Комбинирование файлов Копирование

Копирование можно выполнить, например, через буфер обмена.

• Открыть исходный документ

• Скопировать объект в буфер обмена.

• Закрыть исходный документ

• Открыть целевой документ

• Вставить объект из буфера обмена командой Правка/Вставить

Связывание файлов

• Сохранить текущий документ

• Поместить курсор в том месте целевого документа, куда должен быть вставлен объект

• Дать команду Вставка /Файл

• Выбрать или внести имя файла исходного документа

• При необходимости активизировать опцию Связь с файлом. В результате объект вставляется с помощью кода поля, то есть в любой момент он может быть обновлен, отражая состояние исходного документа. Если опция не активизирована, то объект вставляется как обычный текст (в виде копии).

• Нажать ОК

Обновление связи

• Выделить фрагмент, содержащий связь

• Нажать F9 , что приводит к обновлению связи (то есть, если в исходный документ были внесены какие-то изменения, они будут отражены в целевом документе). Если текст не выделен, то произойдет обновление всех связей документа

Обновление исходного текста

Если два Word документа связаны между собой, то изменения во вставленном документе могут быть перенесены в исходный текст

• Внести необходимые изменения во вставленный текст

• Нажать [Shift]+[Ctrl]+[F7]

Разрыв связей

Нажатие [Shift]+[Ctrl]+[F9] разрывает связь. Теперь вставленный текст не зависит от содержимого исходного файла.

Связь с помощью DDE/OLE

Внедрение объекта

• Открыть текущий целевой Word документ.

• Установить курсор в том месте, куда должен быть внедрен объект

• Выбрать источник (приложение, используемое для создания исходного файла) из списка Тип объекта

• Нажать ОК

• Создать объект

• Щелкнуть за пределами штриховой рамки.

Объект может быть вставлен в виде связи, только если он извлекается из уже существующего файла

Внедрение связанного объекта

1 Способ

• Открыть текущий целевой Word документ.

• Установить курсор в том месте, куда должен быть внедрен объект

• Дать команду Вставка/Объект

• Дать команду Создание из файла и с помощью кнопки Обзор выбрать исходный файл, содержащий объект.

• Установить флажок Связь с файлом.

• Нажать ОК

Внедрение связанного объекта.

2 Способ

• Открыть исходный документ

• Выделить объект

• Дать команду Правка/Копировать

• Открыть в Word целевой объект

• Установить курсор в позицию, куда должен быть вставлен объект

• Дать команду Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне выбрать опцию связать

• Нажать ОК

Обновление/Изменение OLE связи

• Дать команду Правка/связи

• Выделить изменяемую связь

• Нажать кнопку Открыть источник

• Внести изменения в загружаемый файл

• Нажать кнопку Обновить или F9

Установление связи DDE между исходным и целевым объектом

• Открыть целевой документ

• Открыть исходный файл

• Выделить объект

• Дать команду Правка/Копировать

• Перейти в целевой объект

• Установить курсор в позицию, куда должен быть вставлен объект

• Дать команду Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне установить опцию Связать

• Нажать ОК.