Структурирование существующего текста

• Открыть документ.

• Дать команду Вид/структура

• Задать уровни заголовков, либо оформляя их соответствующим стилем при помощи кнопок панели Форматирование, либо при помощи кнопок панели Структуры

Создание главного документа как нового документа

• Создать новый документ.

• Дать команду Вид/ Структура.

• Задать структуру главного документа.

• Дать команду Файл/ Сохранить

Создание вложенных документом вычленением их из главного документа

• Определить, с какого уровня заголовка начинается вложенный документ.

• Выделить заголовок и текст вычленяемого документа щелчком на знаке “плюс” перед заголовком ( при этом выделяется заголовок и весь подчиненный ему текст).

• Нажать кнопку Создать вложенный документ на панели инструментов. Заголовок и текст будут помещены в рамку, а в углу появится значок вложенного документа. Вложенный документ сохраняется как самостоятельный файл. В качестве имени файла Word использует первые 8 символов заголовка.

• Сохранить главный документ

Вставка в главный документ уже существующих файлов как вложенных

• Открыть главный документ командой Файл/Открыть

• Установить курсор в месте, куда должен быть вставлен вложенный документ.

• Нажать кнопку Вставить вложенный документ на панели Главный документ

• Выбрать файл и открыть его.

• Сохранить главный документ.

Редактирование вложенных документов из главного документа.

• Дважды щелкнуть мышью на значке вложенного документа. Вложенный документ открывается в отдельном окне и может редактироваться как обычный документ. Внести необходимые изменения.

• Сохранить и закрыть вложенный документ.

Редактирование вложенных документов как самостоятельных файлов

• Вложенный документ открыть для редактирования командой Файл/Открыть

• Внести необходимые изменения и сохранить под тем же именем в той же папке.

Удаление вложенных документов

• Открыть главный документ (если он закрыт).

• Выделить вложенный документ

• Нажать на кнопку Удалить вложенный документ на панели Главный документ. Рамка, обрамляющая вложенный документ, исчезнет

Редактирование главного документа

• Дать команду Вид/ обычный (или Вид/Разметка страницы). В этом режиме вложенные документы отображаются как разделы.

• Внести необходимые изменения в главный документ как в обычный документ. Границы разделов не удалять.

В режиме редактирования главного документа выполняют следующие операции . выходящие за рамки одного файла

• сквозная нумерация страниц

• создание общего оглавления

• создание перекрестных ссылок

Нумерация страниц

• Дать команду Вставка/Номера страниц

• Определить позицию номера в поле Положение

• в поле Выравнивание определить горизонтальную позицию номера страницы на листе.

• нажать ОК

Создание оглавления документа

• Отформатировать заголовки с помощью стилей Заголовок1 - Заголовок9

• Поместить курсор в ту позицию, где должно быть оглавление.

• Дать команду Вставка/Оглавление и Указатели, выбрать вкладку Оглавления и установить нужные опции.

• Нажать ОК