- •Перечень вопросов для подготовки к зачету
- •Предмет, цели и задачи дисциплины и ее межпредметные связи с другими дисциплинами. История развития документационного обеспечения управления.
- •Роль информации в социально-экономических процессах.
- •Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие, их характеристика.
- •Основные способы документирования. Материальные носители информации.
- •Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и другим признакам.
- •Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы.
- •"Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению. Гост 7.65-92"
- •Влияние научно – технического прогресса на документ и документирование. Федеральный закон «Об электронной подписи».
- •(Принят гд фс рф 25.03.2011) (действующая редакция) Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона
- •Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
- •Общероссийские классификаторы (окуд, окпо, оконх, окун), их краткая характеристика.
- •Окпо - Общероссийский классификатор предприятий и организаций
- •Оконх - Общероссийский классификатор «Отрасли народного хозяйства»
- •Унификация и стандартизация документации.
- •Системы документации: понятие, признаки. Межотраслевые системы документации.
- •13. Унифицированная система документации. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, учетная, финансовая и др.
- •14. Государственные стандарты на унифицированные системы документации.
- •16. Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма)).
- •17. Состав, оформление реквизитов бланка.
- •18. Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Требования к изготовлению бланков
- •19. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе. . Основные требования к построению унифицированных форм на основе формуляра-образца
- •20. Проектирование бланков документов организации. Требования к бланкам
- •21. Состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации.
- •22.Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды( организационные , распорядительные и справочные)
- •Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдачи копий и дубликатов документов, выписок из них.
- •Распорядительные документы: постановление, приказ, распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.
- •Справочные документы: служебные письма, справки, докладные записки, протоколы, акты, заявление, их характеристика и состав, требования к оформлению.
- •Требования к оформлению заявления
- •Технические требования к документу:
- •Договорно-правовая документация, документы по внешне-экономической деятельности, претензионно-исковая документация, их назначение, требования к оформлению.
- •Службы доу в организациях, значение, задача, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы сдоу. Документационное обеспечение управления
- •Задачи службы доу
- •I. Руководители:
- •II. Специалисты:
- •III. Технические исполнители:
- •Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учёта объёма документооборота.
- •Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.
- •Регистрация документов, определение, цели. Задачи, места регистрации различных категорий документов.
- •Системы и формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки.
- •Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
- •Традиционный способ отправки документов (почтой). Отправка документов с помощью телефона, факса.
- •Контроль исполнения документов: понятие, назначение, виды.
- •Принципы организации контроля. Сроки исполнения: типовой, индивидуальный.
- •Технология ведения контроля. Анализ исполнения документов в учреждениях.
- •Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы.
- •Номенклатура дел. Значение номенклатуры дел для классификации документов, оперативного хранения и их предархивной подготовки.
- •Виды номенклатур дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел.
- •Порядок формирования дел.
- •Организация хранения исполненных документов.
- •Экспертиза ценности документов: понятие, назначение.
- •Принципы и критерии определения научной и практической ценности документов. Экспертные комиссии, их функции, права. Этапы проведения экспертизы. Оформление результатов экспертизы.
- •Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения.
- •Порядок передачи дел в архив или уничтожения документов. Передача дел в архив организации
- •Требования к оформлению дел постоянного срока хранения и по личному составу. Порядок передачи дел в архив.
- •Архив: понятие, назначение. Виды архивов: государственные, ведомственные, объединенные межведомственные по личному составу.
- •Архивные фонды: документальный, государственный.
- •Компьютеризация документационного обеспечения управления на предприятии, значение, перспективы развития. Использование персональных компьютеров в организации работы с документами.
- •Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение документации, представление разнообразной информации.
- •Федеральный закон "об электронной подписи"
- •. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
- •Перечень реквизитов документов
- •I. О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности
- •Образец оформления протокола совещания
19. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе. . Основные требования к построению унифицированных форм на основе формуляра-образца
2.1. Формуляр-образец устанавливает:
1) форматы бумаги;
2) служебные поля;
3) конструкционную сетку;
4) расположение частей и зон;
5) расположение реквизитов.
2.2. Формат бумаги определяется исходя из состава и суммарной площади, занимаемой реквизитами документа, которые должны быть рационально размещены на проектируемой форме унифицированного документа.
2.2.1. Для унифицированных форм документов применяют бумагу форматов A3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм) по ГОСТ 9327-60.
2.2.2. Для форматов бумаги устанавливается два варианта расположения: вертикальное и горизонтальное.
При горизонтальном расположении длинной стороны формата к его обозначению добавляется буква L, например, A4L.
2.3. Для унифицированных форм документов формуляр-образец устанавливает следующие размеры полей, не менее:
1) для лицевой стороны листа:
поле подшивки (левое или верхнее) - 20 мм
левое (при подшивке за верхнее), верхнее (при подшивке за левое), нижнее и правое - 10 мм;
2) для оборотной стороны листа:
поле подшивки (правое или верхнее) - 20 мм
правое (при подшивке, за верхнее), верхнее (при подшивке за правое), нижнее и левое - 10 мм.
2.4. Конструкционная сетка формуляра-образца
2.4.1. Конструкционная сетка формуляра-образца образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на бумаге установленного формата, ограниченной полями.
2.4.2. Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техническими характеристиками печатающих устройств и должно быть:
1) между соседними вертикальными линиями - 2,6 мм (шаг письма);
2) между соседними горизонтальными линиями - 4,25 мм (межстрочный интервал).
Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным интервалом 4,24 мм.
2.4.3. Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера в соответствии с черт. 1.
Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями.
Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкционной сетки.
2.4.4. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку или базисный прямоугольник; между номерами ставится точка.
2.5.2. Зоны формуляра-образца устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак тире.
2.5.3. В пределах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две зоны:
1) зона 1 - для размещения реквизитов заголовочной части документа;
2) зона 2 - для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа.
Заголовочная часть документа включает реквизиты, наносимые на бланк документа при его составлении.