Колонтитулы

Колонтитул - это заголовочные данные. Он помещается в верхней или нижней части страницы. Колонтитул может содержать название документа, имя автора, номера страниц и т.д.

Колонтитулы отображаются в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.

Колонтитулы определяются как часть формата раздела.

Определение позиции колонтитула выполняется командой Файл/Параметры страницы на вкладке Поля.

Определение различных колонтитулов для одного и того же документа производится командой Файл/Параметры страницы на вкладке Макет.

Создание колонтитулов

• Выбрать режим представления колонтитулов командой Вид/Колонтитулы.

• Поместить курсор в рамку колонтитула и ввести нужное содержание.

• Двойной щелчок за пределами колонтитулов возвращает в установленный прежде режим представления.

Примечание

• Для создания примечаний в документе установить курсор в ту позицию, в которую необходимо поместить примечание.

• Дать команду Вставка/Примечание.

• В диалоговом окне набрать текст примечания.

• Нажать Закрыть.

Сноски

• Для создания сносок в документе установить курсор в ту позицию, в которую необходимо поместить сноску.

• Дать команду Вставка/Сноска.

• В диалоговом окне установить нужные параметры.

• Нажать ОК.

Перекрестные ссылки

Для создания перекрестных ссылок используются Закладки. Закладки отмечают в тексте определенные позиции и обозначают именами текстовые фрагменты.

Создание закладки

• Выделить текст, на который должна производиться ссылка, или поместите курсор в позицию, на которую надо сослаться.

• Дать команду Вставка/Закладка

• В поле имя закладки ввести имя (начинается с буквы, длина не более 40 символов.)

• нажать добавить

Создание перекрестных ссылок

• Установить курсор в ту позицию, где должна появиться перекрестная ссылка ( например, после поясняющих слов : смотри стр. ... или дополнительная информация приведена в ...)

• Дать команду Вставка/Перекрестная ссылка.

• В поле Тип ссылки выбрать, на что указывает ссылка (закладка)

• В поле Вставить ссылку выбрать, что должно быть использовано в качестве значения ссылки.

• Нажать Вставить.

• Нажать кнопку закрытия окна.

Обновление оглавления и перекрестных ссылок

Примечание. Оглавления и перекрестные ссылки создаются при помощи полей Word .

• Переключение между режимом представления значений полей и кодов полей производится нажатием Shift+F9 или при помощи команды Сервис /Параметры на вкладке Вид

• Обновить значение поля можно, выделив поле и нажав клавишу F9

Задание

• Продумать структуру создаваемого документа.

• Создать главный документ как новый документ.

• Вычленить из главного документа два вложенных документа.

• Сохранить и закрыть главный документ. Убедиться, что на диске появилось три новых документа: главный и два вложенных.

• Открыть главный документ. Вставить в главный документ уже существующий файл как вложенный.

• Отредактировать первый из вложенных документов из главного документа. Сохранить и закрыть вложенный документ.

• Отредактировать второй из вложенных документов как самостоятельный файл.

• Открыть главный документ. Удалить вложенный документ

• Отредактировать главный документ

• Выполнить сквозную нумерацию документа.

• Создать оглавление документа

• Создать колонтитулы, содержащие информацию об авторе документа и его названии.

• Создать перекрестные ссылки

• Обновить оглавление и перекрестные ссылки

• Внести в текст главного документа следующие изменения:

• Вставить в разных местах несколько новых страниц при помощи команды Вставка/Разрыв

• Изменить названия нескольких разделов документа

• Изменить текст, на который производится ссылка.

• Обновить оглавление

• Обновить весь документ

• Создать две сноски в тексте документа.

• Создать два примечания в тексте документа.