4. Выдача бланков строгой отчетности и контроль за их использованием

1. ®®Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям под отчет осуществляется по их письменным требованиям, составленным по форме приложения 4 к настоящему Положению, с разрешения руководителя и главного бухгалтера или лиц, ими уполномоченных, в соответствии с пунктами 31 - 35 [1]. В ЦБУ, содержащем в своей структуре службу инкассации, выдача бланков строгой отчетности осуществляется с разрешения директора ЦБУ или лица, им уполномоченного®®. Номера и серии выдаваемых бланков указываются в соответствующем расходном внебалансовом ордере.

2. Бланки строгой отчетности должны выдаваться и расходоваться в строгой последовательности их порядковых номеров.

3. ®®Выдача филиалом бланков строгой отчетности операционному отделу (находящемуся по месту расположения филиала) осуществляется в порядке, изложенном в подпункте 8.1.2 [8], по его письменному требованию, составленному по форме приложения 2 к [8], непосредственно представителю операционного отдела под роспись в расходном внебалансовом ордере, а высылка отделениям (операционному отделу, находящемуся вне места расположения филиала) - через службу инкассации в порядке, изложенном в разделе 7 [8]^@@.

4. ***В отделениях выдача бланков строгой отчетности операционно-кассовым работникам производится на срок не более одного дня и осуществляется под роспись в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работником 0402380124 (приложение 4 ^@@к [2]^@@) (далее - книга 0402380124).

Книга 0402380124 должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью учреждения банка и удостоверена подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения банка или лиц, ими уполномоченных. В течение рабочего дня книга 0402380124 находится у старшего по смене кассира, а по окончании рабочего дня - в хранилище. В отделениях с одним работником книга 0402380124 не ведется.***

^Инвентаризация (ревизия) бланков строгой отчетности в местах их хранения производится в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, [2] и другими нормативными правовыми актами®®. ***Проверка фактического наличия и использования бланков строгой отчетности, находящихся в отделениях, осуществляется одновременно с проведением ревизии ценностей.***

5. Особенности выдачи и учета отдельных видов бланков строгой отчетности

5.1. Трудовые книжки и вкладыши к ним.

Бланки трудовых книжек и вкладыши к ним выдаются ответственному исполнителю под отчет на основании письменного требования (заявки) за подписью:

в центральном аппарате - директора департамента персонала;

в управлениях, филиалах банка - руководителя (руководителя службы по работе с персоналом) учреждения банка. Работником службы бухгалтерского учета на основании требования выписывается ^расходный внебалансовый ордер по счету «Прочие бланки строгой отчетности»®® и приходный внебалансовый ордер по счету «Бланки строгой отчетности, отосланные и выданные под отчет», а также производятся соответствующие записи в книгах 0402380107, 0402380108.

Лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 г. № 30, которая должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью банка (учреждения банка) и подписана руководителем банка (учреждения банка) либо лицом, им уполномоченным.

5.2. Сберегательные книжки.

В подтверждение использования сберегательных книжек на расходном внебалансовом ордере указывается или прикладывается к ордеру список номеров открытых лицевых счетов по вкладам, по которым выданы сберегательные книжки. Расходный внебалансовый ордер заверяется контрольной подписью работника, контролирующего операции с бланками строгой отчетности, который сверяет количество списываемых в расход сберегательных книжек по вновь открытым лицевым счетам вкладчиков с документами, подтверждающими их выдачу, погашенных и списанных сберегательных книжек с отметкой о перенесении остатка вклада на новую книжку, бланков испорченных сберегательных книжек.

5.3. Чековые книжки для получения наличных денег, чековые книжки для возврата наличных денег.

Выдача чековых книжек для получения (возврата) наличных денег в учреждении банка производится по письменным заявлениям владельцев счетов за подписями лиц, уполномоченных распоряжаться счетом в соответствии с Инструкцией по использованию чековой книжки для получения наличных денег, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 08.04.2003 г. № 72.

Заявление на выдачу чековой книжки для получения (возврата) наличных денег представляется в банк в одном экземпляре.

Ответственный исполнитель проверяет правильность заполнения заявления, соответствие подписей и оттиска печати на нем с имеющимися у него образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, подписывает разрешение на выдачу чековой книжки и передает заявление вместе с талоном (предназначенным для списания в расход бланка чековой книжки) в кассу для получения чековой книжки.

Получив чековую книжку вместе с заявлением из кассы под роспись в талоне, который остается в кассе, ответственный исполнитель проверяет наличие всех чеков и последовательность их номеров в книжке и, проставив на всех чеках реквизиты, подлежащие обязательному заполнению до выдачи книжки клиенту, записывает номера чеков в карточку с образцами подписей данного клиента и передает заявление работнику, контролирующему кассовые расходные операции. Последний проставляет номера чеков на своем экземпляре карточки с образцами подписей, затем заявление вместе с чековой книжкой возвращаются в кассу.

Кассир проверяет наличие всех чеков и последовательность их номеров в книжке, расписывается на талоне. Выдает книжку под роспись на заявлении, предварительно сверив подпись получателя с образцом его подписи на заявлении.

Талон возвращается ответственному исполнителю после выдачи чековой книжки для выписки внебалансового расходного ордера.

На все ***оформленные*** за день чековые книжки для получения (возврата) наличных денег Сформируется расходный внебалансовый ордер по внебалансовому счету «Прочие бланки строгой отчетности»®®. ***Если не все чековые книжки получены клиентами в день их оформления, в расходном внебалансовом ордере должно содержаться указание на неполученные чековые книжки.*** ***После выписки внебалансового ордера талоны к заявлениям на выдачу чековых книжек уничтожаются.***

***3аявления, по которым чековые книжки клиентами получены в день оформления, хранятся ®®при расходном внебалансовом ордере в кассовых документах дня®® ***.

***Заготовленные чековые книжки, не полученные клиентами в день их оформления, (вместе с соответствующими заявлениями) вносятся в хранилище до момента их истребования клиентом, но не более чем на 30 календарных дней, и учитываются на счете 99839 «Разные ценности и документы».***