13. Секретариат редакции газеты (структура, обязанности, организация работы). Роль секретариата в ведении производственного вида менеджмента редакции.

С – следующее звено редакционной структуры = отдел координации и планирования.

С – исполнительный орган РК, штаб редакции. Назначение С: налаживание взаимодействия творческой части газеты и коммерческой.

С имеет три основных роли:

1. центр общередакционного планирования

2. организатор выпуска номеров газеты

3. центр творческой жизни редакции

4. слежение за дисциплиной, осуществление приема посетителей.

Требования к сотрудникам С (особые качества и специальная подготовка):

1. особое творческое чутье ответсекретаря (о/с): быстро и точно определить качество и творческий уровень материалов. Указание автору на фактические ошибки, неверный тон, поворот темы, слабость темы, содержание материала.

2. высокая организованность, продуктивность в использовании рабочего времени, быстрое ориентирование в изменившейся обстановке # замена макета, переверстка

3. общая широкая эрудиция, высокие знания в области журналистики. О/c необходимо знать все тонкости, нюансы журналистской работы. Его задача – оценить и поправить, а не написать вместо журналиста. О/c должен в совершенстве владеть редактированием, полиграфией, знать процесс выпуска и производства газеты, квалифицированно работать на компьютере.

4. сотрудник С – человек творческий: он может и сам писать тексты, но должен быть инициатором творческих начинаний, генератором творческих идей по оформлению материалов, от него зависит лицо газеты (от о/c).

Работа С – одна из самых разносторонних, ответственных. Необходимы наиболее авторитетные и опытные журналисты.

Структура С зависит от:

- типа периодического издания

- периодичности выхода газеты

- объема номера

- задач, которые решает газета

Вследствие чего происходят изменения в:

- численности С

- распределении обязанностей

- характере этих обязанностей.

Чем больше газета, тем больше С и сложнее его задачи. # «Известия» имеют 15 сотрудников в редакции, о/c, 10 замов о/c, дизайнера, трех помощников по выпуску. С подчинены 6 выпускающих, несколько технических сотрудников, 3 технических секретаря, компзал, корректорская, отдел иллюстраций.

В областной газете структура намного проще: 1 о/с, 2-3 зама о/c (один из них может быть литературным секретарем), дизайнер, 1-2 выпускающих. В подчинении – компзал, корректорская, отдел иллюстраций.

В районных (малоформатных - # «Томское предместье») газетах в С только о/c без замов, может быть выпускающий. В подчинении корректор, оператор ПК и фотокор.

Особенности структуры определяют специфику работы С. Важное условие – четкое разделение обязанностей между сотрудниками С. Главная фигура – о/c. Могут быть газеты без о/c. О/c может быть в составе РК и руководить С.

О/c (как член): планирование деятельности РК: кураторство творческих групп и отделов (отдел писем, читательских проектов, иллюстраций).

О/c (как руководитель С): перспективное планирование работы редакции, проведение планерок и других творческих совещаний, руководство техническими службами, направление в командировки, осуществляет гонорарную политику, отвечает за выпуск конкретного номера газеты.

О/c (в редакции областной газеты): перспективное планирование тематики, контроль за выпуском, чтение оригиналов (+ редактирование) основных материалов, координирует деятельность всех подразделений, шефство над отделами информации и иллюстраций.

Зам о/c – у каждого есть свои обязанности. В «Известиях» - 2 первых зама отвечают за газетные кампании и текущее планирование, они в группе выпуска. Кроме того другие замы отвечают за недельное планирование номера газеты, подготовку спецполос и блоков, руководят отделом проверки, компьютерной и корректорской. И, наконец, замы решают вопросы внутренней жизни страны, поочередно дежурят по номеру, отвечают за его планирование.

Накануне дня дежурства зам готовит примерный макет номера, дорабатывает его после утверждения и читает то, что пойдет в номер. В день дежурства четверо других отвечают за материалы зарубежной тематики, поочередно дежурят, принимают сообщения ИА. Им помогают дизайнеры.

3 помощника о/c – диспетчерские функции и регулирование технической работы по выпуску номера. Каждый поочередно ведет номер, наблюдает за правкой материалов, направляет материалы в корректорскую.

В областной газете замы поочередно дежурят по номеру, контролируя верстку полос (один) и делают проект макета (другой), предлагает его на обсуждение о/c и дорабатывает его + читает тексты.

Помощников может быть три. В таком случае один из них имеет свободный день. Трехзвенная система имеет больше преимуществ перед двухзвенной.

С. центральной и областной газеты отличается от С. районной - о/c един во всех лицах. Там 2 цикла: день подготовки и день выпуска газеты (обычно – 2-3 раза в неделю). Такая работа строится по полосам: 2-3 разворот, затем 1 и 4 полосы. В день верстки о/c работает в типографии, делает нужные замечания, затем идет в редакцию, дает оперативные материалы и работает над следующим номером.

Понедельник-вторник - о/c участвует в летучке, где обсуждает вышедшие за неделю номера, собирает материал на будущее, составляет недельный план и делает следующий номер.

Как центр общередакционного планирования С. сосредотачивает в своих руках подготовку перспективных планов и текущих разработок + внесение своих коррективов, заявок в планы конкретных номеров от всей редакции.

Планирование – это контроль и проверка исполнения + творческое обеспечение этих планов. Процесс планирования идет снизу вверх (на год, полгода) с отделов низшей структуры. Планы в С дорабатывают и претворяют в жизнь.

Если в редакции есть внештатные подразделения: на основе планов из отделов создается единый редакционный план, который утверждает РК. После утверждения – процесс планирования. Выполнение планов контролируется о/c.

Формы контроля:

- подготовка материалов повседневно

- если акции, кампании – контроль за ними

- для проверки используется летучка, где отчитываются руководители творческих отделов

- доклад на летучках самого о/c.

С как организатор выпуска конкретного номера газеты. Цукасов: «С. – дирижер газеты», Болгарин: «С. – режиссер газеты».

Два направления:

1. при подготовке оригиналов материалов, читке, правке, оформлении

2. в ходе технического исполнения номера: верстка, корректура, подписание номера в печать и в свет.

Процесс подготовки имеет принципы:

1. максимальное выделение тех элементов работы над номером, которые осуществляются до верстки.

2. повышение структуры подготовки твороческих материалов и перенос центра тяжести правки на оригинал.

3. постоянный контроль С за выполнением графика издания газеты

Процесс подготовки имеет этапы:

1. подготовка оригиналов (текст и иллюстрации). Очень важно требование С качественной подготовки материалов.

2. работа над заголовками – перенос этой работы в отдел

3. подготовка иллюстрированных материалов – отбор материалов, определение размеров, оформление, может быть монтаж. Основная работа – на отделе иллюстраций.

4. макетирование полос номера

5. правка будущих материалов в типографии

С как центр творческой жизни РК:

- творческое соревнование

- выработка творческих нормативов по подготовке материалов

- организация коллективного обсуждения творческих планов

- творческие смотры и конкурсы

- моральное и материальное стимулирование

- профессиональное обучение и повышение квалификации журналистов

- социальные исследования, анализ восприятия читателями

- прием посетителей (общественные приемные)

Особенности работы С в связи с компьютеризацией процесса выпуска газеты:

Причины:

1. изменились технологии производства

2. взаимоотношения С с типографией

Допечатные процессы переносятся из типографии в редакцию – набор, верстка. Изменилась структура С:

• увеличился численный состав

• изменилась роль сотрудников С

• упразднены выпускающие, машбюро, техслужбы

С. ответственен за размещение, сбалансированность материалов, макетирование полос и номера + читка материалов на компьютере. Велика роль о/c за передачу калек полос для монтажа номера и печати тиража. Главное для помощников о/c – набор и верстка на ПК, В связи с рыночными отношениями о/c становится одним из менеджеров газеты – экономическим управляющим, который отвечает за укрепление экономической базы редакции. Необходимо поддержание непрерывных контактов с коммерческой частью редакции и рекламным отделом. О/c определяет место рекламных материалов в номере, их распределение по полосам и сочетание рекламных материалов с журналистскими.

14. Менеджмент и организационно-массовая работа редакции (авторский актив, формы и методы работы с ним; основные организационно-массовые мероприятия газеты – рейд, круглый стол, прямая линия, горячий телефон, презентация, день газеты, общественная приёмная, PR-служба газеты).

Хорошо поставленная ОМР (организационно-массовая работа) – условие плодотворной деятельности газеты. Эта работа многопланова по форме и содержанию. Бывает индивидуальной и коллективной.

Индивидуальная работа – конкретный журналист работает с конкретными авторами, привлекает внештатных авторов в газету. Может быть разовым или постоянным. Знакомство внештатника с работой отдела, его тематикой, давать задания, разъяснить цель и содержание публикации, выправить материал + поддерживание постоянного контакта с внештатниками.

Коллективная работа – читательские конференции, выездные заседания, редколлегии, летучки – газета приходит к читателю.

• Вторник и пятница – читатель к газете.

• Учеба внештатного авторского актива. Может быть постоянная и разовая, очная и заочная, «университеты внештатного актива», семинары. Выдача удостоверений штатного автора.

• Автор советует – совещательный орган при каком-либо отделе, который состоит из представителей какой-либо сферы деятельности. Помощь в планировании работы отдела, советы.

• Внешний отдел при редакции. Возможность расширить круг освещаемых тем. Создается из наиболее опытных авторов.

• Объединения по интересам: фотоклуб. Цель – развитие репортерских способностей, художественного вкуса, мастерства, обеспечение притока фотографий на страницы газеты.

• Социологические службы как разновидность внештатного отдела. В редакции есть социологи и юристы. На нештатной основе или заказ социологических исследований. Они помогают выяснять тенденции общественного мнения по актуальным проблемам + четкие ориентиры для автора, позволяют оперативно оценить деятельность редакции по различным направлениям.

• Рейд – форма коллективной проверки состояния дел на том или ином участке деятельности. # рейды по сезонным рынкам, по пляжам, в период подготовки к НГ. Инициатором может быть редакция или какая-либо инстанция. Сначала составляется рабочий план, какие и с кем провести встречи, какие наблюдения. Журналист отвечает за подготовку материала. Важно не просто увидеть и зафиксировать, но и выявить причины. Рейдовый материал может быть выполнен в конкретном жанре: отчет, репортаж, фельетон. Или несет острокритический характер. Выявить положительные стороны. Должна быть подпись журналиста.

• «Круглый» стол – коллективное обсуждение какой-либо общезначимой проблемы. Встреча обычно проходит в редакции: представители властных структур, политических движений, директора учебных заведений и пр. Представляет большой интерес и для участников, и для газеты. Методика: журналисты определяют тему, приглашают участников, ведут ход разговора, фиксируют содержание разговора, подводят итоги. В ходе встречи поднимаются актуальные проблемы, методы их решения. Результат: компетентная информация. Оформляется в форме газетного отчета или интервью.

• «Прямая» линия – творческая акция газеты по выявлению ОМ, с другой стороны – форма диалога читателя с редакцией при посредничестве редакционного коллектива. Тема – актуальная проблема, которая волнует широкую аудиторию. Форма пришла из практики радио. Объявляется тема, за несколько дней объявление о «прямой линии». Могут принимать участие несколько человек. Санкционируется редколлегией и получает статус редакционной. Информация фиксируется, систематизируется и подается в форме отчета или интервью. Репортаж «по следам» - продолжение заявленной проблемы.

• «Телефон доверия» - с середины 80х годов. В 60-е гг. в Америке радиотелефонные мосты с широкой тематикой. Современный «телефон доверия» - психологическая помощь в сложных жизненных ситуациях. Дежурят сотрудники газеты.

• Презентация – новая форма для отечественной прессы. Политико-культурное-спортивно-развлекательное мероприятие по привлечению к изданию друзей газеты и читателей. Повод – подписная кампания или круглая дата.

• День – праздник газеты

• Другие мероприятия по повышению творческой активности читателей газеты – проведение конкурсов на лучший очерк, конкурсы красоты, знатоков различных областей, фотоконкурсы, спортивные соревнования на призы газеты, рок-концерты.

Кроме этих форм, существует общественная приемная – для упорядочения потока посетителей газеты. ОП – служба, в которой работает несколько человек. Публикуется расписание в газете. Можно готовить аналитические материалы по этим проблемам (творческая работа по темам жалоб). Форма сложилась в современное время.