16. Организация аналитической работы на предприятии.

1 этап. Составл-е плана работы (обычно на год с покварт разбивкой) с указ-ем цели и программы анализа, сроков, исполнителей, источников инф-ии, технич ср-в и виды выходн инф-ии.

2 этап. Получение инф, проверка достоверн-ти, аналитич обработка. Пров. достоверн: пров-ка трендов, взаимосв пок-лей.

3 этап. –выяснение причин, вызвавших отклон-е от плана и измен-е по сравн с прошл периодами.; - количеств-я оц-ка влияния этих причин (факторн а.)

4 этап. обобщение рез-тов анализа (выводы, итоги, предлаг-е меропр-я)

Наиболее эффект счит-ся организ-я, при к-рой анализ по своему кругу вопросов проводится кажд исполнителем, а затем рез-ты обобщаются аналитиками по предпр-ю в целом.

Фин. бухгалтерия – анализир процесс формир-я, размещ-я и эфф-ти использ капит предпр, ден потоки, налоги, инвестиц, фин сост-е предпр.

Управленч бухгалтерия – планир, учитыв и анализир затраты на пр-во прод-ции, ее с/с, фин рез-ты и др.

Планово-экономич отдел – составл план аналитич работы и контролир его выполн-е, осущ методич обеспеч анализа, организ и обобщ рез-ты АХД, разрабатыв и корректир перспективн и текущ планы по итогам анализа.

Производств отдел – анализ выполн-е плана выпуска прод по объему, ассортим и кач-ву, ритмичн пр-ва, работу оборуд, расход мат рес-в, длит-ть технол цикла, комплектн выпуска, и т.д.

Отд главн. механика и энергетика – изучает сост-е эксплуатац машин и оборудов-я, выполн-е план-графиков ремонта и модернизации оборудов-я, кач-во и с/с ремонта, полноту использ произв мощностей, рацион потребл энергорес-в.

ОТК – анализ кач-во сырья и ГП, брак и потери от брака, рекламации пок-лей, меропр по сокращ брака.

Отдел снабж-я – контролир своеврем и кач-во мат-техн обеспеч-я пр-ва, выполн плана поставок по объему, номенкл, срокам, кач-ву, сост-е и сохран складских запасов, соблюд норм отпуска мат, ТЗР.

Отдел сбыта – выполн-е договорн обязат-в и планов поставки прод потр-лям по объему, кач, срокам, номенкл; сост-е складск запасов и сохранность ГП.

Отдел маркетинга – изуч рынки сбыта прод, положение тов на рынках сбыта, их конкурентосп-ть, разрабатыв ценовую и структурн политику предпр.

Отд труда и з/п- анализ сост-е организ-ии труда, выполн-е плана меропр по повыш-ю ее ур-ня, обеспеч-ть предпр трудов рес-ми по категор и проф, ур-нь пр-ти труда, использ фонда раб времени, расходов-е фонда з/п.

Такая совместн работа по проведению АХД позволяет обеспеч комплексность и, главное, - более квалифициров-но и глубоко изучить хоз деят, ее рез-ты, полнее выявить неиспольз-е резервы.

Компьютеризация значит-но повыш эф-ть аналитич работы:

- за счет сокращ-я сроков провед-я а;

- за счет повыш-я оперативн-ти и действ-ти;

- повыш-е точности вычисл-ий;

- многомерн задачи, к-рые невозм реш вручн;

- сниж-е трудоемкости и ст-ти аналитич работы;

- возможность более наглядн представл-я рез-тов анализа.

Наиб преспективн созд-е подсистем эк анализа внутри корпоративн инф. систем, решающ задачи планир-я, опер управл-я, учета, контроля, анализа в едином инф. простр-ве.

Системообразующ эл-м явл с-ма поддержки документооборота, обеспечив-щая доступ к док-там всех остальн с-м. При наличии специализир аналитич прогр необх решить проблему импорта данных, большей частью бухгалтерских. Многие с-мы поддержив импорт данных из распростр бух прогр: 1С. Больш-во прогр анализа проводят фин анализ на базе бух отчетн-ти.