Лабораторная работа №7

ТАБЛИЦЫ

Таблицы - это удобная форма для наглядности и удобства представления информации.

Таблицы с информацией текстового характера составляются непосредственно в текстовом редакторе Word

Оформление таблиц регламентирует. Гост Р-1.5-92. Гост РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов п.4.5. Таблицы.

Гост называет обязательные элементы таблицы и порядок их расположения.

Элементы таблицы

тематический заголовок (может отсутствовать)

1424314444444244444443

боковик- графы

графа для (колонки)

заголовков

В соответствии с Гостом таблицы в тексте нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблица помещается сразу под текстом, где она впервые упоминается, или на следующей странице.

Таблицу можно дать в приложениях к основному документу.

Таблица каждого приложения обозначается отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Для размещения таблицы может быть задана альбомная ориентация страницы, на которой находится эта таблица

Задание альбомной ориентации

• Выделить таблицу.

• Дать команду Файл/Параметры страницы

• На вкладке Размер бумаги задать ориентацию Альбомная

При этом выделенная часть документа будет считаться отдельным разделом и в начале и конце выделения будет помещен маркер разрыва раздела. Чтобы избежать накладок, надо таблицу оформлять после создания всего документа.

При размещении таблицы на нескольких страницах вверху таблицы повторяются заголовки граф или, если графы пронумерованы, - номера граф. В этом случае головка таблицы копируется в колонтитул и автоматически повторяется на всех страницах раздела.

Чтобы головка таблицы не выводилась на первой странице документа, надо

• Дать команду Файл/Параметры страницы

• На вкладке Макет установить опцию Различать колонтитулы первой страницы.

Если таблица занимает несколько страниц в середине многостраничного документа, то для того чтобы колонтитул с головкой таблицы располагался только на страницах с данной таблицей, таблица должна располагаться в отдельном разделе документа.

Если строки или столбцы таблицы не помещаются на формате страницы или она переносится на другую страницу , то ее можно разделить на части , которые помещаются одна под другой. Над каждой последующей частью пишут “ продолжение таблицы ...” или “ окончание таблицы...”. повторяют ее головку. А при необходимости и заголовки строк.

Оформление таблицы

• Гост рекомендует закрытие боковых частей таблицы

правильно неправильно

• Головка таблицы отделяется жирной линией от остальной части таблицы

1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал

• Таблица может иметь заголовок , который отражает ее содержание. Он пишется с прописной буквы посередине над таблицей. В конце заголовка точка не ставится.

• Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно целое с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставятся.

• Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

• В таблицу не рекомендуется включать самостоятельную графу “ Номер по порядку”. Если есть необходимость пронумеровать показатели . то их порядковый номер ставится в боковике таблицы непосредственно перед наименованием.

• В таблице числовые значения должны представляться на уровне последней строки наименования показателя. При отсутствии данных в таблице ставится прочерк.

• Значение показателя, приведенное в виде текста, записывается на уровне первой строки наименования показателя.