- •Компьютерное делопроизводство
- •Казань 2001
- •Лабораторная работа № 1 ассистент слияния
- •Секретарь
- •Термины:
- •Поля слияния
- •Задание
- •I Создание серийных писем
- •Правка Источника данных как документа
- •II. Управление Процессом слияния
- •Поля Word, используемые при работе Ассистента слияния.
- •Создание нового стиля
- •Назначение стиля с помощью панели форматирование
- •Привязка кадра
- •Обтекание кадра
- •Задание
- •Лабораторная работа №3 создание шаблона для бланка письма
- •Классификация документов
- •Задание
- •Лабораторная работа №4 создание формы
- •Параметры полей формы
- •Использование полей форм
- •II. Заполнение формы
- •Лабораторная работа №5 макрокоманды
- •Создание мк
- •Клавиши для перемещения курсора.
- •Клавиши для выделения
- •Если мк ставится в соответствие кнопка на Панели инструментов:
- •Макросы и шаблоны документов
- •Задание
- •Лабораторная работа №6 работа с большими документами
- •Структурирование существующего текста
- •Создание главного документа как нового документа
- •Создание вложенных документом вычленением их из главного документа
- •Вставка в главный документ уже существующих файлов как вложенных
- •Редактирование вложенных документов как самостоятельных файлов
- •Удаление вложенных документов
- •Редактирование главного документа
- •Нумерация страниц
- •Создание оглавления документа
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Перекрестные ссылки
- •Обновление оглавления и перекрестных ссылок
- •Задание
- •Лабораторная работа №7
- •Элементы таблицы
- •Задание альбомной ориентации
- •Оформление таблицы
- •Выделение головки таблицы
- •Нумерация в таблице
- •Вычисления в таблицах
- •Автосуммирование
- •Задание
- •Лабораторная работа №8 связь с другими документами
- •Комбинирование файлов Копирование
- •Связывание файлов
- •Обновление связи
- •Обновление исходного текста
- •1 Способ
- •2 Способ
- •Задание
Привязка кадра
Поместить курсор на границу рамки, Курсор примет вид четырехнаправленной стрелки.
Дважды щелкнуть по рамке или нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать пункт Формат рамки. Появится панель, на которой приводятся параметры, определяющие размер кадра и его расположение. При необходимости эти значения можно изменить.
Кадр может перемещаться вместе с текстом или оставаться неподвижным относительно страницы. Для перемещения кадра вместе с текстом надо установить флажок Перемещать с текстом. При этом расположение кадра по вертикали будет задаваться относительно абзаца, к которому привязан кадр.
Для привязки кадра к определенному абзацу установить флажок Установить привязку. При этом - около значка якоря появится изображение замочка. Если установить привязку, расположение кадра относительно абзаца будет зафиксировано.
Нажать ОК.
Обтекание кадра
Поместить курсор на границу рамки, Курсор примет вид четырехнаправленной стрелки.
Дважды щелкнуть по рамке или нажать правую клавишу мыши и в контекстном меню выбрать пункт Формат рамки.
В открывшемся окне установить опцию Обтекание текста. Если режим обтекания включен, (значение - Вокруг) то текст документа может располагаться рядом с кадром по всей его высоте. Если режим обтекания отключен, (значение - Нет) то текст документа не может располагаться рядом с кадром.
Нажать ОК.
Задание
Изучить бумажный аналог оперативной формы
Продумать, какие элементы Автотекста можно использовать при создании данной оперативной формы (это повторяющиеся слова или выражения в неизменном тексте документа, одинаковые пояснения к переменным составляющим документа).
Продумать какие поля формы следует использовать при создании документа
Вывести на экран панель Формы
Начать создание шаблона
Создать необходимые элементы Автотекста
Создать необходимые стили
Стиль абзаца:
Стиль подзаголовка. Основан на вашем стиле абзаца. Отличие - вид выравнивания
Стиль заголовка. Основан на вашем стиле подзаголовка. Отличие - Размер шрифта
Ввести шаблонный (т.е. неизменяемый) текст.
При вводе текста использовать созданные стили.
В тех местах, где на бумажном бланке оставлены места для ввода переменной информации, предусмотреть поля форм. Если в документе предполагается выбор одной из нескольких заданных возможностей, то использовать Поле со списком. Иначе - Текстовое поле формы.
В тех местах, где необходимо на одном уровне расположить различные реквизиты, используйте кадры. Сначала вставьте в шаблон кадры в соответствии с размещением информации, а затем внесите в кадры необходимую постоянную информацию и поля форм, если это необходимо
Защитить форму от изменений:
Сохранить форму в виде шаблона:
Создать документ на основе разработанного шаблона.
Создать новый документ. В этом документе создать два кадра со следующими свойствами: первый кадр всегда располагается строго в центре страницы, обтекается текстом и не перемещается вместе с текстом; второй кадр не обтекается текстом и всегда располагается возле абзаца указанного преподавателем.