- •Компьютерное делопроизводство
- •Казань 2001
- •Лабораторная работа № 1 ассистент слияния
- •Секретарь
- •Термины:
- •Поля слияния
- •Задание
- •I Создание серийных писем
- •Правка Источника данных как документа
- •II. Управление Процессом слияния
- •Поля Word, используемые при работе Ассистента слияния.
- •Создание нового стиля
- •Назначение стиля с помощью панели форматирование
- •Привязка кадра
- •Обтекание кадра
- •Задание
- •Лабораторная работа №3 создание шаблона для бланка письма
- •Классификация документов
- •Задание
- •Лабораторная работа №4 создание формы
- •Параметры полей формы
- •Использование полей форм
- •II. Заполнение формы
- •Лабораторная работа №5 макрокоманды
- •Создание мк
- •Клавиши для перемещения курсора.
- •Клавиши для выделения
- •Если мк ставится в соответствие кнопка на Панели инструментов:
- •Макросы и шаблоны документов
- •Задание
- •Лабораторная работа №6 работа с большими документами
- •Структурирование существующего текста
- •Создание главного документа как нового документа
- •Создание вложенных документом вычленением их из главного документа
- •Вставка в главный документ уже существующих файлов как вложенных
- •Редактирование вложенных документов как самостоятельных файлов
- •Удаление вложенных документов
- •Редактирование главного документа
- •Нумерация страниц
- •Создание оглавления документа
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Перекрестные ссылки
- •Обновление оглавления и перекрестных ссылок
- •Задание
- •Лабораторная работа №7
- •Элементы таблицы
- •Задание альбомной ориентации
- •Оформление таблицы
- •Выделение головки таблицы
- •Нумерация в таблице
- •Вычисления в таблицах
- •Автосуммирование
- •Задание
- •Лабораторная работа №8 связь с другими документами
- •Комбинирование файлов Копирование
- •Связывание файлов
- •Обновление связи
- •Обновление исходного текста
- •1 Способ
- •2 Способ
- •Задание
Создание нового стиля
Дать команду Формат/Стиль
Нажать кнопку Создать, при этом откроется окно Создать стиль
В поле имя ввести имя стиля длиной не более 256 символов. В имени допускаются пробелы, но не допускаются ', \, ;, {, }.
В поле стиль выбрать тип стиля (абзаца или символа)
В поле основан на стиле выбрать нужный стиль
При необходимости в поле стиль следующего абзаца указать, какой стиль должен иметь следующий абзац.
Задать составляющие стиль форматирования параметры при помощи кнопки Формат. Разворачивается меню, из которого можно выбрать категорию параметров форматирования. Элементы меню соответствуют командам меню Формат
установить флажок добавить в шаблон в окне Создать стиль.
нажать ОК
После создания всех нужных стилей нажать Закрыть.
Назначение стиля с помощью панели форматирование
Поместить курсор в нужный абзац.
Развернуть список стилей, щелкнув по стрелке рядом с названием стиля на панели Форматирование
Выбрать из списка нужный стиль щелчком на имени стиля
Кадры
Для выравнивания различных элементов текста, для задания элементу текста определенного местоположения, для фиксирования взаимного расположения элементов используются кадры (рамки)
Кадр (рамка) - это прямоугольная область в тексте, помеченная как единое целое. Кадры корректно отображаются в режиме Разметки и Предварительного просмотра, а в Обычном режиме при включенном режиме отображения непечатаемых символов слева от каждого кадра отображается маленький черный квадрат.
Вставка нового кадра
Поместить курсор в ту позицию, где должен находиться кадр
Вывести на экран панель Формы
Нажать кнопку Вставить рамку на панели Формы. Курсор примет вид крестика. Крестик отмечает положение верхнего левого угла рамки.
Нажать левую клавишу мыши и не отпускать ее. На экране появится пунктирная рамка.
Протащить мышь по экрану, обозначая диагональ кадра
Выделение кадра
Поместить курсор на край кадра. Курсор примет вид четырехнаправленной стрелки.
Щелкнуть левой клавишей мыши на рамке кадра. Появятся 8 размерных маркеров.
Изменение размеров кадра
Выделить кадр
Поместить курсор на один из маркеров, при этом указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки.
Нажать левую клавишу мыши и перетащить границу кадра в нужном направлении.
Изменение позиции кадра
Выделить кадр
Поместить курсор на границу кадра ( широкая штриховая линия). Если положение курсора позволяет перемещение, то указатель мыши имеет вид четырехнаправленной стрелки.
Нажать левую клавишу мыши и перетащить кадр в нужную позицию.
Обрамление кадра
Выделить кадр
Дать команду Формат/Границы и заливка
Установить нужный режим
Нажать ОК
Кадр обязательно привязывается к какому-либо абзацу. Привязка отображается значком якоря у соответствующего абзаца. Якорь отображается для выделенного кадра при нажатой кнопке Непечатаемые символы на панели Стандартная. Привязку можно изменить, перемещая якорь.