило, черного; формы, предназначенные для размножения, выполняют только на белой бумаге.

4.4. При изготовлении бланков документов полиграфическим способом размеры типографских шрифтов должны обеспечивать выполнение требований соответствующего формуляра-образца и определяются по согласованию организации-разработчика формы документа с организацией, изготовляющей бланк документа.

4.5. Требования к шрифтам, линиям, текстовым частям документов, изготовляемым с АЦПУ - по ГОСТ 2.004-79.

4.6. Отклонения размеров бланков, граф формы и др. не должны превышать ± 1 мм от размеров, установленных формой документа.

4.7. На нижнем поле бланка следует печатать выпускные данные в соответствии с ГОСТ 7.4-77.

Общий бланк организации (Пример 1) может включать следующие основные реквизиты [4]:

• эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);

• наименование организации – в соответствии с ее учредительными документами; сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на бланке помещают в скобках ниже полного или за ним; если в учредительных документах закреплено наименование на иностранном языке, то его располагают ниже наименования на русском языке или справа;

• место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов);

а также ограничительные отметки для следующих реквизитов:

• регистрационного номера документа;

• даты документа;

• заголовка к тексту.

Бланк письма может включать следующие основные реквизиты [5]:

• эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);

• код организации (по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО [6]));

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица [7];

• идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) [8];

• код формы документа (по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) [9] при использовании в организации унифицированных форм документов, включенных в ОКУД);

• наименование организации (правила указания наименования – те же, что и для общего бланка);

• справочные данные об организации (сведения об адресе местонахождения и/или почтовом адресе (или абонентском ящике) – в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221, номера справочных телефонов, факсов, расчетные счета в  банке, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации).

Кроме того, бланк письма при необходимости может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

• даты документа; 

• регистрационного номера документа;

• ссылки на регистрационный номер и дату документа;

• места составления или издания документа;

• адресата;

• резолюции;

• заголовка к тексту;

• отметки о контроле;

• текста документа.

Бланк конкретного вида документа может включать следующие основные реквизиты [10]:

• эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);

• наименование организации (правила указания наименования – те же, что и для общего бланка и бланка письма);

• наименование вида документа;

• место составления или издания документа (в соответствии с наименованиями объектов административно-территориального деления и населенных пунктов).

При необходимости бланк может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• ссылка на регистрационный номер и дату документа;

• заголовок к тексту;

• отметка о контроле.