5. Организация межбанковских расчетов в резервном режиме

5.1. В случае возникновения нештатных (критических, аварийных) ситуаций в функционировании программно-технического комплекса банка департамент информационных технологий:

организует взаимодействие структурных подразделений центрального аппарата и учреждений банка;

осуществляет организацию межбанковских расчетов в резервном режиме в соответствии с Инструкцией № 124;

обеспечивает восстановление работоспособности программно-технического комплекса банка в соответствии с Планом обеспечения непрерывной работы и восстановления работоспособности участника АС МБР, утверждаемым заместителем Председателя Правления, направляющим деятельность департамента информационных технологий.

5.2. Решение о необходимости проведения межбанковских расчетов в резервном режиме принимает заместитель Председателя Правления банка, направляющий деятельность департамента информационных технологий, после сообщения директора (заместителя директора) департамента информационных технологий о возникновении аварийной ситуации в программно-техническом комплексе банка.

Заместитель Председателя Правления, направляющий деятельность департамента информационных технологий, информирует Председателя Правления и главного бухгалтера банка о переходе банка на резервный режим проведения межбанковских расчетов.

Директор (заместитель директора) департамента информационных технологий информирует по телефону о переходе банка на проведение межбанковских расчетов в резервном режиме:

ГУПС НБ,

директора департамента безопасности,

директора казначейства.

5.3. Директор (заместитель директора) департамента информационных технологий в зависимости от характера сбоя принимает решение о форме передачи платежных документов в ГУПС НБ для проведения межбанковских расчетов в резервном режиме.

Департамент информационных технологий готовит и передает учреждениям банка информационное сообщение о переходе банка на проведение межбанковских расчетов в резервном режиме и о форме передачи платежных документов в ГУПС НБ.

5.4. В случае принятия решения о передаче в ГУПС НБ электронных платежных документов.

5.4.1. Департамент информационных технологий готовит:

заявку на прием платежных инструкций для проведения межбанковских расчетов в резервном режиме согласно Инструкции № 124;

электронные платежные документы.

Электронные платежные документы формируются в соответствии с требованиями технических кодексов установившейся практики АС МБР, представляются в ГУПС НБ на внешних носителях в виде файлов, подписанных электронной цифровой подписью банка и зашифрованных в адрес абонентской группы системы передачи финансовой информации Х420.

5.4.2. Электронные платежные документы должны быть представлены банком в ГУПС НБ не позднее 30 минут до окончания времени приема соответствующего типа электронного платежного документа согласно графику системы BISS НБ РБ.

5.4.3. После проведения межбанковских расчетов в резервном режиме первый экземпляр заявки на прием платежных инструкций для проведения межбанковских расчетов в резервном режиме помещается в документы дня НБ РБ, второй экземпляр, заверенный штампом НБ РБ и подписью ответственного исполнителя ГУПС НБ, возвращается банку в качестве подтверждения списания средств с корреспондентского счета.

5.5. В случае принятия решения о передаче в ГУПС НБ платежных инструкций на бумажном носителе.

5.5.1. Учреждение банка готовит:

заявку на прием платежных инструкций для проведения межбанковских расчетов в резервном режиме, которая оформляется на бланке учреждения банка в двух экземплярах (приложение 6 к настоящей Системе). Первый экземпляр заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц учреждения банка;

платежные инструкции на бумажном носителе, которые оформляются в двух экземплярах в виде платежных поручений в соответствии с требованиями Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления НБ РБ от 29.03.2001 № 66.

Учреждение банка несет ответственность за оформление платежных инструкций, а также за общую сумму и общее количество платежных инструкций, указанных в заявке.

Заявку на прием платежных инструкций и платежные инструкции лицо, уполномоченное руководителем учреждения банка, передает в департамент информационных технологий.

5.5.2. Департамент информационных технологий:

на основании представленной учреждением банка заявки на прием платежных инструкций для проведения межбанковских расчетов в резервном режиме готовит заявку на прием платежных инструкций для проведения межбанковских расчетов в резервном режиме согласно Инструкции № 124;

предварительно согласовывает с ГУПС НБ количество платежных инструкций на бумажном носителе, которое может быть представлено банком для проведения межбанковских расчетов в резервном режиме.

5.5.3. Платежные инструкции на бумажном носителе должны быть представлены банком в ГУПС НБ не позднее чем за 1 час до окончания времени приема соответствующего типа электронного платежного документа согласно графику системы BISS НБ РБ.

5.5.4. После проведения межбанковских расчетов в резервном режиме первые экземпляры заявки на прием платежных инструкций и платежных поручений помещаются в документы дня НБ РБ, вторые экземпляры, заверенные штампом НБ РБ и подписью ответственного исполнителя ГУПС НБ, передаются банку как подтверждение списания средств с корреспондентского счета.

5.6. Казначейство осуществляет управление процессом расчетов банка, используя функциональные возможности подсистемы участника межбанковских расчетов в программном комплексе «Управление расчетами банка-участника» в системе BISS («Исток»).

5.7. В случае неработоспособности подсистемы участника межбанковских расчетов казначейство готовит заявку на оперативное управление ликвидностью и очередью ожидания средств банка в системе BISS (далее – заявка на оперативное управление) согласно Инструкции № 124.

В заявке на оперативное управление указываются перечень и последовательность операций, выполняемых ГУПС НБ для управления состоянием расчетов банка, в том числе:

установление операционного резерва банка;

установление резерва для расчетов по ценным бумагам;

установление резерва для расчетов по финансовым инструментам срочных сделок;

установление резерва (лимита) для подсистемы срочных электронных платежных документов;

изменение приоритетов срочных электронных платежных документов;

перевод несрочных электронных платежных документов в срочные и наоборот;

отзыв электронных платежных документов.

5.8. Департамент безопасности обеспечивает доставку информации в ГУПС НБ.

5.9. Департамент информационных технологий информирует директора казначейства, заместителя Председателя Правления, направляющего деятельность департамента информационных технологий, Председателя Правления, главного бухгалтера, руководителей учреждений банка о восстановлении работоспособности программного обеспечения и переходе к работе в штатном режиме.

С вступлением в силу настоящей Инструкции утрачивают силу:

Система расчетов АСБ «Беларусбанк» в белорусских рублях, утвержденная Правлением банка 27.03.2002 (протокол № 13.22);

Дополнение 1 к Системе расчетов АСБ «Беларусбанк» в белорусских рублях, утвержденное Правлением банка 20.12.2005 (протокол № 83.5);

Дополнение 2 к Системе расчетов АСБ «Беларусбанк» в белорусских рублях, утвержденное Правлением банка 27.07.2006 (протокол № 60.18).