- •Компьютерное делопроизводство
- •Казань 2001
- •Лабораторная работа № 1 ассистент слияния
- •Секретарь
- •Термины:
- •Поля слияния
- •Задание
- •I Создание серийных писем
- •Правка Источника данных как документа
- •II. Управление Процессом слияния
- •Поля Word, используемые при работе Ассистента слияния.
- •Создание нового стиля
- •Назначение стиля с помощью панели форматирование
- •Привязка кадра
- •Обтекание кадра
- •Задание
- •Лабораторная работа №3 создание шаблона для бланка письма
- •Классификация документов
- •Задание
- •Лабораторная работа №4 создание формы
- •Параметры полей формы
- •Использование полей форм
- •II. Заполнение формы
- •Лабораторная работа №5 макрокоманды
- •Создание мк
- •Клавиши для перемещения курсора.
- •Клавиши для выделения
- •Если мк ставится в соответствие кнопка на Панели инструментов:
- •Макросы и шаблоны документов
- •Задание
- •Лабораторная работа №6 работа с большими документами
- •Структурирование существующего текста
- •Создание главного документа как нового документа
- •Создание вложенных документом вычленением их из главного документа
- •Вставка в главный документ уже существующих файлов как вложенных
- •Редактирование вложенных документов как самостоятельных файлов
- •Удаление вложенных документов
- •Редактирование главного документа
- •Нумерация страниц
- •Создание оглавления документа
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Перекрестные ссылки
- •Обновление оглавления и перекрестных ссылок
- •Задание
- •Лабораторная работа №7
- •Элементы таблицы
- •Задание альбомной ориентации
- •Оформление таблицы
- •Выделение головки таблицы
- •Нумерация в таблице
- •Вычисления в таблицах
- •Автосуммирование
- •Задание
- •Лабораторная работа №8 связь с другими документами
- •Комбинирование файлов Копирование
- •Связывание файлов
- •Обновление связи
- •Обновление исходного текста
- •1 Способ
- •2 Способ
- •Задание
Выделение головки таблицы
Выделить головку таблицы
Дать команду Формат/границы и заливка (/Обрамление и заливка)
На вкладке Границы в области Образец установить нужный тип и ширину линии
Нажать ОК
Нумерация в таблице
Выделить столбец или область ячеек, которые надо пронумеровать
Щелкнуть в панели инструментов Форматирование на кнопке Нумерация или дать команду Формат/список. Откроется окно Список.
Выбрать тип нумерации
нажать ОК.
Вычисления в таблицах
При выполнении вычислений используются специальные поля, содержащие вычисляемые формулы.
Формула состоит из операндов, соединенных знаками операций
Операторы |
Действие |
+ |
сложение |
- |
вычитание |
* |
умножение |
/ |
деление |
% |
процент 200*10%=20 |
^ |
степень или корень 3^2=9, 8^91/3)=2 |
В качестве операндов могут выступать
числа
значения закладок
результаты вычисления функций. Аргументами функций могут быть константы, закладки и обращения к другим функциям. Порядок вычислений задается скобками. Аргументы отделяются друг от друга символом ” ; “
содержимое ячеек таблицы.
Ссылки на ячейку задаются указанием названия столбца и номера строки.(A1, B5 и т.д.)
Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита.
Ссылка на столбец название столбца : название столбца (D:D - 4 столбец)
Ссылка на строку номер строки : номер строки. (2:2 - 2 строка)
Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из ссылки на ячейку. Занимающую левый верхний угол области и ссылки на ячейку , занимающую правый нижний угол .
Например B2:D4
|
A |
B |
C |
D |
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
Ссылки на ячейки абсолютные. То есть не меняются при расширении таблицы или при перестановке ее элементов и могут использоваться внутри только одной таблицы.
Для адресации ячеек из других таблиц их надо пометить закладками и включать в ссылки имена закладок.
Для ссылки на значение ячейки таблицы за пределами этой таблицы , это значение надо пометить закладкой и включать в ссылки имя закладки. При создании закладки следует выделять только значение ячейки, не захватывая символ конца ячейки,
Вычисления реализуются при помощи вставки в текст кодов полей. При вычислениях в таблицах удобно использовать следующий способ:
Дать команду Таблица/Формула
В окне выбрать функцию выбрать нужную функцию
Если в вычислениях используются значения закладок , вставить ссылки на закладки при помощи поля Вставить закладку.
Нажать ОК