II. Заполнение формы

• Начать создание документа

• Дать команду Файл/Создать

• Выбрать шаблон бланка письма

• Нажать ОК

• Заполнить реквизиты с переменной информацией, т.е. ввести значения в поля форм.

Переход от поля к полю производится при помощи щелчка мыши или при помощи клавиатуры:

Tab - переход к следующему полю

Shift+Tab - переход к предыдущему полю

• Снять выделение с полей форм при помощи кнопки Заштрихованное а на панели Формы.

• Сохранить документ командой Файл/Сохранить.

Лабораторная работа №5 макрокоманды

При создании типовых документов, как правило можно выделить последовательную группу команд Word, которую приходится выполнять достаточно часто. Word позволяет за такой группой закрепить имя и выполнять такую группу команд, называемую макрокомандой автоматически, вызывая ее по имени.

Использование макрокоманд позволяет:

• ускорить процесс редактирования и оформление документов

• объединить несколько команд в одну

• облегчить доступ к какой-либо опции диалога

• автоматизировать выполнение последовательности команд.

Макрокоманда (МК) - это программа, которая состоит из инструкций языка Word Basiс. МК хранятся в шаблоне документа либо в глобальном шаблоне Normal.dot, либо в специально указанном шаблоне.

Создание мк

МК можно создавать одним из способов:

• программирование - ввод последовательности команд языка Word Basiс

• протоколирование действий пользователя в режиме записи макроса.

В данной работе мы будем создавать МК методом протоколирования

Следует точно определить условия применения МК. В момент начала записи МК текстовый курсор находится в определенной позиции, установлены определенные режимы работы Word и т.д. Чтобы результат выполнения МК соответствовал результату, достигнутому при записи, к моменту выполнения следует воссоздать ситуацию, существующую на момент записи.

При записи МК в окне документа нельзя выполнять операции мышью. Например, нельзя выделить фрагмент текста протаскиванием мыши.

Записывается и преобразуется в команды Word Basic только выполнение с помощью мыши команд меню, нажатие кнопок панелей инструментов или изменение опций в диалоговых окнах. Вместо манипуляций с мышью приходится применять комбинации клавиш.

Клавиши для перемещения курсора.

­ - на строку вверх

¯ - на строку вниз

® ¬ символ влево/вправо

Home - в начало текущей строки

End - в конец текущей строки

Ctrl+¯ - в начало следующего абзаца

Ctrl+­ - в начало предыдущего абзаца

Ctrl+Home - в начало документа

Ctrl+End - в конец документа

PgUp, Pgdn -на экранную страницу вперед/назад

Ctrl+PgUp - в начало текущего окна

Ctrl+PgDn - в конец текущего окна

Клавиши для выделения

• Для выделения фрагмента текста достаточно при нажатой клавише Shift указать клавишами выделяемый участок.

• Копирование в буфер обмена выделенного участка Ctrl+Insert

• Вырезание в буфер обмена выделенного участка Shift+Delete

• Вставка из буфера Shift+Insert

Процедура записи МК методом протоколирования

• Выполнить команду Сервис/Макрос

• В диалоговом окне Макрос сосредоточены средства управления макросами. Здесь можно задать шаблон документа для хранения макроса и выбрать выполняемые над ними действия

Для Word 2000

• Выбрать Начать Запись откроется диалоговое окно Запись макроса

• В поле Имя макроса ввести имя записываемой МК (только буквы и цифры)

• В поле списка Макрос доступен для выбрать шаблон документа, в котором следует сохранить макрос. Этот список содержит все шаблоны, присоединенные в данный момент к активному документу

• В поле Описание ввести описание МК - это комментарий и влияния на ход выполнения МК не оказывает

• В поле Назначить макрос выбрать один из вариантов: Панели или Клавишам:— это способ вызова МК.

• Нажать Закрыть