Автосуммирование

Операцию суммирования можно выполнить при помощи кнопки Автосуммирование на панели инструментов.

• Поместить курсор в пустую ячейку слева, справа, над или под которой находятся суммируемые значения.

• Щелкнуть на кнопке S на панели инструментов или дать команду Таблица/Формула .

• Проверить введенную формулу и при необходимости изменить.

• =SUM(направление)

• направление показывает, в каком направлении от данной ячейки находятся суммируемые значения, и может иметь следующие значения:

Left - слева

Right - справа

Above - сверху

Below - снизу

• Нажать ОК

Задание

• Создать таблицу, оформив ее в соответствии с требованиями Госта.

• Внести в одну из граф таблицы текстовые значения

• Внести в одну из граф таблицы числовые значения

• Пронумеровать параметры в боковике таблицы

• Просуммировать значения в графе, содержащей числовые значения.

• Поместить под таблицей текст вида: Сумма равняется и вставить в текст результат суммирования. (Использовать Закладки и Перекрестные ссылки)

• Продолжить таблицу на 2-3 страницы.( Учитывая при этом рекомендации Госта)

Лабораторная работа №8 связь с другими документами

В документы, созданные при помощи редактора Word, могут быть вставлены полностью или частично другие документы, причем с возможностью обновления.

Существуют две технологии организации связи между объектами - DDE и OLE.

Динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange - DDE) позволяет установить постоянную связь по обмену данными между двумя программами на Windows.С помощью DDE можно обмениваться данными, только если обе связываемые программы работают в среде Windows одновременно.

Функция связи и внедрения объектов (Object Linking and Embedding-OLE) позволяет вставлять данные с помощью так называемых объектов, так чтобы связь с исходным файлом сохранялась, и данные могли обновляться.

Основные термины:

Объект - это данные, которыми необходимо обменяться.

Исходный документ - это источник объекта.

Целевой документ - это документ в Word, в который передается объект

Копирование в целевой документ вставляется не сам объект, а его копия. При этом ссылка на исходный документ будет утрачена, и обновление будет невозможно.

Внедрение. При внедрении объект принимается в целевой документ в виде копии. Двойной щелчок на внедренном объекте в целевом документе приводит к открытию приложения, использованного при создании этого объекта. В объект можно внести изменения, а после закрытия приложения измененный объект будет показан в целевом документе.

Связывание. При связывании создается связь между исходным и целевым документами. Объект в целевом документе представлен не копией, а связан с исходным документом. При загрузке целевого документа из исходного документа извлекается объект и отображается в целевом документе. Такой механизм позволяет отображать в целевом документе самый свежий вариант объекта. Изменение объекта в целевом документе одновременно оказывает влияние на данные в исходном документе.

Вставка. Объект из исходного документа вставляется в целевой документ.