9. Линейная и функциональная структуры управления

Виды отношений внутри организации делятся на:

1) линейные – это между руководителем и подчиненными;

2) функциональные – специалиста с другими членами организации;

Линейная система управления – схема непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Такая система достаточно проста и вполне эффективна.

Функциональная система управления – система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – технические, плановые, финансовые и т. д.

Связи между элементами структуры управления бывают:

1) вертикальными, когда происходит взаимодействие между руководителем и подчиненным;

2) горизонтальными, когда происходит взаимодействие равноправных элементов.

10. Линейно-функциональная и матричная структуры управления

Основные системы управления организациями: линейная, функциональная, смешанная (линейно-функциональная), матричная, матрично-штабная.

Линейно-функциональная система. Решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.

Матричная система управления – сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикальными образуются в результате взаимодействия руководителей проектов.

Матрично-штабная система управления – система отражает все виды руководства и обеспечивает всестороннюю координацию деятельности между ними, сохраняя единство распорядительства и контроля на высшем уровне.

11. Сущность, принципы и организация планирования. Типы планов.

Целью деятельности по планированию является разработка плана документа, обязательного для исполнения всеми исполнителями.

Планом называется официальный документ, в котором отражаются: прогнозы развития организации в будущем; промежуточные, конечные цели и задачи.

Сущность планирования заключается в разработке наилучшего плана деятельности по достижению цели.

Важным понятием содержания планирования является глубина планирования (промежуток в будущем, на который разрабатывается план).

Принципы планирования:

Достоверность (верные данные в расчётах)

Научность —использование в плановых расчетах современных методов, методик. Компактность — предполагает создание минимального и достаточного количества показателей в плане согласно целей планирования. Наглядность —построение планов, которые легко читать и корректировать.

Существует три основных типа планов:

1)планы-цели, используются при больших сроках и непредсказуемы

2) планы для повторяющихся действий (например –расписание поездов)

3)планы для неповторяющихся действий, составляются для решения каких-то определённых проблем (программа, бюджет)

12. Методы разработки планов. Основные стадии планирования

Методы планирования:

Бюджетный. Это составление бюджетных таблиц, способствует более эффективному использованию ресурсов, предупреждает бесхозяйственность. Балансовый метод. Равновесие между источником и распределением. Если ресурсов не хватает – искать надо дополнительные. Должно быть равновесие (подвести баланс).

Нормативный метод. В основу плановых заданий кладутся нормы ресурсов на единицу продукции. Нормы бывают натуральными, стоимостными, временными (затраты рабочего времени).

Математические методы. Это модели. С помощью которых можно определить будущие доходы, основываясь на текущих вложениях и заданных процентных ставках, осуществить другие финансовые расчеты.

Графические методы. Составление графика. Используются в крупномасштабных проектах.

Стадии планирования:

1. Подготовительный этап.

2. Этап разработки проекта плана.

3. Этап согласования и утверждения плана.